欠條是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關(guān)單位或個人的憑證性應用文。

欠條今天也有人稱 作“白條”。 欠條也是在日常生活中常見的一種憑據(jù)類應用文體。

欠條通常適用于下列幾種情況：

借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠 條。

在購買物品或收購產(chǎn)品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。

借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條。

欠條可以有不同的分類。

欠條從發(fā)文的角度看可分為兩類，一類是單位欠個人或其它單位的錢物時所出具的欠條，另一類是個人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。

從欠條的發(fā)文對象看，欠條也可分為寫給單位的欠條和寫給個人的欠條兩種。 從欠條的內(nèi)容看，欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。

欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題

欠條的標題一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在 此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。

(二)正文

欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。

(三)落款

落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓 名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。

(1)借條證明借款關(guān)系，欠條證明欠款關(guān)系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款；

(2)借條形成的原因是特定的借款事實。欠條形成的原因很多，可以基于多種事實而產(chǎn)生，如因買賣產(chǎn)生的欠款，因勞務產(chǎn)生的欠款，因企業(yè)承包產(chǎn)生的欠款，因損害賠償產(chǎn)生的欠款，等等；

(3)當借條持有人憑借條向法院起訴后，由于通過借條本身較易于識辨和認定當事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需向法官簡單的陳述借款的事實經(jīng)過即可，對方要抗辯和抵賴一般都很困難。但是，當欠條持有人憑欠條向法院起訴后，欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實，如果對方對此事實進行否認、抗辯，欠條持有人必須進一步舉證證明存在欠條形成的事實。