會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對會(huì)計(jì)憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，確定科學(xué)、規(guī)范的格式，以便完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容可以概括為：原始憑證的設(shè)計(jì)；記賬憑證的設(shè)計(jì)；會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和內(nèi)部控制要點(diǎn)的設(shè)計(jì)；會(huì)計(jì)憑證保管制度的設(shè)計(jì)。不論是原始憑證，還是匯賬憑證的設(shè)計(jì)，均應(yīng)包括以下要素：憑證名稱、填制單位、憑證日期、憑證編號(hào)、憑證內(nèi)容、金額、數(shù)量等。

會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)，就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位的實(shí)際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。

會(huì)計(jì)人員在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：

1．統(tǒng)一性原則

統(tǒng)一性原則要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。企業(yè)內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用。

2．清晰性原則

清晰性原則要求設(shè)計(jì)者做到：

(1)能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況。

(2)憑證要素要齊全。

(3)中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置。

(4)對記賬憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置。

(5)顏色鮮明，易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次。

3．有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則

自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，因此，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。4．經(jīng)濟(jì)性原則

經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到：

(1)盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。

(2)憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小。過大浪費(fèi)紙張；過小則不便于保管。

(3)專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時(shí)間且影響

(一)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況

原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，因此會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)做到：

①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，例如，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任等情況；

②憑證要素齊全，憑證要素是指會(huì)計(jì)憑證中必須具備的項(xiàng)目和內(nèi)容，例如，對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容，而缺少某一要素就顯得不完整；

③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；

④對記賬憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置；

⑤顏色鮮明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。

(二)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)滿足內(nèi)部控制制度的要求

會(huì)計(jì)憑證是實(shí)行內(nèi)部控制的重要手段之一。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要注意考慮健全內(nèi)部控制制度的需要，采取相應(yīng)的方式，如憑證存根、連續(xù)編號(hào)和復(fù)寫多聯(lián)等方式。此外，在設(shè)計(jì)憑證時(shí)還應(yīng)考慮憑證的流轉(zhuǎn)順序、簽字審核順序，以便憑證流轉(zhuǎn)的每道環(huán)節(jié)相互控制和相互制約。

(三)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)簡明實(shí)用

會(huì)計(jì)憑證的用途廣泛，內(nèi)容復(fù)雜，在設(shè)計(jì)憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)在保證需要的前提下，力求簡化，切合實(shí)際，憑證上的文字也應(yīng)當(dāng)通俗易懂，有利于基層人員和非專業(yè)人員的參與管理。在這里還應(yīng)指出，一些可有可無的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)刪去，不要包羅萬象，應(yīng)注意會(huì)計(jì)憑證的實(shí)用性、可行性。

會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的地位十分重要，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基本形式可以概括為“憑證一賬簿一報(bào)表”，會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，離開會(huì)計(jì)憑證就無從進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因此，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量的高低。會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的重要意義表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1．便于及時(shí)了解反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況

每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后，就要財(cái)務(wù)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求編制原始憑證，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況在原始憑證中給予記錄。在經(jīng)過審核的原始憑證的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證，作為記賬的依據(jù)。因此，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的恰當(dāng)與否關(guān)系到是否能夠使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)及時(shí)的反映在會(huì)計(jì)憑證上，是否能夠保證財(cái)務(wù)核算結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果。

2．便于加強(qiáng)崗位職責(zé)

在業(yè)務(wù)處理過程中，有關(guān)部門和有關(guān)人員均應(yīng)以高度的責(zé)任感來處理業(yè)務(wù)。任何一份會(huì)計(jì)憑證都是經(jīng)辦業(yè)務(wù)的證明，在憑證設(shè)計(jì)上都要求有關(guān)經(jīng)辦人員簽名蓋章，以明確業(yè)務(wù)處理的過程中各個(gè)人員所負(fù)擔(dān)的責(zé)任。因此，設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證能夠促使業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格控制把握一定的度辦事，保證業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量，有利于加強(qiáng)崗位職責(zé)。

3．有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的聯(lián)系

會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間進(jìn)行傳遞，從而使有關(guān)業(yè)務(wù)的信息隨著憑證的傳遞而通知有關(guān)部門。會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)管理部門、各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系方面起了紐帶的作用。

4．便于在業(yè)務(wù)處理過程中各個(gè)崗位的人員的相互監(jiān)督和制約

在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要考慮內(nèi)部控制的要求，要體現(xiàn)不相容職務(wù)的分工負(fù)責(zé)原則，使業(yè)務(wù)主管人員和經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)處理過程中相互把關(guān)，發(fā)揮監(jiān)督作用；另一方面，設(shè)計(jì)較好的憑證傳遞程序也是企業(yè)各個(gè)部門在憑證的傳遞過程中相互制約，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程中的問題，避免損失和失誤，能夠有效地發(fā)揮內(nèi)部控制效用。

5．便于檢查工作和審計(jì)的開展

會(huì)計(jì)憑證的保存有利于上級主管部門和審計(jì)部門對企業(yè)的工作的檢查和審計(jì)。