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核對法

1.什么是核對法

核對法,是指對書面資料的相關(guān)記錄,或是對書面資料的記錄與實(shí)物,進(jìn)行相互勾對以驗(yàn)證其是否相符的一種稽查技術(shù)方法。

核對法亦是稽查技術(shù)方法中,較為重要的技術(shù)方法。按照復(fù)式記賬的原理核算的結(jié)果,資料之間會形成一種相互制約關(guān)系,若被稽查單位的有關(guān)人員,存在無意的工作差錯(cuò)或是故意的舞弊行為,都會使形成的制約關(guān)系失去平衡。因此,通過對相關(guān)資料之間的相互核對,就能發(fā)現(xiàn)可能存在的種種問題。

核對法作為一種稽查技術(shù),證實(shí)有關(guān)資料之間是否相符是有限度的,即使雙方相符,有時(shí)并不能反映經(jīng)濟(jì)活動是正確的。它僅能查明稽查目標(biāo)的技術(shù)性正誤,并不能證實(shí)稽查目標(biāo)在內(nèi)容上真實(shí)、合法、有效。在采用核對法時(shí),必須結(jié)合相應(yīng)的其他稽查技術(shù),才能達(dá)到有關(guān)稽查目標(biāo)的要求。

核對法的特點(diǎn)是簡便易用,適用性廣。其優(yōu)點(diǎn)是比較容易發(fā)現(xiàn)問題,缺點(diǎn)是比較費(fèi)時(shí)。

2.核對法的核對要點(diǎn)

3.核對法的注意事項(xiàng)

核對法是對各種書面資料之間是否一致以及書面資料的記錄與實(shí)物之間是否一致的驗(yàn)證。在具體進(jìn)行核對時(shí),可以由兩個(gè)人一同進(jìn)行,也可由一個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行。由兩個(gè)人進(jìn)行核對時(shí),一般是一個(gè)人念,另一個(gè)對,這樣便于提高核對效率,但缺點(diǎn)在于常會因看錯(cuò)、念錯(cuò)或聽錯(cuò)而影響核對結(jié)果:由一個(gè)人進(jìn)行核對時(shí),雖出錯(cuò)的可能性小些,且便于發(fā)現(xiàn)問題,但效率低。因此,在核對方式上,應(yīng)根據(jù)具體情況作出恰當(dāng)選擇。在具體運(yùn)用核對法時(shí),需要特別注意以下各點(diǎn):

1、核對前,查賬人員應(yīng)對用來進(jìn)行核對的各種書面資料本身的可靠性予以認(rèn)可,否則核對后獲取的查賬證據(jù)資料將是不可靠的。故通常需要結(jié)合采用其他檢查方法來運(yùn)用核對方法。不過,如果用來核對的資料分別來自不同的渠道,則也可直接進(jìn)行核對。

2、核對內(nèi)容應(yīng)全面。進(jìn)行核對雖用不著高深的知識,但粗心往往會釀成大錯(cuò)。故不僅要求查賬人員在核對時(shí)不遺漏任一細(xì)節(jié),更重要的是,核對的內(nèi)容一定要全面,避免輕易下結(jié)論。例如銀行存款賬目與銀行對賬單的核對,不能只對余額,更重要的是核對發(fā)生額。因?yàn)橹挥型ㄟ^核對發(fā)生額才可能發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,如出借賬戶、貪污公款或挪用公款等。

3、采用核對法時(shí)要正確運(yùn)用核對標(biāo)記。核對應(yīng)運(yùn)用一定的符號,即核對標(biāo)記,以便能識別哪些內(nèi)容已經(jīng)對過,或者核對了幾次,或是有無疑問,等等。核對標(biāo)記是對經(jīng)過審核的資料所作的標(biāo)志,表明這些賬目已經(jīng)查過,以免重復(fù)或遺漏,并可通過不同的標(biāo)記來總結(jié)核對結(jié)果和表示查賬人員的責(zé)任查自由式中通常應(yīng)用三種核對標(biāo)記:

1)對賬標(biāo)記。它是核對過程中對每筆賬目所作的標(biāo)記,可使用鉛筆記在被查資料數(shù)字的右邊,要保證整齊明顯。一般對核對結(jié)果正確的作“√”記號;錯(cuò)誤的作“×”記號;有疑問的作“?”;“!”表示已經(jīng)查證;“O”表示已核對二次或表示該賬已核;“∧”表示某項(xiàng)意見需修正后方能接受,等等。

2)小標(biāo)記。通常是使用查賬人的簽名或姓名縮小刻制成的小戳,加蓋于憑證單據(jù)上,表示賬證相符和由某人負(fù)責(zé)審查完畢。

3)查訖戳記。通常是使用刻有查賬組織和“查訖”字樣的圖章,加蓋于報(bào)表的右下方和各類分類賬、出納賬的期末合計(jì)數(shù)之下,表示賬表已經(jīng)查訖。

4、對核對中發(fā)現(xiàn)的差異、疑點(diǎn)和線索,應(yīng)加以記載并作出分析,以便進(jìn)一步澄清有關(guān)問題。

5、核對方式可根據(jù)具體情況確定。但最好由一個(gè)人進(jìn)行核對,以防產(chǎn)生差錯(cuò)。

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