保險(xiǎn)單證是保險(xiǎn)公司對投保人的承擔(dān)證明，也是保險(xiǎn)公司與投保人的一種契約，它具體規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時，保險(xiǎn)單證是被保險(xiǎn)人索賠的依據(jù)，也是保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。在國際貿(mào)易中，保險(xiǎn)單證是可以轉(zhuǎn)讓的。^[1]

目前，常用的保險(xiǎn)單證有：保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證、聯(lián)合保險(xiǎn)憑證、預(yù)約保險(xiǎn)單。

1、保險(xiǎn)單（Insurance Policy）

又稱“大保單”，是投保人與保險(xiǎn)公司之間訂立的正式的保險(xiǎn)合同。它除了在正面載明證明雙方當(dāng)事人建立保險(xiǎn)關(guān)系的文字、被保險(xiǎn)貨物的情況、承保險(xiǎn)別、理賠地點(diǎn)以及保險(xiǎn)公司關(guān)于所保貨物如遇險(xiǎn)可憑本保險(xiǎn)單及有關(guān)證件給付賠款的聲明等內(nèi)容外，在背面還對保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利和義務(wù)作了規(guī)定。

2、保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)

俗稱“小保單”，是一種簡化了的保險(xiǎn)合同，它與正式的保險(xiǎn)單具有同樣的效力。保險(xiǎn)憑證只有正面的內(nèi)容，無背面條款，但其一般標(biāo)明按照正式保險(xiǎn)單上所載保險(xiǎn)條款辦理。

3、聯(lián)合憑證(Combined Certificate)

聯(lián)合憑證又可稱為“聯(lián)合發(fā)票”，是一種將發(fā)票和保險(xiǎn)單相結(jié)合的比保險(xiǎn)憑證更為簡化的保險(xiǎn)單證。保險(xiǎn)公司將承保的險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額以及保險(xiǎn)編號加注在投保人的發(fā)票上，并加蓋印戳，其他項(xiàng)目均在發(fā)票上列明為準(zhǔn)。這種單證只有我國采用，并且僅適用于對港、澳地區(qū)的出口業(yè)務(wù)。

4、預(yù)約保險(xiǎn)單(Open Policy)

預(yù)約保險(xiǎn)單又稱為“開口保險(xiǎn)單”，它是被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)人之間訂立的總合同。訂立這種合同的目的是簡化保險(xiǎn)手續(xù)，又可使貨物一經(jīng)裝運(yùn)即可取得保障。合同中規(guī)定承保貨物的范圍、險(xiǎn)別、費(fèi)率、責(zé)任、賠款處理等條款，凡屬合同約定的運(yùn)輸貨物，在合同有效期內(nèi)自動承保。

在我國，預(yù)約保險(xiǎn)單適用于進(jìn)口的貨物。凡屬于預(yù)約保單規(guī)定范圍內(nèi)的進(jìn)口貨物，一經(jīng)起運(yùn)，我國保險(xiǎn)公司即自動按預(yù)約保單所訂立的條件承保。但被保險(xiǎn)人在獲悉每批貨物裝運(yùn)時，應(yīng)及時將裝運(yùn)通知書送交保險(xiǎn)公司，并按約定辦法交納保險(xiǎn)費(fèi)，即完成了投保手續(xù)。事先訂立預(yù)約保險(xiǎn)合同，可以防止因漏保或遲保而造成的無法彌補(bǔ)的損失，因?yàn)樨浳镌谖赐侗Ｇ俺鲭U(xiǎn)，再向保險(xiǎn)公司投保，照例不能被接受，當(dāng)發(fā)生損失時，就得不到保險(xiǎn)賠款。

它是經(jīng)常有相同類型貨物需要陸續(xù)分批裝運(yùn)時所采用的一種保險(xiǎn)單。嚴(yán)格地講，它是一種沒有總保險(xiǎn)金額限制的預(yù)約保險(xiǎn)總合同，是保險(xiǎn)人對被保險(xiǎn)人將要裝運(yùn)的屬于約定范圍內(nèi)的一切貨物負(fù)自動承保責(zé)任的總合同。