偶合法是根據(jù)帳簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律，推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。

1、漏記的查找

1）總帳一方漏記?？値ひ环铰┯?，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細(xì)帳的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總帳的借(或貸)方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額，這說(shuō)明總帳一方的借(或貸)漏記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

2）明細(xì)帳一方漏記。明細(xì)帳一方漏記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)?？値ひ呀?jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一總帳借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)帳借(或貸)發(fā)生額之和，說(shuō)明明細(xì)帳一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)帳的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。

3）憑證漏記。如果整張的記帳憑證漏記，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。

2、重記的查找

1）總帳一方重記。如果總帳一方重記，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)；在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細(xì)帳的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總帳的借(或貸)方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄，說(shuō)明總帳借(或貸)方重記，借(或貸)方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

2）明細(xì)帳一方重記。如果明細(xì)帳一方重記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)?？値ひ呀?jīng)試算平衡，與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，某一總帳借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)帳借(或貸)方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)帳一方重記，可對(duì)與該明細(xì)帳有關(guān)的記帳憑證查對(duì)。

3）如果整張的記帳憑證重記帳，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

3、記反帳的查找

1）總帳一方記反。記反帳是指在記帳時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò)，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方?？値ひ环接浄磶?，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)。這個(gè)差錯(cuò)是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，借(或貸)方哪一方大，就反在哪一方。

2）如果明細(xì)帳記反了，而總帳記錄正確，則總帳發(fā)生額試算是正確的，可用總帳與明細(xì)帳核對(duì)的方法查找。

4、錯(cuò)記帳的查找

在實(shí)際工作中，錯(cuò)記帳是指把數(shù)字寫錯(cuò)，常見(jiàn)的有：

1）數(shù)字錯(cuò)位。數(shù)字錯(cuò)位是指應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小)，或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大)。例如，把1600記成160(大變小)，把3.43記成243(小變大)。

如果是大變小，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得的商與帳上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查帳時(shí)可以遵循：差額能夠除以9，所得商恰是帳上的數(shù)，可能記錯(cuò)了位，錯(cuò)誤的性質(zhì)大變小。

如果是小變大，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對(duì)數(shù)與帳上錯(cuò)誤恰好相等。查帳時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)帳上有，可能記錯(cuò)了位，錯(cuò)誤是由小變大。

2）錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記帳簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫。對(duì)于錯(cuò)記的查找，可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額，同時(shí)也要查找余額。一般情況下，同時(shí)錯(cuò)記而形成的差數(shù)有以下幾種情況：

第一種，鄰數(shù)顛倒。鄰數(shù)顛倒是指在登記帳簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置。如43錯(cuò)記34，或把34錯(cuò)記43。

如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9?？梢愿鶕?jù)這個(gè)特征在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。

如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核算時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù)，其他特征同上。在上述情況下，應(yīng)遵循：差額能除以9，有效數(shù)字不過(guò)9，可能記帳數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找。

例如，某企業(yè)應(yīng)收帳款的總帳科目余額合計(jì)數(shù)應(yīng)為881.34，而明細(xì)賬合計(jì)數(shù)為944.34，總賬與明細(xì)賬不等。有關(guān)明細(xì)賬的資料如下:

查找步驟：

第一，求正誤差值：881.34—944.34＝－63。

第二，判斷差值可否用9整除，差值63，正好可以為9整除(63／9＝7)。

第三，求差值系數(shù)：(-)63／9＝(-)7。

第四，在錯(cuò)誤表中查找有無(wú)相鄰兩數(shù)相差為7的數(shù)字。差值系數(shù)為負(fù)值時(shí)，查前大后小；反之，查前小后大。經(jīng)查，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7，前大后小?？梢耘袛酁閷儆跀?shù)字倒置的錯(cuò)誤，即可能是18.18而誤寫為81.18。

第五，將第4行按18.18更正，重新加總，其合計(jì)數(shù)則為881.34，與總帳一致。

第二種，隔位數(shù)字倒置。如：425記成524，701記成107等等，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上，而且中間數(shù)字必然是9，差數(shù)以9除之所得的商數(shù)必須是兩位相同的數(shù)，如22，33，34……。商數(shù)中的1個(gè)數(shù)又正好是兩個(gè)隔位倒置數(shù)字之差。如802誤記208元，差數(shù)是594，以9除之則商數(shù)為66，兩個(gè)倒置數(shù)8與2的差也是6。于是可采用就近鄰位數(shù)字倒置差錯(cuò)的查找方法去查找?guī)げ居涗浿邪傥缓蛡€(gè)位兩數(shù)之差為6的數(shù)字，即600與006、 701與107、802與208、903與3O9四組數(shù)，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯(cuò)。

采用上述方法時(shí)，要注意：一是正確選擇作為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù)；二是保證對(duì)比指標(biāo)口徑的可比性；三是同時(shí)分析相對(duì)數(shù)和絕對(duì)數(shù)的變化，并計(jì)算其對(duì)總量的影響。

出納人員在日常填制會(huì)計(jì)憑證和登記帳簿過(guò)程中，可能出現(xiàn)一些差錯(cuò)，切忌生搬硬套，要從具體的實(shí)際工作出發(fā)，靈活運(yùn)用查找的方法，有時(shí)還要幾種方法結(jié)合起來(lái)并用，通過(guò)反復(fù)核實(shí)，一定會(huì)得出正確的結(jié)果。