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現(xiàn)金收款憑證

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1.什么是現(xiàn)金收款憑證

現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務的依據(jù)。為確保收款憑證的合法、真實和準確,出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,都必須首先復核現(xiàn)金收款憑證,要求認真復核。

2.現(xiàn)金收款憑證的復核

現(xiàn)金收款憑證復核的內(nèi)容:

(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否正確?,F(xiàn)金收款憑證的填寫日期應為編制收款憑證的當天,不得提前或推后。

(2)現(xiàn)金收款憑證的編號是否正確。有無重號、漏號或不按日期順序編號等情況。

(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實、合法、準確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否相符。

(4)使用的會計科目是否正確。

(5)復核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。原始憑證大小寫金額是否相同,有無印章。

(6)復核收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。

(7)收款憑證的出納、制單、復核、財務主管欄目是否簽名或蓋章。

3.現(xiàn)金收付憑證的審核

現(xiàn)金收付憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要有:從銀行提取現(xiàn)金時簽發(fā)的現(xiàn)金支票存根;現(xiàn)金存入銀行時填寫的送款單;零星小額銷售的發(fā)票(副本);職工預借差旅費以及基層單位借支備用金的借據(jù);收進職工交款的收據(jù)(副聯(lián))等。記賬憑證的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證。所有現(xiàn)金收付憑證都要進行認真的核對:

(1)審核現(xiàn)金收付是否符合現(xiàn)金管理制度規(guī)定。

(2)審核經(jīng)濟業(yè)務是否真實,有無批準人、經(jīng)辦人簽章。

(3)進行原始憑證技術性審核,即規(guī)定項目是否填寫齊全,數(shù)字是否準確,手續(xù)是否完備。

財會人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付原始憑證編制現(xiàn)金收付記賬憑證。出納人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,并在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,表示款項已經(jīng)收付,并據(jù)以登記賬簿。

為了避免重復編制記賬憑證和重復記賬,從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金送存銀行時,只編制以貸方為主的付款憑證,據(jù)以收付款和記賬。例如,現(xiàn)金存入銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證,作會計分錄為:

借記“銀行存款”賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶;從銀行提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證,作會計分錄為:借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。

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