預收賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項負債。預收賬款一般包括預收的貨款、預收購貨定金。施工企業(yè)的預收賬款主要包括預收工程款、預收備料款等。

• 作為流動負債，預收賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。

一、賬戶設置

　　“預收賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項?！邦A收賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。預收賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方。

二、預收賬款會計處理的實例

　　[例]大華公司為增值稅的一般納稅人。按照合同規(guī)定，5月8日，公司收到丁公司預付的貨款6 000元。15日，公司向丁公司發(fā)出A產品200件，售價為10 000元，應交增值稅1 700元。

　?。?）5月8日公司收到丁公司預付的貨款時，應記錄：

　　借：銀行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　 6 000

　　　貸：預收賬款──丁公司　　　　　　　　　　　　　　6 000

　?。?）5月15日公司向丁公司發(fā)出商品時，應記錄：

　　借：預收賬款──丁公司　　　　　　　　　　　　　11 700

　　　貸：主營業(yè)務收入　　　　　　　　　　　　　　　　 10 000

　　　應交稅金──應交增值稅（銷項稅額）　　　　　　1 700

　　（3）5月25日企業(yè)收到丁公司補付的貨款時，應記錄：

　　借：銀行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5 700

　　　貸：預收賬款──丁公司　　　　　　　　　　　　　　5 700