分組報表是指將具有共同特征的記錄集中在一起打印，還可以顯示該組的概要或?qū)υ摻M數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總等計算。

分組報表，是所有報表中最基本、最常見的報表類型，也是所有報表工具中都支持的報表格式。從一般概念上來講，分組報表就是只有縱向的分組。

避開純技術(shù)的數(shù)據(jù)源和運(yùn)算等等不說。三張分組報表的圖例，都是典型的中國式報表，可以看出：

首先，中國式報表一般都會有格線，這樣會使得報表內(nèi)容一目了然。這樣也就解釋了為什么微軟的辦公軟件Excel在中國一直很受歡迎（但Excel不是專業(yè)的報表軟件，所以市場上出現(xiàn)了類Excel報表軟件）。

其次，報表的邏輯關(guān)系還非常復(fù)雜，圖2.2中只是簡單的2層分組，實際報表繪制過程中，層的數(shù)目只會有過之而無不及(更有甚者是橫、縱向的雙向分組，這也就是另一種基本報表，交叉報表)，這就要靠在繪制報表時用分組來解決。