所謂的日記總賬是序時賬簿與總分類賬簿相結合、兼有序時賬簿和總分類賬簿作用的一種聯(lián)合賬簿。它將全部總賬科目集中在一張賬頁中，逐日根據(jù)記賬憑證對全部經(jīng)濟業(yè)務，進行序時的和總分類的登記，最后按各科目進行匯總，分別計算出借、貸方發(fā)生額和期末余額。它既是日記賬，又是總分類賬。是日記總賬核算形式下所采用的一種主要賬簿。

日記總賬格式如表所示:

登記日記總賬時，應在同一行將每筆經(jīng)濟業(yè)務的借、貸方發(fā)生額按應借、應貸賬戶分別填列到相應賬戶的借方欄或貸方欄內(nèi)，同時將這一發(fā)生額記入同一行的“發(fā)生額”欄內(nèi)。發(fā)生轉賬業(yè)務時，應根據(jù)轉賬憑證逐日、逐筆地登記日記總賬。對于收、付款業(yè)務，可以根據(jù)收、付款憑證逐日匯總登記日記總賬，也可以在月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬匯總登記。到了每月的月末，應計算出各科目的本期發(fā)生額和月末余額。其中，“發(fā)生額”一欄的當月合計數(shù)應該與全部科目的借方發(fā)生額合計數(shù)、貸方發(fā)生額合計數(shù)分別核對相符。