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年終獎(jiǎng)

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1.什么是年終獎(jiǎng)

年終獎(jiǎng)是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等根據(jù)其全年經(jīng)濟(jì)效益和對雇員全年工作業(yè)績的綜合考核情況以及下一年度的發(fā)展規(guī)劃,向雇員發(fā)放的一次性獎(jiǎng)金,可以包括年終加薪、年底雙薪、實(shí)行年薪制績效工資辦法的單位根據(jù)考核情況兌現(xiàn)的年薪和績效工資等。

2.年終獎(jiǎng)相關(guān)案例

案例一

案情簡介

衛(wèi)某于1995年加入某石油公司,2005年7月提出辭職,經(jīng)公司同意后雙方解除了勞動(dòng)合同。

2006年7月,衛(wèi)某從晚于自己一個(gè)月離職的同事處得知,該公司2005年末支付了同事去年1月至8月的年終獎(jiǎng)。衛(wèi)某認(rèn)為自己也應(yīng)得到2005年1月至7月的年終獎(jiǎng),于是要求該公司補(bǔ)發(fā)。該公司認(rèn)為,年終獎(jiǎng)是企業(yè)以授讓自己凈利潤的形式對員工的特別激勵(lì),不屬于勞動(dòng)報(bào)酬,年終獎(jiǎng)的發(fā)放應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定,只有在公司服務(wù)滿全年的員工,經(jīng)考核合格之后才能享受年終獎(jiǎng)待遇;衛(wèi)某去年7月就離職了,沒有在石油公司做滿全年,不符合享受年終獎(jiǎng)的條件;晚于衛(wèi)某一個(gè)月離職的同事所拿到的金額也并非年終獎(jiǎng),而是離職清算后的節(jié)余。衛(wèi)某不服,遂將該石油公司申訴至勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì),請求裁決該石油公司補(bǔ)發(fā)其2005年 1 月至7月的年終獎(jiǎng)。

仲裁結(jié)果

勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)以超過勞動(dòng)爭議仲裁時(shí)效為由駁回了衛(wèi)某的申訴請求。

專家點(diǎn)評

焦點(diǎn)一:年終獎(jiǎng)是否屬于勞動(dòng)報(bào)酬

年終獎(jiǎng)是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等根據(jù)其全年經(jīng)濟(jì)效益和對雇員全年工作業(yè)績的綜合考核情況以及下一年度的發(fā)展規(guī)劃,向雇員發(fā)放的一次性獎(jiǎng)金,可以包括年終加薪、年底雙薪、實(shí)行年薪制和績效工資辦法的單位根據(jù)考核情況兌現(xiàn)的年薪和績效工資等。

國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第4條規(guī)定:“工資總額由下列六個(gè)部分組成:(一)計(jì)時(shí)工資;(二)計(jì)件工資;(三)獎(jiǎng)金;(四)津貼和補(bǔ)貼;(五)加班加點(diǎn)工資;(六)特殊情況下支付的工資?!钡?條規(guī)定:“獎(jiǎng)金是指支付給職工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬。包括:(一)生產(chǎn)獎(jiǎng);(二)節(jié)約獎(jiǎng);(三)勞動(dòng)競賽獎(jiǎng);(四)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的獎(jiǎng)勵(lì)工資;(五)其他獎(jiǎng)金?!眹医y(tǒng)計(jì)局《〈關(guān)于工資總額組成的規(guī)定〉若干具體范圍的解釋》第2條規(guī)定:“關(guān)于獎(jiǎng)金的范圍……(一)生產(chǎn)(業(yè)務(wù))獎(jiǎng)包括超產(chǎn)獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、安全(無事故)獎(jiǎng)、考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的綜合獎(jiǎng)、提前竣工獎(jiǎng)、外輪速遣獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)(勞動(dòng)分紅)等?!?/p>

由此可見,年終獎(jiǎng)是獎(jiǎng)金的一種,作為工資的一部分,屬于勞動(dòng)報(bào)酬的范疇。本案例中,該石油公司認(rèn)為年終獎(jiǎng)是“企業(yè)以出讓自己凈利潤的形式對員工的特別激勵(lì),不屬于勞動(dòng)報(bào)酬”的觀點(diǎn)是不正確的。

焦點(diǎn)二:企業(yè)是否具備決定發(fā)放年終獎(jiǎng)的自主權(quán)

一般來說,如果勞動(dòng)關(guān)系雙方在勞動(dòng)合同或集體合同中未作約定,企業(yè)規(guī)章制度中也沒有相關(guān)規(guī)定,則企業(yè)可以根據(jù)本年度的綜合經(jīng)營狀況以及勞動(dòng)者個(gè)人年度工作表現(xiàn)決定是否發(fā)放年終獎(jiǎng);如果勞動(dòng)合同或企業(yè)規(guī)章制度、員工手冊中有此類明確規(guī)定,則企業(yè)就必須按約定或制度規(guī)定發(fā)放年終獎(jiǎng),否則就要承擔(dān)隨意減少員工勞動(dòng)報(bào)酬的法律責(zé)任,員工可以要求補(bǔ)發(fā)及主張法定經(jīng)濟(jì)賠償金。同時(shí),當(dāng)企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同約定的年終獎(jiǎng)內(nèi)容相抵觸時(shí),仲裁機(jī)關(guān)或法院一般按照對勞動(dòng)者有利的原則處理。可以說,企業(yè)對年終獎(jiǎng)的自主決定權(quán)是受到一定限制的,不能隨意行使。

在本案例中,該石油公司出具了其在2005年3月公布的《員工考核方案》,其中有條款稱“年終獎(jiǎng)與年度評估掛鉤,經(jīng)考核合格后核發(fā)年終獎(jiǎng)金”,這是企業(yè)發(fā)放年終獎(jiǎng)自主權(quán)的合理體現(xiàn),只要分配方案和發(fā)放細(xì)則合理、合法,就會(huì)受到法律保護(hù)。

焦點(diǎn)三:離職員工是否也應(yīng)得到年終獎(jiǎng)

據(jù)勞辦發(fā)[1996]360號(hào)《關(guān)于中華人民共和國勞動(dòng)法若干條文的說明》第46條規(guī)定:“工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬。本條中的 ‘同工同酬’是指用人單位對于從事相同工作,付出等量勞動(dòng)且取得相同勞績的勞動(dòng)者,應(yīng)支付同等的勞動(dòng)報(bào)酬?!蹦杲K獎(jiǎng)既然屬于勞動(dòng)報(bào)酬的范疇,也須遵循同工同酬的原則,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)離職員工本年度在本單位的工作時(shí)間為其折算并發(fā)放年終獎(jiǎng)。

在實(shí)踐中,用人單位在與勞動(dòng)者約定或規(guī)定年終獎(jiǎng)發(fā)放范圍時(shí),多是采用“經(jīng)考核合格之后才能享受年終獎(jiǎng)待遇”、“考核之前離開單位的不享受年終獎(jiǎng)待遇”、“獎(jiǎng)金發(fā)放范圍為發(fā)放時(shí)在冊的員工”、“未做滿一年的員工不享受年終獎(jiǎng)待遇”、“年中離開單位的員工均不再享受年終獎(jiǎng)”等說法,這些規(guī)定的共同點(diǎn)是將離職員工排除在年終獎(jiǎng)發(fā)放范圍之外。但這些實(shí)踐,實(shí)質(zhì)上都違反了《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)中的“同工同酬”原則,應(yīng)當(dāng)予以糾正。

本案例中,由于衛(wèi)某在該公司發(fā)放年終獎(jiǎng)半年多之后才向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)提出申述,已經(jīng)大大超過60天的勞動(dòng)爭議仲裁時(shí)效,致使其申訴請求被駁回。如果衛(wèi)某能在2005年末該公司發(fā)放年終獎(jiǎng)后及時(shí)提出申訴,則可在一定程度上維護(hù)自己的合法權(quán)益。

案例二

James之前就職于B公司,2008年10月8日提出辭職,19日經(jīng)公司批準(zhǔn)后雙方解除了勞動(dòng)合同。2009年11月,James從兩位前同事那里得知,公司支付了他們2008年度的年終獎(jiǎng),然而卻從未通知自己領(lǐng)取,而且這兩位同事是2008年9月先于他離職的。James找到原公司理論,但遭到拒絕,于是在2009年11月29日向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)提起申訴,要求原東家按照公司相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)自己應(yīng)得的2008年度年終獎(jiǎng)18萬元。但勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)以超過仲裁時(shí)效為由駁回了他的申訴。他又向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹆嗽V訟。

B公司認(rèn)為,根據(jù)公司慣例,只有在公司服務(wù)滿全年的員工,經(jīng)考核合格之后才能享受年終獎(jiǎng)待遇。James沒有做滿全年,不符合享受年終獎(jiǎng)的條件,而 James所稱先于自己離開的兩位同事所拿到的并非年終獎(jiǎng),而是離職清算后的節(jié)余。同時(shí),B公司認(rèn)為王某的請求超過訴訟時(shí)效,且證據(jù)不足,因此請求法院駁回王某的訴訟請求。

在這個(gè)案例中,仲裁時(shí)效該如何認(rèn)定呢?年終獎(jiǎng)的舉證責(zé)任由哪方承擔(dān)?

對于在年底前離職的員工,年終獎(jiǎng)的發(fā)放和維權(quán)一直糾紛較多,那么,年終獎(jiǎng)的性質(zhì)是勞動(dòng)報(bào)酬還是額外獎(jiǎng)勵(lì)?如何才能更好地維護(hù)自己的權(quán)益?

廣東瀚宇律師事務(wù)所李迎春律師:

一、關(guān)于仲裁時(shí)效。

《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條第一款規(guī)定,勞動(dòng)爭議申請仲裁的時(shí)效期間為一年。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。對于勞動(dòng)報(bào)酬?duì)幾h仲裁時(shí)效,《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第四款作了特別規(guī)定,勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭議的,勞動(dòng)者申請仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。本案中James 于2008年10月19日離職,從公平角度出發(fā),公司應(yīng)當(dāng)按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)。但James于2009年11月29日才申請仲裁,已經(jīng)超過一年的仲裁時(shí)效期間。

二、關(guān)于年終獎(jiǎng)的舉證責(zé)任。

《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定,發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。司法實(shí)踐中對于年終獎(jiǎng)的舉證責(zé)任通常做法是:勞動(dòng)者需舉證證明用人單位有發(fā)放年終獎(jiǎng)的相關(guān)約定或制度規(guī)定,如果勞動(dòng)者能夠舉證年終獎(jiǎng)的“存在”,則依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。用人單位需對不予支付年終獎(jiǎng)的理由進(jìn)行舉證。

三、年終獎(jiǎng)的性質(zhì)。

國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條規(guī)定,工資總額由下列六個(gè)部分組成:

  1. 計(jì)時(shí)工資;

  2. 計(jì)件工資;

  3. 獎(jiǎng)金;

  4. 津貼和補(bǔ)貼;

  5. 加班加點(diǎn)工資;

  6. 特殊情況下支付的工資。

根據(jù)該規(guī)定,獎(jiǎng)金屬于工資。國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定若干具體范圍的解釋》中對獎(jiǎng)金的范圍進(jìn)行了解釋,明確規(guī)定了獎(jiǎng)金包括年終獎(jiǎng)(勞動(dòng)分紅)。所以,可以確定年終獎(jiǎng)屬于工資。既然屬于工資,就不得隨意克扣。為了更好的維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,建議勞動(dòng)者一定要有證據(jù)意識(shí),平時(shí)就應(yīng)當(dāng)保留用人單位關(guān)于支付年終獎(jiǎng)的相關(guān)文件或制度,如果入職時(shí)用人單位口頭承諾會(huì)發(fā)放年終獎(jiǎng),可要求以書面形式確認(rèn)。

案例三

經(jīng)銷商如何發(fā)放年終獎(jiǎng)?

經(jīng)銷商如何發(fā)放年終獎(jiǎng),是一門藝術(shù),當(dāng)老板的應(yīng)該細(xì)細(xì)琢磨,充分地考慮員工的心理,換位思考,講究發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,講究原則性與靈活性充分地結(jié)合,只有如此,年終獎(jiǎng)的發(fā)放才會(huì)“好鋼用到刀刃上”,才會(huì)一份投入,十份回報(bào),激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性,更好地工作,更好地獲取更大的業(yè)績,為經(jīng)銷商掙到更多的利益。長松咨詢通過一則案例分析,分享以下幾個(gè)經(jīng)銷商發(fā)放年終獎(jiǎng)的技巧。

案例分析:

某快消品經(jīng)銷商老張每年年終發(fā)獎(jiǎng)金時(shí),都會(huì)忐忑不安,這并不是他不舍得發(fā)獎(jiǎng)金,畢竟,經(jīng)商將近20年,每年他都會(huì)掙到大把的銀子,他的員工也不少,加上內(nèi)勤、庫管、司機(jī)、銷售人員,30多位,每年的獎(jiǎng)金發(fā)放,總額都在10萬元左右,可每年年終獎(jiǎng)發(fā)出去后,他卻有一種由衷的害怕。

因?yàn)槊磕臧l(fā)放完獎(jiǎng)金后,總有一些員工離職跳槽,甚至包括個(gè)別骨干人員,他就十分的納悶,他是同行業(yè)中發(fā)的最多的一個(gè),那說明什么問題呢?他發(fā)放年終獎(jiǎng)方式不對?他也是按照職位、貢獻(xiàn)發(fā)的,并且,年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)人人皆知,他到底錯(cuò)在哪里呢?

專家分析:案例中老張發(fā)放年終獎(jiǎng)的初衷是好的,大家都辛苦一年了,作為老板,給大家發(fā)發(fā)獎(jiǎng)金,算是一年來,老板對大家的獎(jiǎng)賞或則犒勞,但是,為何年終獎(jiǎng)發(fā)出去了,卻沒有起到相應(yīng)的效果呢?其實(shí),歸結(jié)起來,是因?yàn)槔蠌埌l(fā)放年終獎(jiǎng)的技巧性不夠,那么,經(jīng)銷商該如何發(fā)放年終獎(jiǎng)呢?

1、年終獎(jiǎng)發(fā)放要保密。

水至清則無魚,距離產(chǎn)生美,也產(chǎn)生相應(yīng)的吸引力。作為經(jīng)銷商企業(yè),要想保持員工對企業(yè)的好奇心與向心力,促使員工始終追隨,那么,經(jīng)銷商就要注意:

一,薪資制度要相對保密,在工資標(biāo)準(zhǔn)相對公開的基礎(chǔ)上,也要注意一定的保密性,比如,規(guī)定不得隨意探聽別人薪酬?duì)顩r,不問與自己無關(guān)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)等等。因?yàn)榻?jīng)銷商老板會(huì)根據(jù)個(gè)人能力的大小,在總體薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,合理調(diào)配員工工資,因此,保持薪資制度的隱秘性,對于經(jīng)銷商留人、用人將有較大好處。

二,獎(jiǎng)金發(fā)放也要保密。在這里,主要是指獎(jiǎng)金的數(shù)量,這個(gè)需要嚴(yán)格保密的,大家可以都明白,年終獎(jiǎng)是大家都有的,但具體多少,不得隨意探問。外資企業(yè)發(fā)放獎(jiǎng)金為何很少有問題出現(xiàn),就因?yàn)橥赓Y企業(yè)明文規(guī)定,不得隨意打探別人的薪金及其他福利待遇。人不患寡,就患不均。年終獎(jiǎng)發(fā)放遵循保密的原則,會(huì)讓企業(yè)少去很多麻煩。并且,引導(dǎo)大家,各自做好各自的工作,有貢獻(xiàn),一定會(huì)有好收獲。

2、學(xué)會(huì)拆分年終獎(jiǎng)。

曾有這樣一家企業(yè),推出了“一個(gè)人工作,一家人領(lǐng)工資”制度,怎樣操作的呢?其實(shí)說來簡單,這家企業(yè)把工資分成三份,80%發(fā)給這位員工,10%發(fā)給這位員工的太太,10%發(fā)給這位員工的父母(當(dāng)然,都是直接打到卡上),結(jié)果這家企業(yè)創(chuàng)造了三年沒有一個(gè)員工離職的記錄。這家企業(yè)其實(shí)就很注意發(fā)放工資的技巧。他山之石,可以攻玉,經(jīng)銷商在發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí),也可以把獎(jiǎng)金拆開來發(fā),不但給員工,還給其家人,借此,不但可以模糊發(fā)放的額度,而且,還借此可以“攻心”,攻誰的心?員工愛人、孩子、父母等等,這樣,經(jīng)銷商就可以花錢不多,但效果卻很明顯,因此,把握發(fā)放獎(jiǎng)金的范圍也很重要,通過擴(kuò)大發(fā)放范圍,其實(shí)就是擴(kuò)大了經(jīng)銷商的統(tǒng)一同盟戰(zhàn)線,也讓員工的家屬也站在了企業(yè)一邊,并且,還能夠起到擴(kuò)大口碑的效應(yīng),進(jìn)一步凝聚員工的信心和忠誠度。

3、年終獎(jiǎng)要結(jié)合員工工齡。

一些老員工為何在發(fā)放完獎(jiǎng)金后,選擇離開,有時(shí)候并不是這些員工不近人情,而是經(jīng)銷商并沒有關(guān)注一些細(xì)節(jié),比如,同樣都是經(jīng)銷商企業(yè)的員工,有的工作了三年、五年,有的才是剛加入的,如果年終獎(jiǎng)都一樣,那么,就很難讓老員工口服心服,因此,設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)時(shí),一定要把工齡部分的獎(jiǎng)金,單拉出來,并在發(fā)放時(shí),明確告訴老員工,這是老員工才享有的獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)老員工的自豪感、歸屬感和自尊心,并吸引他們繼續(xù)努力工作,以回報(bào)企業(yè)對其的厚愛和照顧,讓其明白知遇之恩。

4、年終獎(jiǎng)不但是獎(jiǎng)金,還有物質(zhì)和精神。

很多經(jīng)銷商朋友,一談到年終獎(jiǎng),馬上就浮現(xiàn)出獎(jiǎng)金的概念,其實(shí),年終獎(jiǎng)不僅包括獎(jiǎng)金,還包括獎(jiǎng)品、福利甚至榮譽(yù)證書等物質(zhì)或者非物質(zhì)層面。其實(shí),三方面結(jié)合才最有效。獎(jiǎng)金,是對其一年來工作成績的肯定和認(rèn)可,是最大的主要激勵(lì),物品,比如福利品,面、油、魚、水果、點(diǎn)心、小家電等等,這些都能夠激發(fā)員工的榮譽(yù)感,滿足他們的虛榮心,中國人最要緊的就是愛面子,愛攀比,這些物品,讓他們有了攀比的前提,而榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、喜報(bào),加上披紅戴花,則滿足了員工內(nèi)在的精神層面的需要,激勵(lì)他們更好地發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新的精神,為企業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

5、注意發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)。

有些經(jīng)銷商老板在發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí),不注意方式,比如,在眾人面前,集體發(fā)紅包,集中在發(fā)工資時(shí)發(fā)紅包,其實(shí),這都是不合適的。集中在某一時(shí)間、某一地點(diǎn)發(fā)紅包,有如下缺陷:讓大家感覺,年終獎(jiǎng)都有,好像是吃大鍋飯,都有嘛,體現(xiàn)不出來獨(dú)享的優(yōu)越性,同時(shí),也會(huì)讓優(yōu)秀而作出更大貢獻(xiàn)的員工心生不服,貢獻(xiàn)有大小,獎(jiǎng)勵(lì)幅度怎么能一樣呢?

其次,集中發(fā)放,讓大家一下子有了攀比或者議論的機(jī)會(huì),容易引發(fā)一些負(fù)面的爭論,甚至群體事件(比如,有的員工認(rèn)為經(jīng)銷商老板發(fā)放獎(jiǎng)金不公,從而串通集體辭職),而讓經(jīng)銷商自己出力不討好。因此,何時(shí)、何地發(fā)放年終獎(jiǎng),經(jīng)銷商老板當(dāng)好好思量,最好是分開來發(fā),甚至在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn),因時(shí)、因地、因人而制宜,這樣,才能更具針對性,更具突出的效果。

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