所謂描述法是指人力資源計劃人員可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關(guān)因素的變化進行描述或假設(shè)。從描述、假設(shè)、分析和綜合中對將來人力資源的需求預(yù)測規(guī)劃。人力資源計劃人員可以根據(jù)不同的描述和假設(shè)的情況預(yù)測和制定出相應(yīng)的人力資源需求備擇方案。但是，這種方法對于長期的預(yù)測有一定的困難，因為時間跨度越長，對環(huán)境變化的各種不確定因素就更難以進行描述和假設(shè)。

這種方法由英國的一家管理咨詢公司首創(chuàng)。它結(jié)合了評分法和非分析法中的排列法的特點，運用起來比較簡單，在英國得到了相當(dāng)廣泛的應(yīng)用。

描述法的第一階段是認真選取標準工作崗位。第一步應(yīng)采用評分法，將工作分為5~6個基本因素，再將這些因素一一分解為子因素，如下表：

為了便于評價每個崗位，這種方法把這些因素分為四個等級（一般的、好的、優(yōu)秀的、極出色的）。評定小組對全部標準工作按這四個等級打分，也就相當(dāng)于對每一種工作崗位做了描述。這樣就提供了標準工作崗位的初步等級。通過這個過程，因素和等級的定義逐漸被確定下來。然后，再對測評因素給予權(quán)重。這種工作第一次是用成對比較法排列崗位完成的。從某種意義上講，這種方法是對使用配比比較法來決定權(quán)數(shù)的評分法的簡化。

描述法的主要特點是用簡單的因素來評分，并且強調(diào)職工代表充分參與每個階段的重要性，極大的調(diào)動了廣大職工的積極性和參與意識。