職系是指工作性質(zhì)相同，而責任輕重和困難程度不同的職位系列。一般來說，一個職系就是一種專門職業(yè)，如機械工程職系。職系是錄用、考核、晉升、培訓員工時，從專業(yè)性質(zhì)上進行考核的依據(jù)。

職系具有以下特點：

(1)職系是從橫向方面按工作性質(zhì)的不同對職位所進行的劃分。如：公安行政、財政行政、民政行政、人事行政等均可分別為一個職系。在每一個職系中的所有職位的工作性質(zhì)都相同或充分相似，而工作的難易程度、責任大小及所需資格條件并不相同。

(2)職系是一個自然的職位升遷系統(tǒng)。原則上，職位的升遷只能在同一職系中，由低一職級向高一職級進行，即不得跨職系進行升遷。當然，在特殊情況下，也允許以一個職系的低一職級到另一職系的高一職級的跨職系的升遷。

職系是指工作性質(zhì)相同，責任輕重和工作繁簡難易程度不同而分屬不同職級的職位系列，職系是職位縱向劃分的基礎。職系設計要科學合理地考慮公司目前及今后發(fā)展的需要，按照職務及職位的屬性相同或相近的原則，設計出若干個職業(yè)發(fā)展序列，一般可以劃分為管理類、生產(chǎn)類、技術類、營銷類、行政輔助類等。在設計職業(yè)晉升通道時，要嚴格區(qū)別職業(yè)通道與直線職務、崗位職責之間的關系，新設計的員工職業(yè)通道不能破壞企業(yè)原有的直線職權關系。員工的職業(yè)發(fā)展等級得到晉升，只是表明員工的能力得到了提升，員工對企業(yè)可能的貢獻變大，但是并不意味著員工在企業(yè)組織中的指揮與被指揮關系變化。當然，隨著職業(yè)的發(fā)展，員工可能在工作中指導較低職業(yè)發(fā)展等級的員工，嚴格避免因職業(yè)發(fā)展通道設計而導致政出多門，多頭領導，破壞統(tǒng)一的指揮和命令關系。

職系說明書是說明每一職系工作性質(zhì)的書面文件，其作用是為區(qū)分職系提供依據(jù)，具內(nèi)容只包括工作性質(zhì)，而有關工作的難易程度、責任輕重、所需資格條件均不涉及。每個職系都有說明書，有多少職系就有多少職系說明書。

職系說明書主要由三方面構成：

(一)職系名稱及編號

指用于職系的稱呼，文字宜簡要，并需表示出職系工作的性質(zhì)，如人事行政職系、土木工程職系等。有些國家為了運用電腦進行管理，通常用某種符號或數(shù)目字對職系進行編號。職系編號一般由兩部分構成，前部分代表職組(即若干工作性質(zhì)相近的職系的聚合)，后部分代表職組內(nèi)的職系，兩部分均用某種符號或數(shù)字表明。

(二)一般敘述

指職系說明書中開頭的敘述，其文字通常分為兩部分，第一部分常以“本職系所包括的職級”開頭，第二部分說明處理本職系各職級工作所需要的知識和技能。

(三)主要業(yè)務的列舉

是將本職系所包括的各種業(yè)務擇要予以列舉，以便一般工作人員能從中了解職系工作情況。所列舉的業(yè)務必須為該職系中較重要的業(yè)務，必須為最能代表該職系特性的業(yè)務，必須是工作量較多或花費時間、人力較多的業(yè)務。

引入職務職能薪酬的基礎是劃分職系，而職系的劃分是以工作性質(zhì)來區(qū)分的。工作性質(zhì)正式?jīng)Q定以后，才能決定職種、職務及人事薪酬管理的各個單位。

一般來說，公司劃分技能職系、事務職系、技術職系、監(jiān)督職系和管理職系等。劃分職系時，有的工作會處于不同職系之間，而難以確定其歸屬，這就要求把各職系區(qū)分的定義規(guī)定得很明確。例如表1為劃分示例。