船舶物料是指船舶生產、維修所需的燃潤料、航海資料、淡水、生活和勞保用品及其他物品。

船舶物料種類繁多，一般可分為：

(1)燃潤料及水，包括各種燃油、潤滑油、潤滑脂和蒸餾水；

(2)黑白金屬，包括各種型鋼、鋼板、無縫鋼管、接縫鋼管、鍍鋅鋼管、優(yōu)質碳素鋼材、合金鋼材；

(3)色金屬，包括有色金屬原材及合金、紫銅材、黃銅材、青銅材和鉛、鋁、鋅材等；

(4)金屬制品，包括各種閥門、管接頭、螺栓、螺母、墊圈、開口銷、焊接材料和其他金屬制品；

(5)化學品，各種化學原料、試劑、油漆、清潔劑等；

(6)電工材料；

(7)各種工具；

(8)儀器儀表；

(9)安全設備、勞保用品；

(10)墊料、橡膠及纖維品；

(11)各種雜品。

許多國家的船舶供應商和船舶公司都編制有船舶物料手冊，手冊中有各種物料的編號、規(guī)格、性能、材料等，以便指導對物料的選用和訂購。

根據(jù)工作需要，每月或每航次由大管輪填寫物料申請單，經(jīng)輪機長審查后交公司供應處審核和供應。在國外購買物料需事先經(jīng)供應處批準。

船舶物料應由專人負責保管，杜絕浪費現(xiàn)象。遠洋船舶一般由輪機助理員負責，沿海船舶機匠長負責。

(1)物料申領應以適用、適量為原則，船上各部門主管人員應做好物料管理工作，且于每季度末統(tǒng)計物料的收領與消耗，填寫《物料季度報表》。做到物料申領與使用有計劃，防止由于保管不妥而發(fā)生物料變質與失竊。

(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》，由船上各部門相關人員集中編制。

(3)物料申請單一式二份，一份交公司審批，采購送船。物料申領單于每季度末編制，報送公司。

(4)物料申領單各項內容需認真填寫，字跡清楚，寫明規(guī)格、型號等，制單人員與審核者都簽名以示負責。

(5)全船應是一個統(tǒng)一的整體，為節(jié)省物料開支，對各自業(yè)務范圍內不常用的物料與工具，如有需要應向有關部門調借。

(6)船舶各主管應認真做好物料驗收工作，根據(jù)送船物料清單逐樣驗收，查驗物料數(shù)量、品種、產品證書、產品說明等，對質量不合格、型號不對或不能使用的物料應及時退貨，并在物料清單中注明。送船物料清單經(jīng)驗收、簽名蓋章后應有一份留船存檔。

(7)在使用中發(fā)現(xiàn)質量問題，應填寫《備件／物料質量反饋單》及時上報公司。

(8)如有需要在外港采購物料，應通過船長向公司申請，在得到公司同意后才能購買，任何人員都不能未經(jīng)公司批準采購物料，否則后果自負。