物資編碼是將物資按其分類內(nèi)容進(jìn)行有序編排，并用簡明文字、符號或數(shù)字來代替物資的“名稱”、“類別”。通過對物資的編碼可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn)整個倉儲作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

物資代碼通常應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字、字母或便于記憶和處理的符號形成一個或一組字符串，其基本結(jié)構(gòu)包括：

（1）代碼長度：一個代碼中所包含的有效字符的個數(shù)；

（2）代碼順序：代碼字符排列的邏輯順序；

（3）代碼基數(shù)：編制代碼時所選用的代碼字符的個數(shù)，如阿拉伯?dāng)?shù)字代碼的字符為0～9，基數(shù)為10。

（1）唯一性。雖然被編碼的物資可以有很多不同的名稱，也可以按不同的方式對其進(jìn)行描述，但在一個分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中，每個編碼對象只有一個代碼，既一個代碼只代表一個物資；

（2）簡易性。代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡單，以便于記憶，同時減少代碼處理中的差錯，提高信息處理效率；

（3）擴(kuò)充彈性。為將來可能增加的物資留有擴(kuò)充編號的余地；

（4）充足性。所采用的文字、記號或數(shù)字應(yīng)足夠用來編號；

（5）安全性。編碼應(yīng)具有安全特性，應(yīng)具有防止公司機(jī)密外泄；

（6）一貫性。每一種物資都有一種代碼來表示，而且必須統(tǒng)一，具有連貫性；

（7）計(jì)算機(jī)的易處理性。便于計(jì)算機(jī)處理是物資編碼的重要原則，只有通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，才能真正提高物資信息傳遞與處理的正確性，提高物資倉儲作業(yè)流程的效率。

物資編碼的方法很多，常見的有無含義編碼和有含義編碼。無含義編碼通常可以采用流水順序碼來編排；有含義編碼是在對物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，采用序列順序碼、層次碼等編排。在倉庫管理中可以采用以下六種編碼方法進(jìn)行編排。

一、流水編碼方法

流水編碼方法又稱順序碼和延伸式編碼。編碼方法是將阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母按順序往下編排，見表4-1。流水編碼的優(yōu)點(diǎn)是代碼簡單，使用方便，易于延伸，對編碼對象的順序無任何特殊規(guī)定和要求。缺點(diǎn)是代碼本身不會給出任何有關(guān)物資的其他信息。流水編碼多用于帳號或發(fā)票編號。

 
例如：　編號　 商品名稱　
 1　香皂　
 2  肥皂
 3  洗滌劑
  .   .
  .   .
  .   .
 N 洗衣粉

二、分組編號法

這種編號方法是按物資特性分成多個數(shù)字組，每個數(shù)組代表物資的一種特性。例如，第一組代表物資類別，第二組代表物資形狀，第三組代表物資的供應(yīng)商，第四組代表物資的尺寸。分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，便于計(jì)算機(jī)管理，在倉庫管理中使用較廣。

例如：075006110可以描述為：

其編碼意義如下表:

三、數(shù)字分段法

把數(shù)字分段，每一段代表一共同特性的一類物資。

例如：

四、后數(shù)位編碼法

利用編號末尾數(shù)字，對同類物資進(jìn)一步分類編碼。

例如：

五、實(shí)際意義編碼法

根據(jù)物資的名稱、重量、尺寸、分區(qū)、儲位、保存期限等其他實(shí)際情況來對物資進(jìn)行編碼。應(yīng)用實(shí)際意義進(jìn)行編碼的特點(diǎn)是通過物資編號能夠迅速了解物資的內(nèi)容及相關(guān)信息。

例如：FO4915B1，其實(shí)際意義見下表：

六、暗示編碼法

用數(shù)字與文字組合編碼，編碼暗示物資的內(nèi)容和有關(guān)信息。暗示編碼法容易記憶，又可防止物資信息外泄。

例如：BY005WB10，其暗示意義見下表：