傳真是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通過(guò)有線電、無(wú)線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的文書(shū)、文字材料或圖象。

1．真實(shí)性。即傳送的是文書(shū)、文字材料或圖像的真跡。

2．便捷性。操作方便，傳送快捷。

3．可靠性。即傳真不會(huì)對(duì)文字信息或圖像信息作出修改。

從傳輸?shù)膬?nèi)容分，傳真可分為文書(shū)、文字材料和圖像信息三種類(lèi)型。

（一）標(biāo)題

傳真的標(biāo)題通常由單位名稱(chēng)和文種構(gòu)成。如“步步高公司傳真”。

（二）正文

傳真正文的首部應(yīng)寫(xiě)明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號(hào)及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、主題、緊急程度及回復(fù)要求選項(xiàng)等。正文的主體部分即為所傳輸?shù)奈臅?shū)、文字材料或圖像內(nèi)容。

1．如果傳真的文書(shū)需自己撰寫(xiě)，則要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范。

2．傳真文稿紙要求統(tǒng)一印制，上標(biāo)所在單位的名稱(chēng)、地址、單位標(biāo)志圖案及電話、傳真號(hào)、電子郵箱等。

3．傳真文稿傳出以后，應(yīng)主動(dòng)電詢收件單位能否收到。