公司設(shè)立
目錄
1.公司設(shè)立的含義
公司設(shè)立是指按照法律規(guī)定的條件和程序,發(fā)起人為組建公司,使其取得法律人格,必須采取和完成的一系列行為之總稱。公司的設(shè)立是一個跨越了私法和公法兩大領(lǐng)域,融合了實體法和程序法,具有多種法律關(guān)系和法律效果的有機(jī)整體,是一個復(fù)雜的過程。尤其是股份有限公司的創(chuàng)設(shè)更復(fù)雜,從發(fā)起人訂立協(xié)議、制定章程、確定股東及出資、招投認(rèn)股、召開創(chuàng)立會到法人登記等,是一個遇到的困難和出現(xiàn)的問題又多又復(fù)雜的過程。因此,對于公司設(shè)立的性質(zhì),眾說紛紜,莫衷一是。故本文對公司設(shè)立的法律性質(zhì)進(jìn)行初步探析,以期拋磚引玉。
2.公司設(shè)立與公司成立之辨析
長期以來,人們通常把公司設(shè)立與公司成立相混淆,以致造成對公司設(shè)立的誤解,不能正確地認(rèn)識公司設(shè)立的法律性質(zhì)、公司設(shè)立過程中責(zé)任的特殊性和設(shè)立中公司特殊的法律地位。事實上,公司設(shè)立與公司成立二者并不相同,其區(qū)別主要如下:
1、概念不同。公司設(shè)立的概念前已述及。公司成立則是指公司在實質(zhì)上依公司法組織設(shè)立,完成申請設(shè)立登記程序,經(jīng)登記機(jī)關(guān)審核發(fā)給執(zhí)照,取得法人資格的一種狀態(tài)。
2、性質(zhì)不同。公司的設(shè)立,系為組織公司之發(fā)起人之設(shè)立行為,有法律行為,亦有非法律行為;有民事法律行為,亦有受動的行政法律行為。而公司的成立則不是一種行為,而是指公司已取得法人資格的一種狀態(tài),是對公司合法身份存在的一種表現(xiàn)形式。
3、二者與公司登記的關(guān)系不同。所謂公司登記,是指公司登記機(jī)關(guān)對公司法人團(tuán)體資格確認(rèn)的一種法律宣告,是一種公示和監(jiān)督法律行為。公司登記在本質(zhì)上仍屬公司設(shè)立行為,是公司設(shè)立這一系列行為的最后一個階段,而公司成立則是公司設(shè)立和公司登記的法律后果。
4、效力不同。公司在成立后,才能取得公司法人人格和公司名稱的排它使用權(quán)等,而公司設(shè)立則無上述人格和權(quán)利。
公司設(shè)立與公司成立的聯(lián)系是:公司設(shè)立是公司成立的前提條件,公司成立則是公司設(shè)立追求的目的和法律后果。順便說一下,有的學(xué)者將公司成立的性質(zhì)說成是一種公法上之(國家)行政行為。不妥之處在于其將公司成立與公司登記相混淆。公司登記從主管機(jī)關(guān)或公司登記機(jī)關(guān)之行為看,是一種對公司進(jìn)行審核和發(fā)照的行政處分行為;而公司成立則是公司登記的法律后果,是一種確認(rèn)具備公司法人人格的狀態(tài),而不是一種行為,更不是一種(國家)行政行為。
3.對公司設(shè)立法律性質(zhì)的幾種學(xué)說之評析
關(guān)于公司設(shè)立的法律性質(zhì),傳統(tǒng)公司法理論認(rèn)為它屬于法律行為,并且主要是民事法律行為。對該法律行為的性質(zhì),學(xué)說不一,通常有以下三種(其中多以公司章程的訂立為例進(jìn)行分析說明):
1、合伙契約說。這種理論認(rèn)為,公司發(fā)起人協(xié)議、公司章程都是建立在當(dāng)事人合意基礎(chǔ)之上,并對當(dāng)事人有約束力,是當(dāng)事人彼此之間達(dá)成的合伙契約。
2、單獨(dú)行為說。這種理論認(rèn)為,應(yīng)將公司設(shè)立分為兩個階段,即公司設(shè)立行為之預(yù)約與實現(xiàn)此預(yù)約之設(shè)立行為,公司設(shè)立是發(fā)起人以組織設(shè)立公司為目的所作出的單獨(dú)行為。在單獨(dú)行為說中,因?qū)Ω鱾€發(fā)起人的結(jié)合方式的理解不同,又形成了偶合的單獨(dú)行為說和聯(lián)合的單獨(dú)行為說兩種理論。偶合的單獨(dú)行為說理論認(rèn)為,公司發(fā)起人各有其設(shè)立公司的目的,它們之間在沒有共同目的的情況下,以各自獨(dú)立的行為偶然湊合到一起而成立公司。聯(lián)合的單獨(dú)行為說理論認(rèn)為,各個不同的公司發(fā)起人,起初各自的意思表示并不一樣,但是在設(shè)立公司的共同目的下,聯(lián)合起來,通過共同的意思表示而聯(lián)合設(shè)立公司。
3、共同行為說。這種理論認(rèn)為,公司設(shè)立行為是公司發(fā)起人在同一目的的驅(qū)使下,以多數(shù)發(fā)起人的意思表示,共同一致作出的行為。
在上述三種理論中,共同行為說為通說,筆者亦贊同此說。對于合伙契約說,我認(rèn)為合伙契約與公司設(shè)立至少有以下幾點(diǎn)區(qū)別:首先,二者主體地位不同。公司的設(shè)立是創(chuàng)立公司的團(tuán)體行為、集體行為,發(fā)起人僅是設(shè)立中公司的組織分子,是設(shè)立中公司的一員,未經(jīng)選任、聘任為董事或委托為代表人,不能代表設(shè)立中公司從事法律行為,若為之,則系其個人行為,法律后果自然歸屬其個人;而合伙關(guān)系中的合伙人則是合伙的主體,每個合伙人都有權(quán)代表合伙企業(yè)從事經(jīng)營業(yè)務(wù),故在合伙中,每個合伙人的經(jīng)營對全體合伙人都發(fā)生法律效力。其次,二者目標(biāo)內(nèi)容不同。公司的設(shè)立以創(chuàng)設(shè)新的權(quán)利主體為目標(biāo)內(nèi)容,而合伙契約以成立債權(quán)債務(wù)關(guān)系為目標(biāo)內(nèi)容。最后,二者形成過程不同。契約的成立,需經(jīng)過要約和承諾兩個階段。而章程的訂立并不經(jīng)過對立的要約和承諾兩個階段,它是發(fā)起人平行一致的意思表示過程。由上可知,不應(yīng)該認(rèn)為章程是發(fā)起人之間所訂立的契約,不應(yīng)該用契約理論來說明公司設(shè)立的性質(zhì)。對于單獨(dú)行為說,無論是偶合的單獨(dú)行為說還是聯(lián)合的單獨(dú)行為說,都忽略了發(fā)起人設(shè)立公司的共同目的,以及全休或多數(shù)發(fā)起人平行一致之行為,所以單獨(dú)行為說在理論上說不通,與事實亦不相合,不能用這種理論來解釋公司設(shè)立的法律性質(zhì)。對于共同行為說,它揭示了公司設(shè)立行為的實質(zhì),即:在公司設(shè)立過程中,全體發(fā)起人之共同目標(biāo)乃組建一具有法人資格之公司,發(fā)起人之行為代表的是全體發(fā)起人之共同一致的意思。共同行為說對公司設(shè)立的法律性質(zhì)之說明最為合理。
4.對公司設(shè)立法律性質(zhì)的幾點(diǎn)認(rèn)識
如前所述,對公司設(shè)立的法律性質(zhì),筆者贊同共同行為說。同時,認(rèn)為對于公司設(shè)立的法律性質(zhì),還應(yīng)該從以下幾方面把握:
1、公司設(shè)立是前公司行為
所謂前公司行為,亦稱公司前行為,是指公司在成立之前的一系列法律行為和非法律行為的總稱。公司作為一個具有法人資格的社會實體,并不是偶然出現(xiàn)的,而有一個較長且復(fù)雜的設(shè)立過程。這個過程,從經(jīng)濟(jì)角度觀察,是設(shè)立人在具備基本條件的基礎(chǔ)上,組織人力、物力、財力從而形成一定生產(chǎn)經(jīng)營能力的過程;從法律角度觀察,是設(shè)立人依照法定條件和程序向國家有關(guān)機(jī)關(guān)提出申請獲得批準(zhǔn)和(或)登記發(fā)照取得公司生產(chǎn)經(jīng)營資格的過程。在這個過程中,設(shè)立人所為一系列行為是為組建公司并使其具備法人資格而為,其行為當(dāng)時公司法人并非成立,若已成立,則為公司運(yùn)營行為。前公司行為是公司運(yùn)營行為的準(zhǔn)備行為,對成立后正常運(yùn)營具有舉足輕重的意義,這決定了它在公司法中具有十分重要的地位。故作為一部健全而完善的公司法,不僅應(yīng)調(diào)整公司行為,而且應(yīng)調(diào)整公司前行為??梢赃@樣認(rèn)為,公司運(yùn)營行為是公司法所規(guī)范的一般狀態(tài),公司前行為是公司法所規(guī)范的非常狀態(tài),它與債權(quán)人、認(rèn)股人之間所產(chǎn)生的關(guān)系,在法律適用上,應(yīng)適用不同于常態(tài)的特殊規(guī)則。
2、公司設(shè)立是一種具有民事和行政雙重性質(zhì)的法律行為
公司設(shè)立是一種具有行政性質(zhì)的法律行為,主要是指公司登記、股份發(fā)行之批準(zhǔn)、特種行業(yè)經(jīng)營之批準(zhǔn)等一類的行政法律行為。在該法律行為當(dāng)事人中,審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān)和(或)登記發(fā)照機(jī)關(guān)為能動之行政主體,申請公司登記之設(shè)立者為受動之行政主體。此種法律行為充分體現(xiàn)了國家強(qiáng)制性,它是現(xiàn)代國家對公司設(shè)立進(jìn)行監(jiān)督和管理,對社會經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)行調(diào)控的重要手段。
公司設(shè)立同時是一種具有民事性質(zhì)的法律行為,學(xué)者們普遍認(rèn)為它是公司設(shè)立的核心部分或主要內(nèi)容,通常指制定章程、確定股東及出資、招股認(rèn)股、召開創(chuàng)立會、聘任董、監(jiān)事等。對于這種民事法律行為的性質(zhì),前已述及,此處不再贅述。
3、公司設(shè)立既有程序法上行為,又有實體法上行為
公司設(shè)立是取得公司資格而完成法律要件的一切行為。[4]這些行為涉及發(fā)起人、債權(quán)人,涉及工商局等行政機(jī)關(guān),還涉及注冊會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。它們有些受實體法調(diào)整,有些受程序法調(diào)整,有些受實體法和程序法共同調(diào)整,從而引起一系列法律關(guān)系的發(fā)生、變更和消滅。常見的法律關(guān)系有:債權(quán)關(guān)系,即在特定當(dāng)事人之間產(chǎn)生的一方有權(quán)請求他方為一定行為而他方有義務(wù)履行一定行為的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,如為公司經(jīng)營而待履行的借貸、買賣、租賃合同關(guān)系;物權(quán)關(guān)系,即當(dāng)事人之間產(chǎn)生物權(quán)的設(shè)立、變動和終止的法律關(guān)系,如土地使用權(quán)的取得;投資關(guān)系,即因投資而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,如招股、認(rèn)股關(guān)系;勞動關(guān)系,指雙方當(dāng)事人約定一方向他方提供職業(yè)上的有償?shù)膭趧?wù)的法律關(guān)系,如未來公司職工的雇用;行政管理關(guān)系,即當(dāng)事人之間發(fā)生的具有隸屬性質(zhì)的命令與服從的法律關(guān)系,如法人登記、不動產(chǎn)登記等。
4、公司設(shè)立既以個人為本位,又以社會為本位
個人本位,是指以保護(hù)個人利益為中心的一種思想;社會本位,是指以保護(hù)社會公共利益為中心的一種法律思想。公司設(shè)立打破了公法與私法之間的傳統(tǒng)界限,實現(xiàn)了個人本位和社會本位的調(diào)和。也就是說,公司設(shè)立既要注意設(shè)立過程中各方當(dāng)事人的利益,又要注意社會利益,如當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)利益、環(huán)境利益、中小競爭者利益等。
5.公司設(shè)立的條件
(一)全民所有制企業(yè)設(shè)立的條件
根據(jù)《全民所有制工業(yè)企業(yè)法》的規(guī)定,設(shè)立全民所有制企業(yè)必須符合以下七個條件。
1.產(chǎn)品為社會所需要。
它是指全民所有制企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品必須是能滿足人們的物質(zhì)需求和精神需求,為了滿足這種需求,企業(yè)提供的產(chǎn)品必須是符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的,不能提供偽劣殘次品,給他人造成財產(chǎn)損失;同時對企業(yè)來說,生產(chǎn)的產(chǎn)品只有滿足人們的需求,才能銷售出去,企業(yè)提供的勞動價值才能實現(xiàn),企業(yè)才有可能生存和發(fā)展。
2.有能源、原材料、交通運(yùn)輸?shù)谋匾獥l件。
有能源、原材料、交通運(yùn)輸都是工業(yè)企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所必不可少的條件,沒有這些條件企業(yè)就無法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
3.有自己的名稱和生產(chǎn)經(jīng)營場所。
名稱是企業(yè)的標(biāo)志,企業(yè)名稱一是能標(biāo)明企業(yè)的性質(zhì)和面貌,二是能有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。我國專門制定有《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》。生產(chǎn)經(jīng)營場所包括企業(yè)的住所和與生產(chǎn)經(jīng)營相適應(yīng)的處所,住所是企業(yè)的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,是企業(yè)的法定地址。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動必須在一定的空間進(jìn)行,沒有場所,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就無法進(jìn)行。
4.有符合國家規(guī)定的資金。
資金是企業(yè)賴以生存的必備條件。有符合國家規(guī)定的資金包括三層含義:一是企業(yè)必須有資金;二是這些資金的來源必須是合法的;三是設(shè)立企業(yè)所需的資金必須符合國家規(guī)定的最低限額。
5.有自己的組織機(jī)構(gòu)。
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是指企業(yè)的法人機(jī)關(guān),法人機(jī)關(guān)對外代表企業(yè)承辦各種事項,對內(nèi)實施管理活動。沒有組織機(jī)構(gòu),企業(yè)也是無法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。全民所有制工業(yè)企業(yè)實行廠長(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制。廠長是企業(yè)的法定代表人。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu),如財務(wù)部、生產(chǎn)部、人事部等,以及職工代表大會。
6.有明確的經(jīng)營范圍。
經(jīng)營范圍是企業(yè)所要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容的界定。明確的經(jīng)營范圍也限定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)容。國家將經(jīng)營范圍作為設(shè)立企業(yè)的必備條件,是國家管理的需要,也是明確企業(yè)權(quán)利義務(wù),保障企業(yè)合法經(jīng)營的需要。
7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
主要是指一些特殊要求,如環(huán)保、城鄉(xiāng)建設(shè)總體規(guī)劃等。
(二)有限責(zé)任公司設(shè)立的條件
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)具備下列五個條件:
1.股東符合法定人數(shù)。
設(shè)立有限責(zé)任公司的法定人數(shù)分兩種情況:一是通常情況下,法定股東數(shù)須是2人以上50人以下。二是特殊情況下,國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或國家授權(quán)的部門可以單獨(dú)設(shè)立國有獨(dú)資的有限責(zé)任公司。
法定資本是指公司向公司登記機(jī)關(guān)登記時,實繳的出資額,即經(jīng)法定程序確認(rèn)的資本。在我國,法定資本又稱為注冊資本,既是公司成為法人的基本特征之一,又是企業(yè)承擔(dān)虧損風(fēng)險的資本擔(dān)保,同時也是股東權(quán)益劃分的標(biāo)準(zhǔn)。
我國《公司法》根據(jù)行業(yè)的不同特點(diǎn),規(guī)定了不同的法定資本最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司,人民幣50萬元;以商品批發(fā)為主的公司,人民幣50萬元;以商業(yè)零售為主的公司,人民幣30萬元;科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司,人民幣10萬元。
關(guān)于出資方式,股東可以用貨幣出資,也可以用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資。其中以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊資本的20%,但國家對采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的除外。
3.股東共同制定章程。
公司章程是關(guān)于公司組織及其活動的基本規(guī)章。制定公司章程既是公司內(nèi)部管理的需要,也是便于外界監(jiān)督管理和交往的需要。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項有:公司名稱和住所、公司經(jīng)營范圍、公司注冊資本、股東姓名或名稱、股東的權(quán)利和義務(wù)、股東的出資方式和出資額、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件、公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法和職權(quán)及議事的規(guī)則、公司的法定代表人、公司的解散事項與清算辦法、其他事項。
4.有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)。
公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人,必須有自己的名稱。公司設(shè)立名稱時還必須符合法律、法規(guī)的規(guī)定。有限責(zé)任公司的組織機(jī)構(gòu)是指股東會、董事會或執(zhí)行董事、監(jiān)事會或監(jiān)事。
5.有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
生產(chǎn)經(jīng)營場所可以是公司的住所,也可以是其他經(jīng)營地。生產(chǎn)經(jīng)營條件是指與公司經(jīng)營范圍相適應(yīng)的條件。它們都是公司從事經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),是設(shè)立公司的起碼要求。
(三)股份有限公司設(shè)立的條件
根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)具備以下六個條件:
1.發(fā)起人符合法定人數(shù)。
設(shè)立股份有限公司必須要有發(fā)起人,發(fā)起人既可以是自然人,也可以是法人。發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在5人以上,其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。國有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人可以少于5人,但應(yīng)當(dāng)采取募集設(shè)立方式。
2.發(fā)起人認(rèn)繳和社會公開募集的股本達(dá)到法定資本的最低限額。
我國《公司法》明確規(guī)定:股份有限公司的注冊資本應(yīng)為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實收股本。股本總額為公司股票面值與股份總數(shù)的乘積。同時還規(guī)定,公司注冊資本的最低限額為人民幣1000萬元,最低限額需要高于人民幣1000萬元的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
在發(fā)起設(shè)立的情況下,發(fā)起人應(yīng)認(rèn)購公司發(fā)行的全部股份;在募集設(shè)立的情況下,發(fā)起人認(rèn)購的股份不得少于公司股份數(shù)的35%。
3.股份發(fā)行、籌辦事項符合法律規(guī)定。
4.發(fā)起人制定公司章程,并經(jīng)創(chuàng)立大會通過。
5.有公司名稱,建立符合股份有限公司要求的組織機(jī)構(gòu)。股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)由股東大會、董事會、經(jīng)理、監(jiān)事會組成。
股東大會是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東出席股東大會,所持每一股份有一表決權(quán)。董事會是公司股東會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由5~19人組成。經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作。
6.有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
(三)合伙企業(yè)設(shè)立的條件
根據(jù)《合伙企業(yè)法》的規(guī)定,設(shè)立合伙企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備下列五個條件。
1.有兩個以上的合伙人,并且都是依法承擔(dān)無限責(zé)任者。
合伙企業(yè)合伙入至少為2人以上,這是最低的限額。最高限額未作規(guī)定。與有限責(zé)任公司的股東不同,合伙企業(yè)中的合伙人承擔(dān)的是無限責(zé)任,合伙企業(yè)不允許有承擔(dān)有限責(zé)任的合伙人。
2.有書面合伙協(xié)議。
合伙協(xié)議是由各合伙人通過協(xié)商,共同決定相互間的權(quán)利義務(wù),達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。合伙協(xié)議應(yīng)當(dāng)由全體合伙人協(xié)商一致,以書面形式訂立。合伙協(xié)議經(jīng)全體合伙人簽名、蓋章后生效。
3.有各合伙人實際繳付的出資。
合伙人的出資可以用貨幣、實物、土地使用權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)或其他財產(chǎn)權(quán)利繳納出資。經(jīng)全體合伙人協(xié)商一致,合伙人也可以用勞務(wù)出資。對勞務(wù)出資,其評估辦法由全體合伙人協(xié)商確定。
4.有合伙企業(yè)名稱。
合伙人在成立合伙企業(yè)時,必須確定其合伙企業(yè)名稱。該名稱必須符合企業(yè)名稱管理的有關(guān)規(guī)定。
5.有營業(yè)場所和從事合伙經(jīng)營的必要條件。
合伙企業(yè)要經(jīng)常、持續(xù)地從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,就必須有一定的營業(yè)場所和從事合伙經(jīng)營的必要條件。所謂必要條件,就是根據(jù)合伙企業(yè)的合伙目的和經(jīng)營范圍,如果欠缺則無法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)條件。
6.公司設(shè)立的程序
(一)全民所有制企業(yè)設(shè)立的程序
設(shè)立全民所有制企業(yè)須經(jīng)過的程序。
1.必須依照法律和國務(wù)院規(guī)定,報請政府或者政府主管部門審核批準(zhǔn)。這種審核批準(zhǔn)分兩種:
(1)設(shè)立全民所有制企業(yè),其設(shè)立者必是某一個全民所有制單位,該單位新設(shè)立一個企業(yè)會影響國有資產(chǎn)等方面的變化,它必須報經(jīng)自己的主管部門或者政府審核批準(zhǔn);
(2)一些特殊經(jīng)營范圍還須經(jīng)有關(guān)監(jiān)督管理部門或者人民政府批準(zhǔn)。如生產(chǎn)醫(yī)藥品、食品、錄音錄像制品等。
2.必須辦理工商登記。工商登記是企業(yè)取得合法地位的一種行為,企業(yè)只有在國家法定機(jī)關(guān)依法登記后,企業(yè)才能正式成立。
(二)有限責(zé)任公司設(shè)立的程序
1.訂立公司章程。
設(shè)立公司必須先訂立章程,將要設(shè)立的公司的基本情況都通過章程反映出來,這樣才便于有關(guān)部門審查、批準(zhǔn)和登記。
2.審批。
按照我國《公司法》的規(guī)定,并不是所有設(shè)立公司都要經(jīng)審批,只有國家法律、行政法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)有關(guān)部門審批的,才應(yīng)當(dāng)在公司登記前辦理審批手續(xù)。
3.法人登記。
股東的全體出資經(jīng)法定的驗資機(jī)構(gòu)驗資后,由全體股東指定的代表或共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。公司經(jīng)核準(zhǔn)登記,領(lǐng)取公司營業(yè)執(zhí)照后,方告成立,并取得法人資格。
4.分公司的設(shè)立。
公司可以設(shè)立分公司,分公司只是總公司管理的一個分支機(jī)構(gòu),不具有法人資格。設(shè)立分公司也應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
5.出資證明書。
出資證明書是證明股東繳納出資額的文件,由公司在登記注冊后簽發(fā)。出資證明書必須由公司蓋章。
(三)股份有限公司設(shè)立的程序
1.發(fā)起人擬定公司章程。
2.發(fā)起人依法認(rèn)購其應(yīng)認(rèn)購的股份或公開募集股本。
以發(fā),起方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人在書面認(rèn)足公司章程規(guī)定發(fā)行的股份后,應(yīng)立即繳納全部股款;以募集方式設(shè)立股份有限公司的,其股本除由發(fā)起人自己認(rèn)購一部分外,還須向社會公開募集。公開募集的程序如下:
(1)須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
設(shè)立股份有限公司,必須經(jīng)過國務(wù)院授權(quán)的部門或者省級人民政府批準(zhǔn)。發(fā)起人要向社會公開募集股份時,必須向國務(wù)院證券管理部門遞交募股申請,并報送批準(zhǔn)設(shè)立公司的文件、公司章程、經(jīng)營估算書、發(fā)起人姓名或者名稱、發(fā)起人認(rèn)購的股份數(shù)、出資種類和驗資證明、招股說明書、代收股款銀行的名稱及地址、承銷機(jī)構(gòu)名稱及有關(guān)協(xié)議等文件。
(2)向社會公開有關(guān)信息。
發(fā)起人在向社會募集股份時,必須向社會公告招股說明書,附公司章程,并制作認(rèn)股書。
(3)由證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)承銷。
發(fā)起人向社會公開募集股份,應(yīng)當(dāng)由依法設(shè)立的證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)承銷。發(fā)起人不能自己向社會公開募集股份,也不能任意找一個機(jī)構(gòu)去募集。
3.召開創(chuàng)立大會。
股份有限公司的創(chuàng)立大會應(yīng)在股款繳足,經(jīng)法定的驗資機(jī)構(gòu)驗資并出具證明后30日內(nèi)召開。創(chuàng)立大會是公司成立的先決條件。創(chuàng)立大會確定了所創(chuàng)公司的基本重大的問題,這些決定是創(chuàng)立者們向國家申報的具有法律約束的文件。創(chuàng)立大會在法定期間召開后,認(rèn)股人不能抽回其股本。
4.進(jìn)行法人登記,取得營業(yè)執(zhí)照。
股份有限公司必須依法登記后,才能成為獨(dú)立的企業(yè)法人,受國家法律、行政法規(guī)的保護(hù)。公司登記以后取得營業(yè)執(zhí)照,宣告公司成立。股份有限公司成立后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告。
(四)合伙企業(yè)設(shè)立的程序
根據(jù)《合伙企業(yè)登記管理辦法》的規(guī)定,合伙企業(yè)設(shè)立的程序主要有兩道:
1.向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交相關(guān)文件。
所需提交的文件有:合伙申請書、合伙人的身份證明、合伙協(xié)議、出資權(quán)屬證明、經(jīng)營場所證明以及合伙人指定代理或共同委托的代理人的委托書等。
2.企業(yè)登記機(jī)關(guān)自收到申請登記文件之日起30日內(nèi)作出是否登記的決定。
對符合《合伙企業(yè)法》規(guī)定條件的予以登記,發(fā)給營業(yè)執(zhí)照;對不符臺規(guī)定條件的,不予登記,并應(yīng)當(dāng)給予書面答復(fù),說明理由。合伙企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,為合伙企業(yè)的成立日期。合伙企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向分支機(jī)構(gòu)所在地企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。