分配存貨是指將訂單資料輸入系統(tǒng)，確認(rèn)無誤后，最主要的處理作業(yè)在于如何將大量的訂貨資料，做最有效的匯總分類、調(diào)撥庫存，以便后續(xù)的物流作業(yè)能有效地進(jìn)行。

存貨的分配模式可分為單一訂單分配及批次分配二種。

1.單一訂單分配

這種情形多為線上及時(shí)分配，即在輸入訂單資料時(shí)，就將存貨分配給該訂單。

2.批次分配

累積匯總數(shù)筆訂單已輸入訂單資料后，再一次分配庫存。倉儲(chǔ)中心因訂單數(shù)量多、客戶類型等級(jí)多，且多為每天固定配送次數(shù)，因此通常采行批次分配以確保庫存能作最佳的分配。

采用批次分配時(shí)，需注意訂單的分批原則，即批次的劃分方法。隨著作業(yè)的不同，各倉儲(chǔ)中心的分批原則可能不同，總括來說有下面幾種方法：

a.按接單時(shí)序劃分

將整個(gè)接單時(shí)段劃分成幾個(gè)區(qū)段，若一天有多個(gè)配送批次，可配合配送批次，將訂單按接單先后分為幾個(gè)批次處理。

b.按配送區(qū)域路徑

將同一配送區(qū)域路徑的訂單匯總一起處理。

c.按流通加工需求

將需加工處理或需相同流通加工處理的訂單匯總一起處理。

d.按車輛需求

若配送商品需特殊的配送車輛(如低溫車、冷凍車、冷藏車等)或客戶所在地、下貨特性的相同，車輛可匯總合并處理。

然而，若以批次分配選定參與分配的訂單后，這些訂單的某商品總出貨量大于可分配的庫存量，則應(yīng)如何取舍來分配這有限的庫存,可依以下四原則來決定客戶訂購(gòu)的優(yōu)先性：

(a)具特殊優(yōu)先權(quán)者先分配

對(duì)于一些例外的訂單如缺貨補(bǔ)貨訂單、延遲交貨訂單、緊急訂單或遠(yuǎn)期訂單，這些在前次即應(yīng)允諾交貨的訂單，或客戶提前預(yù)約或緊急需求的訂單，應(yīng)有優(yōu)先取得存貨的權(quán)利。因此當(dāng)存貨已補(bǔ)充或交貨期限到時(shí)，應(yīng)確定這些訂單的優(yōu)先分配權(quán)。

(b)按客戶等級(jí)來取舍，將客戶重要性程度高的作優(yōu)先分配。

(C)按訂單交易量或交易金額來取舍，將對(duì)公司貢獻(xiàn)度大的訂單作優(yōu)先處理。

(d)按客戶信用狀況將信用較好的客戶訂單作優(yōu)先處理。