保險單證是保險公司對投保人的承擔證明，也是保險公司與投保人的一種契約，它具體規(guī)定了雙方的權利和義務。在被保險貨物遭受損失時，保險單證是被保險人索賠的依據(jù)，也是保險公司理賠的主要依據(jù)。在國際貿(mào)易中，保險單證是可以轉讓的。^[1]

目前，常用的保險單證有：保險單、保險憑證、聯(lián)合保險憑證、預約保險單。

1、保險單（Insurance Policy）

又稱“大保單”，是投保人與保險公司之間訂立的正式的保險合同。它除了在正面載明證明雙方當事人建立保險關系的文字、被保險貨物的情況、承保險別、理賠地點以及保險公司關于所保貨物如遇險可憑本保險單及有關證件給付賠款的聲明等內容外，在背面還對保險人和被保險人的權利和義務作了規(guī)定。

2、保險憑證(Insurance Certificate)

俗稱“小保單”，是一種簡化了的保險合同，它與正式的保險單具有同樣的效力。保險憑證只有正面的內容，無背面條款，但其一般標明按照正式保險單上所載保險條款辦理。

3、聯(lián)合憑證(Combined Certificate)

聯(lián)合憑證又可稱為“聯(lián)合發(fā)票”，是一種將發(fā)票和保險單相結合的比保險憑證更為簡化的保險單證。保險公司將承保的險別、保險金額以及保險編號加注在投保人的發(fā)票上，并加蓋印戳，其他項目均在發(fā)票上列明為準。這種單證只有我國采用，并且僅適用于對港、澳地區(qū)的出口業(yè)務。

4、預約保險單(Open Policy)

預約保險單又稱為“開口保險單”，它是被保險人和保險人之間訂立的總合同。訂立這種合同的目的是簡化保險手續(xù)，又可使貨物一經(jīng)裝運即可取得保障。合同中規(guī)定承保貨物的范圍、險別、費率、責任、賠款處理等條款，凡屬合同約定的運輸貨物，在合同有效期內自動承保。

在我國，預約保險單適用于進口的貨物。凡屬于預約保單規(guī)定范圍內的進口貨物，一經(jīng)起運，我國保險公司即自動按預約保單所訂立的條件承保。但被保險人在獲悉每批貨物裝運時，應及時將裝運通知書送交保險公司，并按約定辦法交納保險費，即完成了投保手續(xù)。事先訂立預約保險合同，可以防止因漏保或遲保而造成的無法彌補的損失，因為貨物在未投保前出險，再向保險公司投保，照例不能被接受，當發(fā)生損失時，就得不到保險賠款。

它是經(jīng)常有相同類型貨物需要陸續(xù)分批裝運時所采用的一種保險單。嚴格地講，它是一種沒有總保險金額限制的預約保險總合同，是保險人對被保險人將要裝運的屬于約定范圍內的一切貨物負自動承保責任的總合同。