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設(shè)備檔案

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1.什么是設(shè)備檔案

所謂設(shè)備檔案,是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。至于設(shè)備說明書、設(shè)計(jì)圖紙、圖冊、底圖、維修操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等資料,通常是作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備資料室或管理部門保管和復(fù)制供應(yīng),均不納入設(shè)備檔案管理

設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù),設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。[1]

2.設(shè)備檔案的管理范圍

設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期及設(shè)備投產(chǎn)后兩個(gè)時(shí)期積累的資料。

1、設(shè)備前期的主要資料

  • 市場調(diào)研,設(shè)備選型和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證。
  • 設(shè)備購置合同(副本)。
  • 購置技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析評價(jià)。
  • 自制專用設(shè)備設(shè)計(jì)任務(wù)書和鑒定書。
  • 檢驗(yàn)合格證及相關(guān)附件。
  • 設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄(包括隨機(jī)備件、附件、工具及文件資料等)。
  • 進(jìn)口設(shè)備索賠資料(復(fù)印件)。
  • 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗(yàn)記錄和驗(yàn)收移交書。對于特種設(shè)備的安裝,還要有安裝單位應(yīng)具備的資質(zhì)證書等。

2、設(shè)備投產(chǎn)后的主要資料

  • 設(shè)備登記卡片。
  • 設(shè)備使用初期管理記錄。
  • 開動(dòng)機(jī)臺(tái)的記錄。
  • 使用單位變動(dòng)情況記錄。
  • 設(shè)備故障分析報(bào)告。
  • 設(shè)備事故報(bào)告。
  • 定期檢查和監(jiān)測記錄。
  • 定期維護(hù)和檢修記錄。
  • 大修任務(wù)書與竣工驗(yàn)收記錄。
  • 設(shè)備改裝和改造記錄。
  • 設(shè)備封存(啟用)單。
  • 修理、改造費(fèi)用記錄。
  • 設(shè)備報(bào)廢記錄。
  • 其他。
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