職工名冊是用人單位制作的用于記錄本單位勞動者基本情況及勞動關(guān)系運行情況的書面材料。

一是勞動者的基本信息，包括勞動者的姓名、性別、公民身份證號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址；

二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、勞務(wù)派遣等；

三是用工起始時間，即勞動者實際提供勞動的時間。

四是勞動合同期限，包括固定期限、無固定期限或者以完成一定工作任務(wù)為期限。

除上述內(nèi)容以外，用人單位職工名冊還可以記載與用人單位或者職工有關(guān)的其他一些內(nèi)容。為免發(fā)生爭議和防止用人單位造假, 職工名冊應(yīng)有勞動者的簽名確認(rèn)。

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊備查。《實施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。

建立職工名冊的對象包括所有與用人單位建立勞動關(guān)系的勞動者，即用人單位以各種形式招用的勞動者，包括合同工、勞務(wù)工、非全日制用工等。

勞動合同法規(guī)定用人單位建立職工名冊，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時也是為了用人單位在勞動爭議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個重要依據(jù)。在某種意義上說，這既是勞動行政管理部門對用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效形式，也是對用人單位的一種保護(hù)。同時，建立職工名冊也會督促用人單位及時簽訂勞動合同，減少因不規(guī)范用工帶來的法律成本。