借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，以“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。

借貸復(fù)式記賬法產(chǎn)生于12世紀(jì)末與13世紀(jì)初的歐洲，嚴(yán)格地講是產(chǎn)生于歐洲的意大利。

賬戶按人名設(shè)置，分上下兩個(gè)記帳地位：

賬戶的上方登記客戶的借款，稱為借主方，

賬戶的下方登記客戶的存款，稱為貸主方，

從銀行角度講：借出貸入

借---指借出款項(xiàng)，即債權(quán)增加（應(yīng)收款）。

貸---指收入款項(xiàng)，即債務(wù)增加（應(yīng)付款）。

當(dāng)銀行代客戶轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)發(fā)生后，佛羅倫薩銀行的會(huì)計(jì)記錄便由單式轉(zhuǎn)為復(fù)試，如代客戶甲給客戶乙付款，銀行則在客戶甲賬戶“借主”地位和客戶乙的“貸主”地位登記等金額的應(yīng)代為支付的款項(xiàng)。隨后，隨著商業(yè)的發(fā)展，賬戶由人名設(shè)置擴(kuò)大到物名設(shè)置，再逐步擴(kuò)展到全面設(shè)置，根據(jù)資產(chǎn)、權(quán)益之間恒等關(guān)系，建立借貸平衡關(guān)系，形成有借必有貸，借貸必相等的記帳規(guī)則。

（1）記賬符號(hào)

以“借”、“貸”為記賬符號(hào)。其中“借”表示賬戶的左邊；“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結(jié)合，可以表示不同的含義：

第一：代表賬戶的兩個(gè)固定的部位。如前所述，一切賬戶均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化，其中，左方一律稱作借方，右方一律稱作貸方；

第二：與不同類型的賬戶相結(jié)合，分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減，只有與具體的賬戶相結(jié)合后才可以表示增和減，如對(duì)資產(chǎn)類賬戶來(lái)說(shuō)，借表示增加，貸表示減少；對(duì)負(fù)債類賬戶正好相反，貸表示增加，借表示減少；

第三：表示余額的方向。通常資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶期末都有余額，其中，資產(chǎn)類賬戶的余額在借方，負(fù)債類賬戶與所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。

（2）記賬規(guī)則

借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸，借貸必相等”。具體表現(xiàn)在：

第一：任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶發(fā)生變化。或者說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄；

第二：在記入有關(guān)賬戶時(shí)，有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方，同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方，即有借必有貸；

第三：記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等，即借貸必相等。

(3)賬戶結(jié)構(gòu)

將所有賬戶的左方定為“借”方，右方定為“貸”方，并用一方登記增加數(shù)，一方登記減少數(shù)。其中，資產(chǎn)類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，期末余額在借方；負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收入類賬戶用貸方登記增加數(shù)，借方登記減少數(shù)，期末余額在貸方。

（4）試算平衡

檢查和驗(yàn)證賬戶記錄正確性的方法，在會(huì)計(jì)上稱之為試算平衡。

在借貸記賬法下，進(jìn)行試算平衡的方法是通過(guò)編制總分類賬戶余額試算平衡表或總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。

第一，任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去；

第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。