貨物查詢單是指查詢貨物溢短卸情況的單證。

在班輪運輸中，由于其是公共承運人，所以往往同時裝運分別屬于不同貨主和不同卸貨港的貨物，而這些貨物中常常有許多包裝或形態(tài)相近，有些貨物的運輸標志也不清楚，加上船舶靠港停泊的時間也有限，這樣，在較短的時間內(nèi)將貨物準確而迅速地卸下來，難免會發(fā)生差錯，以至于發(fā)生短卸或溢卸的情況。卸貨后，如發(fā)生溢卸或短卸，承運人或卸港船舶代理人為查詢所發(fā)生的溢短卸情況，把該航次的貨物溢短卸情況編制成單，分送給船舶沿途所靠各裝卸港口的船舶代理人，這就是貨物查詢單的由來。

各港船舶代理人接到貨物查詢單后，如系短卸貨，應(yīng)核查是否已經(jīng)裝船或尚未裝船。如系溢卸貨，應(yīng)核查是否已經(jīng)裝船或尚未裝船，并聯(lián)系發(fā)貨人有無多發(fā)貨。注明所查結(jié)果后，該單應(yīng)退回。

由此可見，貨物查詢單對于溢/短卸貨物的正確合理處理作用很大。如屬于甲港的貨錯卸在乙港，此貨對甲港為短卸，對乙港為溢卸，通過查詢核實，乙港把此溢卸貨轉(zhuǎn)運交甲港。