聘書又稱聘請書，它是指單位或個(gè)人用來聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)使用的一種專門文書。

寫作聘書之前，聘請單位與應(yīng)聘者之間應(yīng)充分交流、協(xié)商，就有關(guān)內(nèi)容事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議后，方能寫成文字；內(nèi)容交代要清楚；文字要簡潔；聘書還要加蓋公章。

一般來講聘書適用于以下一些情況：

學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長或有專業(yè)技能的人才時(shí)，發(fā)出聘書。這種情況下，往往是用人單位承擔(dān)了某項(xiàng)工作，靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無法順利完成任務(wù)；或者由于企業(yè)的發(fā)展，事業(yè)的擴(kuò)大，需重新聘用一些有專長，在工作中起重大作用的人?？傊@是一種對專業(yè)人才所發(fā)的聘書。

社會團(tuán)體或某些重要的活動(dòng)為了提高自身的知名度、擴(kuò)大影響力，常常聘請一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開展活動(dòng)。如聘請名人作顧問，作指導(dǎo)，作為某項(xiàng)比賽的評委等均屬于這種情況。

聘書在這些年來使用的很多，招聘制作為現(xiàn)今用人制度的主要形式為聘請書的使用提供了廣闊的市場。聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。

1、加強(qiáng)協(xié)作的紐帶

聘書把人才和用人單位很好地聯(lián)系了起來。一個(gè)單位在承擔(dān)了某項(xiàng)任務(wù)后，或在開展某項(xiàng)工作的時(shí)候，為了請到一些本單位缺乏的人才時(shí)，就需要用聘書。聘書不僅使個(gè)人同用人單位聯(lián)系了起來，同時(shí)還加強(qiáng)了不同單位之間的合作，使之可以互通有無，互相支援，聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。

2、加強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽(yù)感和促進(jìn)人才交流

應(yīng)聘者接到聘書也就等于必須為自己所聘的職務(wù)、工作負(fù)有責(zé)任，會盡力做好自己的工作。因?yàn)槠笗浅鲇趯κ芷溉藰O大的信任和尊重才發(fā)出的，這無形中就加強(qiáng)了受聘人的責(zé)任感。同時(shí)受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻(xiàn)的人，所以聘書的授予也就促進(jìn)了人才的交流，可以較充分地發(fā)揮受聘人的聰明才智。

3、表示鄭重其事、信任和守約

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。完整的聘書的格式，一般由以下幾部分構(gòu)成：

1、標(biāo)題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

2、稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

3、正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：

首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。

其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自××××年××月××日至××××年××月××日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。

4、結(jié)尾

聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

5、落款

落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。

1、對為什么聘請、聘請誰、聘請?jiān)蛞欢ㄒ淮宄?。特別是對于干什么一定要有所交代，否則被聘請者就無法應(yīng)聘或雖接受了聘書，也只能盲目應(yīng)聘。

2、只要能說明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。

3、因聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章后方能生效。

例文1：

聘請書

為了提高數(shù)學(xué)質(zhì)量，本校總部成立了××教學(xué)研究會。特聘請××老師為指導(dǎo)教師，參加教學(xué)研究，并關(guān)心、指導(dǎo)本校的教學(xué)工作。

此致

敬禮

××大學(xué)(蓋章)

×年×月×日

例文2：

聘書

茲聘請趙××同志為××家電集團(tuán)維修部總工程師、主任，聘期自××××年××月××日至××××年××月××日，聘任期間享受集團(tuán)高級工程師全額工資待遇。

××家電集團(tuán)(章)

×年×月×日

例文3：

聘請書

為提高我院的科研水平，本院成立了科研項(xiàng)目評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學(xué)術(shù)顧問，指導(dǎo)我院的科研工作。

此致

敬禮！

××市社會科學(xué)院(蓋章)

院長：×××(蓋章)

×年×月×日

評析：上面列舉的三則聘書可以分為兩類：一類是由學(xué)校團(tuán)體為擴(kuò)大影響力及知名度，聘請有名望的人作顧問、作指導(dǎo)的聘書，如一、三。另一類是公司企業(yè)聘用專業(yè)人才以利于公司企業(yè)的發(fā)展的聘書，如范文二。在此，我們以范文一為例作評析。這則聘書是由常見的印制好的聘書格式填寫中心內(nèi)容而形成的。正中“聘書”字樣為標(biāo)題，正文是聘書的核心內(nèi)容，交待受聘者擔(dān)任的職務(wù)，其次寫明了聘任期限，如“聘期自1995年2月28日至1999年2月28日”；最后寫上聘任待遇，如“聘任期間享受集團(tuán)高級工程師全額工資待遇?！甭淇钍鹕习l(fā)文單位名稱及加蓋公章，落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍，語言簡潔明了、準(zhǔn)確流暢，同時(shí)體現(xiàn)出發(fā)文者鄭重嚴(yán)肅、謙虛誠懇的態(tài)度。范文一、三直接開門見山地交待了聘請?jiān)?，并在聘書結(jié)尾寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發(fā)文者比較鄭重嚴(yán)肅誠懇完整地交待清楚了招聘內(nèi)容，使人一目了然。