介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件。介紹信的內(nèi)容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數(shù)、活動(dòng)的目的、對(duì)受訪單位的請(qǐng)求等。

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。

介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí)，由所在院系開(kāi)據(jù)介紹信。

2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學(xué)，為他人推薦工作或向他人求教問(wèn)題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí)，可寫份介紹信。

介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據(jù)不同，可以分為不同的類別。不過(guò)一般來(lái)講，介紹信通?？梢苑譃橐韵聝煞N，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

1、手寫式介紹信

手寫式介紹信是一種較常見(jiàn)的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。

這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒(méi)有什么嚴(yán)格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合下可以少用這種介紹信。

2、印刷式介紹信

這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。

印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。

1）有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開(kāi)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便，只需填寫個(gè)別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。

2）不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無(wú)甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

一封詳細(xì)的介紹信，要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、正中寫“介紹信”，內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí)，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等，以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。

3、接洽，聯(lián)系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表達(dá)。

4、發(fā)介紹信的單位名稱和開(kāi)介紹信的日期，寫于致敬語(yǔ)右下方，加蓋公章。

5、介紹信的有效期限。

介紹信是介紹來(lái)人身份的一個(gè)有用的證件，它是建立一種良好的合作或有效辦理某項(xiàng)事情的有效憑證，所以在寫或填寫介紹信的時(shí)候，務(wù)必注意以下一些事項(xiàng)：

1、要填寫被介紹人的真實(shí)姓名、身份，不得虛假編造，冒名頂替。

2、所接洽辦理的事項(xiàng)要寫清楚，與此無(wú)關(guān)的不要寫。介紹信要簡(jiǎn)明扼要不可太長(zhǎng)。

3、介紹信務(wù)必加蓋公章，以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時(shí)，也要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。

4、有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。

5、介紹信書寫不得涂改，要書寫工整。有涂改的地方，可加蓋公章，否則此介紹信將被視為無(wú)效。

例文1：

介紹信

××電腦公司：

茲介紹我公司×××、×××兩位同志前往貴公司學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù)，請(qǐng)予接洽為盼。

此致

敬禮

××實(shí)業(yè)股份有限公司（蓋章）

××××年×月×日

例文2：

介紹信

茲介紹我廠×××、×××兩位女士前往貴廠學(xué)習(xí)服裝裁剪技術(shù)，請(qǐng)接洽并給予住宿方便。

此致

××服裝廠

×市百麗服裝廠（章）

××××年×月×日

例文3：

介紹信存根

××字第××號(hào)

介紹××××同志等×人，前往××××聯(lián)系××××。

××××年×月×日

××字第××號(hào)

介紹信

××××：

茲介紹×××同志等×人，前往你處聯(lián)系××××，請(qǐng)接洽為謝。

此致

敬禮

×××××（公章）

××××年×月××日