登錄

試算表

1.什么是試算表?

定期地加計(jì)分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無(wú)錯(cuò)誤的一種表式。該表通常設(shè)有“賬戶名稱”欄和“期初余額”、 “本期發(fā)生額”、“期末余額”三個(gè)金額欄。通過(guò)總分類賬戶本期發(fā)生額和余額對(duì)照表,除可驗(yàn)算全部總分類賬戶發(fā)生額及期末余額是否平衡外,還可一般地了解該期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行的概況;另外,該表提供的數(shù)據(jù)通過(guò)必要的計(jì)算和調(diào)整,也可作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。實(shí)際工作中,有時(shí)在試算表中只列示賬戶的期末余額,稱為“差額試算表”或“賬戶余額”試算表,或只列示賬戶的本期發(fā)生額,稱為“本期發(fā)生額試算表”。

試算表可在結(jié)賬前編制,亦可在結(jié)賬后編制。前者稱“結(jié)賬前試算表”,可以檢查結(jié)賬之前,各賬戶的記錄是否正確無(wú)誤,為順利完成結(jié)賬工作做事先的準(zhǔn)備;后者稱“差額試算表”,可以檢查各賬戶結(jié)賬后的余額是否正確,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。

2.試算表的編制步驟

試算表的具體編制方法,首先是結(jié)計(jì)總分類賬各賬戶的借、貸總額及余額,然后選定試算表的格式,再依格式匯列,其主要步驟如下:

1、將選定的空白試算表取出,填注編制試算表的日期。

2、依總分類賬各賬戶的編號(hào)(或頁(yè)次)、名稱,順序列于“類頁(yè)”及“會(huì)計(jì)科目”欄。

3、將總分類賬各賬戶借、貸方總額或余額,依試算表的格式,分別記入各該會(huì)計(jì)科目,同行的相應(yīng)金額欄內(nèi)。

4、然后就表內(nèi)借、貸總額或余額各欄,的金額數(shù)字相加求其和,以驗(yàn)算其合計(jì)數(shù)是否借、貸平衡(相等)。

5、如無(wú)抄寫、結(jié)計(jì)錯(cuò)誤,則其加計(jì)的借方總額與貸方總額,借方余額與貸方余額的合計(jì)數(shù),必然相等;然后填入試算表最后一行,或最后一筆賬項(xiàng)的下一行,并在同行會(huì)計(jì)科目欄,加注“合計(jì)”字樣;最后,在金額欄的合計(jì)數(shù)上畫一單線,表示相加;在合計(jì)數(shù)下畫雙線,表示試算完成,并正確無(wú)誤。

評(píng)論  |   0條評(píng)論