檢索標(biāo)識即檢索詞，是指能表達(dá)檢索課題主題概念和信息需求的名詞術(shù)語、分類號、名稱及代碼等的總稱，包括主題詞、關(guān)鍵詞、名稱、分類號、分子式、專利號及各種號碼等。它與檢索途徑相對應(yīng)，是檢索途徑的具體化。如主題途徑的檢索標(biāo)識就是主題詞，分類途徑的檢索標(biāo)識是分類號，著者途徑的檢索標(biāo)識是著者姓名，其他的則依此類推。

1．按照規(guī)范化程度不同，檢索標(biāo)識可以分為三種類型。

(1)規(guī)范詞是從檢索工具或系統(tǒng)的敘詞表、主題詞表或分類表等詞表中選取的規(guī)范化的字詞、詞組或號碼，因為詞表是數(shù)據(jù)庫標(biāo)引和檢索必須共同遵循使用的檢索語言。為了使檢索提問標(biāo)識與信息特征標(biāo)識相一致，獲得最佳的檢索效果，應(yīng)優(yōu)先選用規(guī)范詞。

(2)規(guī)范化的代碼索引代碼是檢索工具或系統(tǒng)為某些主題范疇或主題概念規(guī)定的索引單元，這類單元有很好的專指性，是一種有較好檢索效果的信息特征標(biāo)識。如國際專利分類號IC=、PTS數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品代碼PC=、標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)代碼SC=等等。

(3)自由詞是來源于文獻(xiàn)信息且具有實質(zhì)意義的字詞、短語或號碼。使用自由詞檢索能夠充分利用系統(tǒng)的全文查找功能。

2．按照表達(dá)文獻(xiàn)信息特征的形式不同，檢索標(biāo)識可分為四種類型。

(1)表示主題的檢索詞，如標(biāo)題詞、單元詞、敘詞、關(guān)鍵詞等。

(2)表示分類的檢索詞，如分類號等。

(3)表示責(zé)任者的檢索詞，如作者姓名、機(jī)構(gòu)名等。

(4)表示特定意義的檢索詞，如分子式、專利號、ISBN號、ISSN號、引文標(biāo)引詞等。

檢索標(biāo)識的確定，一般應(yīng)考慮以下基本原則。

(1)檢索標(biāo)識必須反映課題內(nèi)容和信息需求。

(2)檢索標(biāo)識和數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引標(biāo)識應(yīng)相一致。

(3)所選檢索工具或系統(tǒng)具有敘詞表或主題詞表的，優(yōu)先選用敘詞或主題詞作為檢索詞。

(4)要從詞表規(guī)定的專業(yè)范圍出發(fā)，選用各學(xué)科內(nèi)具有檢索價值的基本名詞或術(shù)語。

(5)如選擇的檢索詞無詞表可查，或在詞表中未反映時，檢索詞為自由詞，這時還應(yīng)選取該詞的同義詞、近義詞、廣義詞、狹義詞，分子式、分類號、登記號、專利號、化學(xué)物質(zhì)俗名、商品名等，使用多個詞試檢，或通過邏輯“或”組配進(jìn)行檢索。

主題詞、關(guān)鍵詞、分類號三種檢索標(biāo)識在課題檢索中使用較多。一般說來，主題詞因其種種優(yōu)點是檢索時的首選。若無主題詞途徑或無與檢索概念一致的主題詞，機(jī)檢可考慮單用自由詞(關(guān)鍵詞)檢索或由上位詞與自由詞聯(lián)合檢索，或分類與自由詞聯(lián)合檢索；手檢可選其上位詞或分類途徑，從中篩選。

(一)主題詞

選擇主題詞應(yīng)注意其歷史變化和相關(guān)主題詞，擴(kuò)展下位主題詞，提高查全率，檢索一個主題的所有方面時組配“全部副主題詞(All Subheadings)”，有選擇地組配副主題詞時注意所選詞副主題的適用范圍。

頭腦中有一個檢索概念，怎樣獲取恰當(dāng)表達(dá)這個概念的主題詞是初學(xué)檢索者常遇到的難

題。將檢索概念先用自然語言表達(dá)成自由詞，到機(jī)檢數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，如果檢出結(jié)果較多，可限定檢索字段，如題名、關(guān)鍵詞字段等與文獻(xiàn)論述的主要內(nèi)容密切相關(guān)的字段。瀏覽檢索結(jié)果，查看密切相關(guān)文獻(xiàn)的主題標(biāo)引情況，獲取該概念及相關(guān)概念的主題詞表達(dá)形式(單個主題詞、主題詞與副主題詞組配、多個主題詞的組合等)。

(二)關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞檢索時要全面考慮和使用關(guān)鍵詞的不同拼寫形式和同義詞，注意帶連字符的詞的

檢索，“NEAR”等位置算符的使用、限定字段檢索時字段的選擇等。

獲取關(guān)鍵詞的不同拼寫形式和同義詞，可瀏覽其自身的檢索結(jié)果，可檢索其縮寫。此外在CBMdisc所有字段中檢索已知英文詞，查看結(jié)果中TI字段與TT字段的對照及文摘字段可獲取不同形式的中文關(guān)鍵詞，反之在TI字段檢索中文詞，通過TI字段與TT字段的對照可能獲取檢索概念的不同英文表達(dá)形式。

(三)分類號

分類檢索專指性低，通常文獻(xiàn)的篩選量較大，機(jī)檢中一般不單獨(dú)使用，可與關(guān)鍵詞等配合使用。課題檢索中一個檢索概念可能涉及多個類目，需注意相關(guān)類目的選擇。