備忘錄
1.備忘錄的涵義和用途
備忘錄是記錄有關(guān)活動(dòng)或事務(wù)，起揭示或提醒作用，以免忘卻的一種記事性文書(shū)。
備忘錄可用于個(gè)人事務(wù)的記錄，也可作商務(wù)談判或業(yè)務(wù)合作的記錄。
2.備忘錄的特點(diǎn)
1．事務(wù)性。備忘錄所記錄的事項(xiàng)有兩類(lèi)：一類(lèi)是如實(shí)記錄現(xiàn)實(shí)中曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)真相，如記錄商務(wù)談判中雙方所表達(dá)的承諾，一致或不一致的意見(jiàn)等；另一類(lèi)是為了避免忘卻而提前記下計(jì)劃辦理的事項(xiàng)。如上級(jí)發(fā)給下級(jí)的工作要點(diǎn)備忘條。
2．提醒性。即提示當(dāng)事人避免忘卻的特性。
3.備忘錄的類(lèi)型
備忘錄可分為三種類(lèi)型：
1．個(gè)人備忘錄。即屬于個(gè)人事務(wù)的備忘錄，記錄的事情其他人不參與。
2．交往式備忘錄。這是記錄人際之間活動(dòng)的備忘錄，這種備忘錄必須真實(shí)地記錄各種情況，包括對(duì)當(dāng)事人有利或不利的情況。這類(lèi)備忘錄有商務(wù)談判備忘錄等。
3．計(jì)劃式備忘錄。即提醒將來(lái)之事的備忘錄。
4.備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
- （一）標(biāo)題
標(biāo)題通常有兩種寫(xiě)法：一種直接寫(xiě)文種名稱(chēng)，即《備忘錄》；另一種由單位、事由和文種組成，如《××公司與××集團(tuán)公司合作開(kāi)發(fā)機(jī)電產(chǎn)品會(huì)談備忘錄》。
- （二）商務(wù)談判備忘錄正文
個(gè)人備忘錄和計(jì)劃式備忘錄的正文寫(xiě)法自由，不拘一格，寫(xiě)下事項(xiàng)要點(diǎn)即可。
下面專(zhuān)門(mén)介紹商務(wù)談判備忘錄正文的一般寫(xiě)法。
1．導(dǎo)言。記錄談判的基本情況，包括雙方單位名稱(chēng)、談判代表姓名（與外商談判需注明國(guó)別）、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)談項(xiàng)目等。
2．主體。記錄雙方的談判情況，包括討論的事項(xiàng)、一致或不一致的意見(jiàn)、觀點(diǎn)和做出的有關(guān)承諾。主體內(nèi)容的記錄類(lèi)似于意向書(shū)的寫(xiě)法，通常采用分條列項(xiàng)式記錄。
3．結(jié)尾。備忘錄多數(shù)不另寫(xiě)結(jié)尾。
- （三）商務(wù)談判備忘錄落款
由參加談判的各方代表簽字認(rèn)可并標(biāo)明時(shí)間。
5.備忘錄的注意事項(xiàng)
1．注意商務(wù)談判紀(jì)要與商務(wù)談判備忘錄的區(qū)別：一是效力不同。商務(wù)談判紀(jì)要一經(jīng)雙方簽字，具有一定的約束力，而商務(wù)談判備忘錄沒(méi)有約束力，只起提示備忘作用。二是內(nèi)容不同。商務(wù)談判紀(jì)要中記的主要是談判雙方達(dá)成的主要的一致性意見(jiàn)，而商務(wù)談判備忘錄中記的則不一定是談判達(dá)成的一致意見(jiàn)，是為了下一次談判、洽談或磋商而提示的問(wèn)題。
2．內(nèi)容要詳實(shí)、具體而完備。
3．語(yǔ)言要樸實(shí)、準(zhǔn)確。
6.備忘錄的例文[1]
- 龍湖公司與××公司會(huì)談備忘錄
中國(guó)龍湖公司(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)與×國(guó)××公司(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)的代表，于200×年×月×日在××市甲方總部就興辦合資項(xiàng)目進(jìn)行了初步協(xié)商，雙方交換了意見(jiàn)，并作出有關(guān)承諾。為便于將來(lái)繼續(xù)洽談，形成備忘條款如下：
一、依據(jù)雙方的交談，乙方同意就合資經(jīng)營(yíng)××項(xiàng)目進(jìn)行投資，投資金額太約為×××萬(wàn)美元。投資方式待進(jìn)一步磋商。甲方用廠房、場(chǎng)地、機(jī)器設(shè)備作為投資，其作價(jià)原則和辦法，亦待進(jìn)一步協(xié)商。
二、關(guān)于利潤(rùn)分配的原則，沒(méi)有取得一致意見(jiàn)。乙方認(rèn)為自己的投入既有資金，又有技術(shù)，應(yīng)該占60％一70％，甲方則認(rèn)為應(yīng)該按投資比例分成。乙方代表表示，利潤(rùn)分配比例愿意考慮甲方的意見(jiàn)，希望另定時(shí)間協(xié)商確定。
三、合資項(xiàng)目生產(chǎn)的××產(chǎn)品，乙方承諾在國(guó)際市場(chǎng)上銷(xiāo)售產(chǎn)量的45％，甲方希望乙方將銷(xiāo)售額提高到70％～75％，其余的在中國(guó)市場(chǎng)上銷(xiāo)售。
四、工廠的規(guī)模、合資年限以及其他有關(guān)事項(xiàng)，尚未詳細(xì)討論，雙方都認(rèn)為待第二項(xiàng)內(nèi)容向各自的上級(jí)匯報(bào)確定后，再商議；
五、這次洽談雖未能解決主要問(wèn)題，但雙方都表達(dá)了合作的愿望。期望在今后的兩個(gè)月內(nèi)再行接觸，以便進(jìn)一步協(xié)商洽談合作事宜。再次洽談的具體時(shí)間待雙方磋商后再定。
×××公司×國(guó)××公司
代表×××(簽章)：代表×××(簽章)：
二OO×年×月×日