接收貨物是指航空貨運代理公司把即將發(fā)運的貨物從發(fā)貨人手中接過來，并運送至自己的倉庫。

接收貨物一般與接單同時進行。對于通過空運或鐵路從內(nèi)地運往出境地的出口貨物，貨運代理按照發(fā)貨人提供的運單號、航班號及接貨地點接貨日期，代其提取貨物。如貨物已在始發(fā)地辦理了出口海關(guān)手續(xù)，發(fā)貨人應(yīng)同時提供始發(fā)地海關(guān)的關(guān)封。

接貨時應(yīng)對貨物進行過磅和丈量，并根據(jù)發(fā)票、裝箱單或送貨單清點貨物，核對貨物的數(shù)量、品名、合同號或嘜頭等是否與貨運單上所列一致。同時檢查貨物的外包裝是否符合運輸的要求。

1. 基本要求

(1)托運人提供的貨物包裝要求堅固、完好、輕便，應(yīng)能保證在正常的運輸情況下，貨物可完好運達目的站，同時也不損壞其他貨物和設(shè)備。

(2)為了不使密封艙飛機的空調(diào)系統(tǒng)堵塞，不得用帶有碎屑、草末等材料做包裝，如草袋、草繩、粗麻包等。包裝的內(nèi)襯物，如谷糠、鋸末、紙屑等不得外漏。

(3)包裝包部不能有突出的棱角也不能有釘、鉤、刺等。包裝外部需清潔、干燥、沒有異味和油膩。

(4)托運人應(yīng)在每件貨物的包裝上詳細寫明收貨人、另需寫明請通知人和托運人的姓名和地址。如包裝表面不能書寫時，可寫在紙板、木牌或布條上，再拴掛在貨物上，填寫時字跡必須清楚、明晰。

(5)包裝窗口的材料要良好，不得用腐朽、蟲蛀、銹蝕的材料。無論木箱或其他容器，為了安全，必要時可用塑料、鐵箍加固。

(6)如果包裝件有輕微破損，填寫貨運單應(yīng)在“Handing Information”標(biāo)注詳細情況。

2. 對包裝材料的要求

通用的包裝材料有木箱、結(jié)實的紙箱(塑料打包帶加固)、皮箱、金屬或塑料桶等。

(1)液體類貨物。不論瓶裝、罐裝或桶裝，容器內(nèi)至少有5%～10%的空隙，封蓋嚴(yán)密，容器不得滲漏；用陶瓷、玻璃容器盛裝的液體，每—容器的容量不得超過500毫升，并需外加木箱包裝，箱內(nèi)裝有內(nèi)襯物和吸濕材料，內(nèi)襯物要填牢實，以防內(nèi)裝容器碰撞破碎；用陶瓷、玻璃容器盛裝的液體貨物，外包裝上應(yīng)加貼“易碎物品”標(biāo)貼。

(2)易碎物品。每件重量不超過25千克；用木箱包裝；用內(nèi)襯物填塞牢實；包裝上應(yīng)貼“易碎物品”標(biāo)簽。

(3)精密儀器和電子管。多層次包裝，內(nèi)襯物要有一定的彈性，但不得使貨物移動位置和互相碰撞摩擦；懸吊式包裝，用彈簧懸吊在木箱內(nèi)，適于電子管運輸；加大包裝底盤，不使貨物傾倒；包裝上應(yīng)加貼“易碎物品”和“不可倒置”標(biāo)貼。

(4)裸裝貨物。不怕碰壓的貨物如輪胎等，可以不用包裝，但不易點數(shù)或容易碰壞飛機的貨物仍須妥善包裝。

(5)木制包裝。木制包裝或墊板表面應(yīng)清潔、光滑、不攜帶任何種類植物害蟲；有些國家要求“Handing Information”欄中注明“The solid wood materials are totally freefrom bark and apparently free from live plant pests",并隨附熏蒸證明。

(6)混運貨物。一票貨物中包含有不同物品稱為混運貨物。這些物品可裝在一起，也可以分別包裝，但不得包含下列物品：貴重貨物、動物、尸體、骨灰、外交信袋、作為貨物運送的行李等。