海關發(fā)票是根據(jù)某些國家海關的規(guī)定，由出口商填制的供進口商憑以報關用的特定格式的發(fā)票，要求國外出口商填寫，供本國商人（進口商）隨附商業(yè)發(fā)票和其他有關單據(jù)，憑以辦理進口報關手續(xù)。其內容較一般商業(yè)發(fā)票復雜。盡管各國制定的海關發(fā)票格式不同，但一般包括三大部分，即價值部分、產地部分和證明部分。

進口商向進口國海關報關的證件之一。海關發(fā)票由出口商填寫，其格式由進口國具體規(guī)定。主要項目有貨物的生產國別、貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、出口地市價及出口售價等。海關發(fā)票的作用是便于進口國按國別及化價信用不同稅率征收關稅。采用海關發(fā)票的有加拿大、澳大利亞、新西蘭等國。

海關發(fā)票的作用主要是：

• 供進口國海關核定貨物的原產地國，以采取不同的國別政策；

• 供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續(xù)；

• 供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況，以確定是否低價傾銷，以便征收反傾銷稅；

• 供進口國海關作為統(tǒng)計的依據(jù)。

海關發(fā)票是由有關國家政府規(guī)定的，其內容比一般的商業(yè)發(fā)票復雜。盡管各國制定的海關發(fā)票格式不同，但一般包括三大部分，即價值部分（Certificate of Value）、產地部分（Certificate of Origin）和證明部分（Declaration），所以海關發(fā)票通常被稱為“Combined Certificate of Value and of Origin”。

海關發(fā)票的內容主要包括：

1、填寫海關發(fā)票日期、地點；

2、供貨方名稱及地點；

3、收貨方名稱及地點；

4、運輸工具；

5、訂單（合同）號碼；

6、發(fā)票號碼；

7、貨物簡稱；

8、貨物原產國家；

9、貨物的嘜頭、數(shù)量、件數(shù)；

10、 單價以及總值；

11、 各項費用詳表。

由于各國各地區(qū)的海關發(fā)票格式不一,加之是用外文印制的,所以在這里不能一一附錄如下.下面僅用中文文字來表述海關發(fā)票的一般式樣,僅供我國出口貨物的單位參考:

　××　國海關發(fā)票

發(fā)票號:

發(fā)票日期:

1.賣方_____________　2.隨附單據(jù)_____________

3.裝運時間,轉運和運輸情況___________________

4.收貨人_____________________

5.買方_______________________

6.原產地_____________________

7.貿易和付款條件___________________

8.使用貨幣_________________________

9.貨物描述及規(guī)格____________________

10.數(shù)量____________________________

11.單價____________________________

12.發(fā)票總額_________________________

13.費用項目:

(1)包裝費___________________________

(2)海運或國際運費__________________

(3)保險費___________________________

(4)國內運輸費用_____________________

(5)其他費用_________________________

14.簽字:

海關發(fā)票的繕制：

（１）與商業(yè)發(fā)票的相應項目必須完全一致。

（２）須列明國內市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。

（３）經準確核算的運費、保險費及包裝費。

（４）海關發(fā)票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

（５）簽具海關發(fā)票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

第一，海關發(fā)票的填制，重點在于證明原產地和商品的FOB價值，所以，“產地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或將實際運費加注在海運提單上時，海關發(fā)票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致；

第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；

第三，在填制海關發(fā)票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；

第四，海關發(fā)票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱；

第五，海關發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內容完全一致；

第六，海關發(fā)票各欄目都必須填寫，無實際內容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關發(fā)票上留有空白欄目。

第七，需提供海關發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據(jù)不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。

填寫各國海關發(fā)票時應注意的事項

1.海關發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內一般有規(guī)定,切勿用錯格式.

2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關發(fā)票上共有的項目和內容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.

3.關于海關發(fā)票價格構成的填寫,海關發(fā)票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比FOB價格低4￣5%左右,否則會被認為是低價傾銷.

4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.如果有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注意計算的正確.

5.關于海關發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.

6.海關發(fā)票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.

7.海關發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡

8．西非海關發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。

加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”（Fair Market Value）一欄改為“交易價值”（Transaction Value），并據(jù)此計算進口稅。對于食品類貨物的進口，要提供衛(wèi)生內容的證明。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關發(fā)票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發(fā)票要求每項都填寫，如果沒有相應內容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內打上出口公司名稱；在“Other Reference”欄內填上合同或訂單號；在“Originator”欄內填出口公司負責人姓名。

美國原規(guī)定運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬于從價征收關稅的，進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發(fā)票，即“Special Customs Invoice”（簡稱SCI），現(xiàn)在已經取消，只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價格即可，但來證如果有相關規(guī)定的，仍需照辦。

當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式（即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners）的海關發(fā)票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單（Cotton Construction Sheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產品，一般還需要提供“5523”格式的海關發(fā)票。

向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式（Certificate of Origin for Export to New Zealand）的海關發(fā)票，按照格式上規(guī)定的內容填寫即可。

例：加拿大海關發(fā)票

圖：加拿大海關發(fā)票

加拿大海關發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項內容，則必須在該欄目內填寫“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。

加拿來大海關發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下:

①賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：

填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。

②直接運往加拿大的裝運日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：

R0@?v?h?m;bs.fobshanghai.com即填寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。

③其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：填寫有關合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。

④收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。

⑤買方（PURCHASER’S　NAME AND ADDRESS）：填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。

⑥轉運國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：應填寫轉船地點的名稱。如在香港轉船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。

⑦生產國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：填寫 CHINA。若非單一的國產貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。

⑧運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA只要貨物不在國外加工，不論是否轉船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。

⑨價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：按商業(yè)發(fā)票的價格術語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。

⑩貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。

⑾ 件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：

填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。

⑿ 商品詳細描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：應按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質)

⒀數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：應填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。

⒁單價（UNIT PRICE）：應按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應與信用證和商業(yè)發(fā)票一致

⒂總值（TOTAL）：應按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。

⒃凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：填寫總毛重和總凈重，應與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。

⒄發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE VALUE）：按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。

⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS　BOX如果1—17欄的任何欄的內容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內，則在方框內填一個“√”記號，并將有關商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。

⒆出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：

如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。

⒇ 負責人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：

（21）主管當局現(xiàn)行管理條例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。

（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）如23至25欄不適用，可在方框內打“√”記號。

（23）如果以下金額已包括在第17欄目內（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：

自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。

貨物進口到加拿大后進行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。 Ⅲ、出口包裝費用（EXPORT PACKING)可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。

（24）如果以下金額不包括在第17欄目內（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。

（25）CHECK（IF APPLICABLE）

若適用，在方格內打“√”記號。本欄系補償貿易、來件、來料加工、裝配等貿易方式專用；一般貿易不適用，可在方格內填“N/A”。