弗蘭克·吉爾布雷斯
1.弗蘭克·吉爾布雷斯背景簡介
弗蘭克·吉爾布雷斯,1868年出生在美國康涅狄格州費(fèi)爾菲爾德。吉爾布雷斯在安得福學(xué)院和波士頓學(xué)院學(xué)習(xí)時,成績優(yōu)異。1885年他通過了麻省理工學(xué)院的入學(xué)考試,卻因家庭困難沒有入學(xué),而是進(jìn)入建筑行業(yè),并以一個砌磚學(xué)徒工的身份開始了職業(yè)生涯。
這樣,年僅17歲的他就開始在一個建筑承包公司那里做學(xué)徒工。在以后的10年時間里,吉爾布雷斯刻苦鉆研,努力工作,終于設(shè)計出一種新的腳手架,發(fā)明了建造防水地窖的新方法,不僅如此,他在混凝土建造方面也有許多革新。因?yàn)樵诩夹g(shù)上的杰出成就,他成為公司的總監(jiān)督。
1895年,吉爾布雷斯在波士頓注冊登記了自己的建筑承包公司。由于技術(shù)發(fā)明專利權(quán)的保護(hù),以及吉爾布雷斯在業(yè)務(wù)管理方面的諸多改進(jìn),他的公司辦得十分紅火,以后逐漸從建筑承包業(yè)擴(kuò)展到建筑咨詢業(yè),在美國的紐約和英國的倫敦都設(shè)有辦事處。他根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)著書立說,在這個過程中,吉爾布雷斯對一般管理科學(xué)產(chǎn)生了濃厚的興趣。1910年,吉爾布雷斯對東方鐵路運(yùn)費(fèi)案極感興趣,并參加了倡導(dǎo)科學(xué)管理的集團(tuán)。
1912年,在泰羅與甘特的影響下,吉爾布雷斯放棄了收入頗豐的建筑業(yè)務(wù),改行從事“管理工程”的研究,他在體力勞動的操作方法上很有造詣。他的妻子莉蓮對他的研究做出了很大的貢獻(xiàn)。1912—1917年的5年時間內(nèi),他把美國普羅維登斯巾的新英格蘭巴特公司作為自己的試驗(yàn)基地。由于他的出色的研究成果,很快他就贏得了管理專家的榮譽(yù)。1924年6月14日,由于心臟病,正在準(zhǔn)備參加布拉格國際管理大會的吉爾布雷斯突然死去,當(dāng)時他才56歲。
莉蓮·吉爾布雷斯(1878—1972)心理學(xué)家和管理學(xué)家,是弗蘭克·吉爾布雷斯的夫人,也是美國第一個獲得心理學(xué)博士的女士,被稱為“管理第一夫人”。原名叫做莉蓮·莫勒,出生于美國加利福尼亞的奧克蘭,畢業(yè)于加利福尼亞大學(xué)的英語系。為了同丈夫合作研究,她改學(xué)了心理學(xué)。
1912年,莉蓮?fù)瓿闪瞬┦空撐?,但是加利福尼亞大學(xué)卻不能授予她博士學(xué)位,堅(jiān)持讓她再回校讀一年。莉蓮·吉爾布雷斯是一位非常了不起的女性,在撫養(yǎng)12個孩子的繁忙家務(wù)勞動之余,潛心于管理心理學(xué)的研究,并寫成了著作《管理心理學(xué)》。爾后,在1915年獲得布朗大學(xué)的博士學(xué)位。
1924年,當(dāng)弗蘭克·吉爾布雷斯辭世后,她接替了丈夫的工作,并且使自己也成為工業(yè)界的一個榜樣。在1938年評選的“有行使美國總統(tǒng)權(quán)力才能”的12位婦女中,莉蓮·吉爾布雷斯榜上有名。1944年,《加利福尼亞月刊》評論道:“莉蓮是一位天才?!?/p>
2.吉爾布勒斯夫婦的動作研究思想精要
吉爾布雷斯夫婦認(rèn)為,要取得作業(yè)的高效率,以實(shí)現(xiàn)高工資與低勞動成本相結(jié)合的目的,就必須做到:
第一,要規(guī)定明確的高標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)量——對企業(yè)所有員工,不論職位高低,都必須規(guī)定其任務(wù);這個任務(wù)必須是明確的、詳細(xì)的、并非輕而易舉就能完成的。他們主張,在一個組織完備的企業(yè)里,作業(yè)任務(wù)的難度應(yīng)當(dāng)達(dá)到非第一流工人不能完成的地步。
第二,要有標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)條件——要對每個工人提供標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)條件(從操作方法到材料、工具、設(shè)備),以保證他能夠完成標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)量。
第三,完成任務(wù)者付給高工資——如果工人完成了給他規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量,就應(yīng)付給他高工資。
第四,完不成任務(wù)者要承擔(dān)損失——如果工人不能完成給他規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量,他遲早必須承擔(dān)由此造成的損失。
上述內(nèi)容是指要科學(xué)地規(guī)定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)條件,實(shí)行刺激性的工資制度。其中,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)條件必須通過時間研究和動作研究才能確定下來,而這種刺激性的工資制度,也就是差別計件工資制。
一、時間研究和動作研究
時間研究就是研究各項(xiàng)作業(yè)所需的合理時間,亦即在一定時間內(nèi)所應(yīng)達(dá)到的或合理的作業(yè)量。進(jìn)行時間研究的目的,是為了制定作業(yè)的基本定額。吉爾布雷斯夫婦指出,收益分享制和獎金制存在的一個通病,就是它們在完成作業(yè)所需的時間規(guī)定上都缺乏科學(xué)的依據(jù),因而對作業(yè)過程就無法給以合理的指導(dǎo)和控制。而這一點(diǎn),對雇主和工人雙方來說都是極為重要的。
動作研究是把作業(yè)動作分解為最小的分析單位,然后通過定性分析,找出最合理的動作,以使作業(yè)達(dá)到高效、省力和標(biāo)準(zhǔn)化的方法。
動作研究是研究和確定完成一個特定任務(wù)的最佳動作的個數(shù)及其組合。弗蘭克·吉爾布雷斯被公認(rèn)為“動作研究之父”。
吉爾布雷斯夫婦通過對于動作的分解研究發(fā)現(xiàn),一般所用的動作分類,對于細(xì)致分析來說是過于粗略了。因此,吉爾布雷斯把手的動作分為17種基本動作,如拿工具這一動作可以分解成17個基本動素:尋找、選擇、抓取、移動、定位、裝備、使用、拆卸、檢驗(yàn)、預(yù)對、放手、運(yùn)空、延遲(不可避免)、故延(可避免)、休息、計劃、夾持等。吉爾布雷斯把這些基本動作定義為動素,而動素是不可再分的。這是一個比較精確分析動作的方法。
吉爾布雷斯夫婦為了記錄各種生產(chǎn)程序和流程模式,制定了生產(chǎn)程序圖和流程圖。這兩種圖至今都還被廣泛應(yīng)用。吉爾布雷斯夫婦除了從事動作研究以外,還制定了人事工作中的卡片制度——這是現(xiàn)行工作成績評價制度的先驅(qū)。他們竭力主張,管理和動作分析的原則可以有效地應(yīng)用在自我管理這一尚未開發(fā)的領(lǐng)域。他還把動作研究擴(kuò)展到疲勞研究領(lǐng)域,并從建筑業(yè)擴(kuò)大到一般制造業(yè)。他們開創(chuàng)了對疲勞這一領(lǐng)域的研究,該研究對工人健康和生產(chǎn)率的影響一直持續(xù)到現(xiàn)在。
二、差別計件工資制
所謂差別計件工資制,就是“對同一種工作設(shè)有兩個不同的工資率。對那些用最短的時間完成工作、質(zhì)量高的工人,就按一個較高的工資率計算;對那些用時長、質(zhì)量差的工人,則按一個較低的工資率計算”。
實(shí)行這種工資制度,要求按日及時計算工作成果,即要求對每個工人的生產(chǎn)成果及時檢驗(yàn)和快速地統(tǒng)計、公布,使他們每天都能了解他前一日的工作情況,這樣,就會刺激每個工人都必須盡最大的努力去工作。
差別計件工資制是同科學(xué)管理的其他制度密切聯(lián)系著的。因此,實(shí)行這種工資制度必須具備相應(yīng)的條件,這就是:
第一,要制定科學(xué)的定額。如果定額是不合理的、不科學(xué)的,則實(shí)行差別計件工資制就失去了依據(jù)。因此,首先必須進(jìn)行動作研究和時間研究,這是實(shí)行差別計件工資制的最基本的前提條件。
第二,要設(shè)立制定定額的機(jī)構(gòu)。吉爾布雷斯夫婦認(rèn)為,這個機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備與工程部門和管理部門同等的威信與權(quán)力,并用同樣科學(xué)的與實(shí)際的方式組成和管理。
第三,要改進(jìn)生產(chǎn)管理,保證生產(chǎn)條件的規(guī)范化和正常化,以使工人每天都能達(dá)到最高產(chǎn)量,并使每個工人都能夠得到一致的、公道的和平等的機(jī)會。
實(shí)行差別計件工資制的結(jié)果,雖然工廠要對工人付出較高的平均日工資,但卻能因此而取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。然而,對于工人來說,實(shí)行差別計件工資制卻意味著資本家對他們剝削的加深。
三、動作的經(jīng)濟(jì)原則
動作的經(jīng)濟(jì)原則即用于分析和改進(jìn)操作動作的原則,應(yīng)該說這是吉爾布雷斯夫婦做出的最大成績的領(lǐng)域,他們將動作經(jīng)濟(jì)原則分為三大類:
(1)關(guān)于人體的運(yùn)用。雙手應(yīng)同時開始并完成動作;除規(guī)定休息時間外,雙手不應(yīng)同時空閑;雙臂的動作應(yīng)對稱;手的動作應(yīng)以最低等級而能得到滿意的結(jié)果者為妥;物體的運(yùn)動量應(yīng)盡可能利用,但如需用體力制止時,則應(yīng)將其減至最小限度;連續(xù)的曲線運(yùn)動比含有方向突變的直線運(yùn)動好;彈道式運(yùn)動比受限制或受控制的運(yùn)動輕快;動作應(yīng)盡可能帶有輕松自然的節(jié)奏。
(2)關(guān)于操作場所的布置。工具物料應(yīng)放置在固定場所;工具物料等裝置應(yīng)布置在工作者的前面就近處;零件物料的供給應(yīng)利用其重量附至工作者手邊;“墜送”方法應(yīng)盡可能利用;工具物料應(yīng)依照最佳的工作順序排列;應(yīng)有適當(dāng)?shù)恼彰髟O(shè)備,使視覺滿意舒適;工作臺及坐椅的高度應(yīng)使工作者坐立適宜;工作椅的式樣及高度應(yīng)能使工作者保持良好的姿勢。
(3)關(guān)于工具設(shè)備。盡量解除手的工作,而以夾具或腳踏工具代替,可能時,應(yīng)將兩種工具合并為一;工具物料要盡可能預(yù)先放置在工作位置上;設(shè)計手柄時,應(yīng)盡可能使手柄與手的接觸面增大;機(jī)器上的杠桿、十字桿及手輪的位置,應(yīng)能使工作者的姿勢變動最小,并能最大限度地利用機(jī)械力。
上述3類原則可歸納為4項(xiàng)要求:
兩手應(yīng)盡量同時使用,并取對稱反向路線。
動作單元要盡量減少。辦法是:刪除不必要的動作;設(shè)法將兩種或兩種以上動作結(jié)合起來,將兩種以上工具合并起來;將材料、工具及零件按操作順序排列在適當(dāng)位置;將裝配用的材料與零件裝在特殊設(shè)計的容器里。
動作距離要盡量縮短。工作時的人體動作可以分為五級,即:手指動作,手指及手腕動作,手指、手腕、及前臂動作,手指、手腕前臂及上臂動作,手指、手腕、前臂、上臂及身體動作。級次越高,所費(fèi)的時間和體力越大。因此要盡量使用較低級次的動作,以縮短動作距離。同時,應(yīng)注意兩手的作業(yè)范圍和兩眼的有效視野。
盡量使工作舒適化。
3.弗蘭克·吉爾布雷斯實(shí)踐應(yīng)用
吉爾布雷斯夫婦對科學(xué)管理進(jìn)行了驗(yàn)證。他們創(chuàng)造了一種衡量方法,通過它,有助于進(jìn)一步打破衡量和管理的界限。在《疲勞研究》(1916)一書中,吉爾布雷斯寫道:“生活的目標(biāo)就是幸福,不管我們對于幸福的理解有多么的不同。以一種發(fā)自內(nèi)心保護(hù)人類生活的情感去消除疲勞和杜絕浪費(fèi)。無論他都做了什么或是沒有達(dá)到根本目的,我們必須增加‘讓人感到幸福的時間’?!?/p>
吉爾布雷斯研究問題的角度被他們稱做“動作分析”。最為著名的是,弗蘭克·吉爾布雷斯仔細(xì)審視了磚瓦匠的工作。其實(shí)他本人就多才多藝,自己也是一位磚瓦匠和建筑學(xué)家。這些磚瓦匠的工作是低效的。對此,吉爾布雷斯設(shè)計了一種能大大減少捆綁,提高效率1倍的腳手架,并為此申請了專利。吉爾布雷斯還發(fā)明了一整套動作流程圖,并且與打字機(jī)的生產(chǎn)者雷明頓(Remington)合作,協(xié)助研發(fā)出一種更為有效的德沃夏克鍵盤布局。
他們在照相機(jī)的幫助下,對磚瓦匠的活動進(jìn)行了分析,使得吉爾布雷斯能夠認(rèn)定整個活動由16個單個動作組成。這些單個動作被他們稱為:“基本分解動作”。
盡管他們的許多努力引人發(fā)笑,他們的盲目熱情也將他們引入一些歧途,但吉爾布雷斯夫婦對管理思想仍有著深遠(yuǎn)的影響。他們將衡量方法提高到一個適用廣泛的高度,并使之成為管理的一個核心任務(wù)。
4.弗蘭克·吉爾布雷斯的主要著作和榮譽(yù)
吉爾布雷斯夫婦的主要著作有:
- 《現(xiàn)場法》(又譯《現(xiàn)場制度》)
- 《混凝土制度》
- 《勤奮的人未必成功》
- 《疲勞研究》
- 《動作研究》
- 《對殘疾人的動作研究》
- 1943年,吉爾布雷斯夫婦被授予甘特獎?wù)隆?