根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收、付的各項業(yè)務(wù)）的原始憑證或匯總原始憑證編制、專門用來填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)分類和總分類賬的依據(jù)。

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。舉例如下。

[例] 2006年2月20日，A公司從B公司購入甲材料一批，同時取得B公司開出的增值稅專用發(fā)票，其上注明價款10 000元，增值稅進(jìn)項稅額1 700元，材料已驗收入庫，貨項尚未支付。會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證。其格式和內(nèi)容如表-4所示。