通用日記賬核算形式又稱普通日記賬核算組織形式。是指將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)按所涉及會計科目，以分錄的形式記入日記賬，并根據(jù)日記賬中的會計分錄登記總分類賬的會計核算形式。

憑證和賬簿組織通用日記賬會計核算形式與其他會計核算組織形式下的憑證和賬簿組織有較大差異。一般地，通用日記賬會計核算形式的憑證組織只包括原始憑證，而不包括記賬憑證和匯總記賬憑證；賬簿組織包括通用日記賬、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及各種明細分類賬。

通用日記賬核算形式的特點是：將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)按所涉及的會計科目，以分錄的形式記入通用日記賬，再根據(jù)通用日記賬的記錄登記總分類賬。

通用日記賬以表列的方式將經(jīng)濟業(yè)務(wù)在通用日記賬中以會計分錄的格式進行記錄，可以通過一本通用日記賬反映會計主體在一定會計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映更為直觀和集中，既起到了記賬憑證的作用，又便于計算機操作。但通用日記賬會計核算形式不便于手工操作，不便于將原始憑證隨同該業(yè)務(wù)的會計分錄按業(yè)務(wù)內(nèi)容進行保管。

通用日記賬會計核算形式一般適應(yīng)于實行電算化進行會計處理的單位。在應(yīng)用通用日記賬會計核算形式時，必須建立嚴格的原始憑證和通用日記賬的保管制，按通用日記賬所記錄的會計分錄編號，對其原始憑證按編號歸檔。

經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要說明記入通用日記賬，并以會計分錄的形式反映該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

總分類賬的登記總分類賬根據(jù)通用日記賬所記錄的會計分錄，逐項過入有關(guān)的賬戶。

通用日記核算形式的內(nèi)容一般包括七個方面：

（1）將同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證；

（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證記錄通用日記賬；

（3）根據(jù)記賬憑證中的數(shù)憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和通用日記賬登記有關(guān)的明細分類賬；

（5）根據(jù)通用日記賬登記總分類賬；

（6）定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對；

（7）定期的根據(jù)總分類賬和明細分類賬編制會計報表。

通用日記賬核算形式不填制記賬憑證，而是根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證，直接登記通用日記賬。

經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，登記通用日記賬，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間登記在“日期欄”內(nèi)；在“摘要欄”內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；將應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目記入“會計科目”欄內(nèi)先填寫借方科目后填寫貸方科目；將應(yīng)借金額記入“借方”欄內(nèi)，將應(yīng)貸金額記入“貸方”欄內(nèi)。

采用這種核算形式，總分類 賬是根據(jù)通用日記賬逐筆登記的，一般采用三欄式?？偡诸愘~一般采用不反映對應(yīng)科目的借貸余三欄式，不登記對應(yīng)科目。

采用這種核算形式，一般不設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。因此，現(xiàn)金的每日收付金額和余額，需要根據(jù)總賬“現(xiàn)金”科目的記錄進行了解，或者根據(jù)通用日記賬的相應(yīng)記錄計算求出。經(jīng)濟單位與開戶銀行之間有關(guān)銀行存款收付金額和余額的對賬，也要根據(jù)總賬“銀行存款”科目的記錄或者通用日記賬的記錄進行。在規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位，為了加強對貨幣資金的管理，也可以設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬（可采用三欄式），可根據(jù)通用日記賬所記錄的會計分錄，及原始憑證和匯總原始憑證登記。

1、根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。

2、根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證登記通用日記賬。

3、根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和通用日記賬，登記明細分類賬。

4、根據(jù)通用日記賬逐筆登記總分類賬。

5、月終，將各種明細分類賬的余額合計數(shù)與總分類中有關(guān)科目余額核對相符。

6、月終，根據(jù)核對無誤的總分類賬和明細分類賬的記錄編制會計報表。

通用日記賬核算形式用圖表示見下圖。