登錄

協(xié)調(diào)職能

百科 > 管理術(shù)語 > 協(xié)調(diào)職能

1.什么是協(xié)調(diào)職能

協(xié)調(diào)職能,是指組織領(lǐng)導(dǎo)者從實(shí)現(xiàn)組織的總體目標(biāo)出發(fā),依據(jù)正確的政策、原則和工作計劃,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒?,及時排除各種障礙,理順各方面關(guān)系,促進(jìn) 組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作平衡發(fā)展的一種管理職能。

協(xié)調(diào)職能是現(xiàn)代管理的重要職能。在現(xiàn)代管理過程中,由于管理體制不順,權(quán) 責(zé)劃分不清,政出多門,互相扯皮;領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié),各吹各的號,各唱各的調(diào); 干部素質(zhì)上的差異,導(dǎo)致對問題的認(rèn)識和看法的不一致;決策失誤、計劃不周,導(dǎo) 致執(zhí)行的困難;客觀情況的重大變化,導(dǎo)致原來的工作計劃無法繼續(xù)實(shí)施;單位、 部門之間的本位主義和個人感情上的隔閡,導(dǎo)致相互之間的矛盾和沖突等,使得組 織管理過程中充滿著各種矛盾和沖突。如果不能及時排除這些矛盾和沖突,理順各 個方面的關(guān)系,組織機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和計劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)就不可能。因此,協(xié)調(diào) 工作十分重要。領(lǐng)導(dǎo)者必須高度重視協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真履行好協(xié)調(diào)職能。

2.協(xié)調(diào)的范圍

在組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行的過程中出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,都在協(xié)調(diào)的范圍之內(nèi)。這些 矛盾和沖突按與組織的關(guān)系,可分為內(nèi)部和外部兩大類:對組織內(nèi)部的各種矛盾和 沖突的協(xié)調(diào),稱之為內(nèi)部協(xié)調(diào);對組織與其他組織、個人的矛盾、沖突的協(xié)調(diào),稱 之為外部協(xié)調(diào)。無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)或外部協(xié)調(diào),都主要是協(xié)調(diào)好三個方面的關(guān)系:

第一,上下級之間的關(guān)系,包括上下級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的關(guān)系;

第二,同級之間的關(guān)系,包括平行的部門、單位、職位之間的關(guān)系;

第三,社區(qū)公眾之間的關(guān)系,包括所在地區(qū)的其他單位、部門、個人之間的關(guān)系。

只有把組織內(nèi)部和外部的 這些方面的關(guān)系都協(xié)調(diào)好了,才能創(chuàng)造良好的內(nèi)部和外部的關(guān)系環(huán)境,保證計劃、 決策的順利推行和組織目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

3.協(xié)調(diào)職能的內(nèi)容

1、協(xié)調(diào)奮斗目標(biāo)

不同部門、單位、人員的工作目標(biāo)出現(xiàn)矛盾沖突,必然導(dǎo)致行動的差異和組織活動的不協(xié)調(diào)。因此,協(xié)調(diào)好不同部門、單位和人員之間的工作目標(biāo),成了協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

2、協(xié)調(diào)工作計劃

計劃不周或主客觀情況的重大變化,是導(dǎo)致計劃執(zhí)行受阻和工作出現(xiàn)脫節(jié)的重要原因。因此,根據(jù)實(shí)際情況特別是重大情況變化,調(diào)整工作計劃和資源分配,是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

3、協(xié)調(diào)職權(quán)關(guān)系

各部門、單位、職位之間職權(quán)劃分不清,任務(wù)分配不明,是造成工作中推諉扯皮、矛盾沖突的重要原因。因此,協(xié)調(diào)各層級、各部門、各職位之間的職權(quán)關(guān)系,消除相互之間的矛盾沖突,也是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

4、協(xié)調(diào)政策措施

政策措施不統(tǒng)一,互相打架,是造成組織活動不協(xié)調(diào)的重要原因,消除政策措施方面的矛盾和沖突,也是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

5、協(xié)調(diào)思想認(rèn)識

組織管理過程中,不同部門、單位、人員對同一問題認(rèn)識不一致,觀點(diǎn)、意 見不相同,往往導(dǎo)致行動上的差異和整個組織活動的不協(xié)調(diào)。因此,協(xié)調(diào)不同部 門、單位、人員的思想認(rèn)識,統(tǒng)一大家對某個問題的基本看法,成了協(xié)調(diào)組織活動 的前提條件和協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

評論  |   0條評論