貨運單證是指由托運人、承運人或其代理人簽發(fā)的單證。

班輪運輸中，貨物由發(fā)貨人托運開始至收貨人提取貨物為止，各種主要貨運單證的流轉程序大致如下。

(1)托運人向船公司在裝貨港的代理人(也可直接向船公司或其營業(yè)所)提出貨物裝運申請，遞交托運單(Booking Note)，填寫裝貨聯(lián)單(s/o)。

(2)船公司在裝貨港的代理人同意承運后，指定船名，核對S/O與托運單上的內容無誤后，簽發(fā)S/O，將留底聯(lián)留下后退還給托運人，要求托運人將貨物及時送至指定的碼頭倉庫。

(3)托運人持S/O及有關單證向海關辦理貨物出口報關、驗貨放行手續(xù)，海關在S/O上加蓋放行圖章后，貨物準予裝船出口。

(4)船公司在裝貨港的代理人根據(jù)留底聯(lián)編制裝貨清單(L/L)送船舶及理貨公司、裝卸公司。

(5)大副根據(jù)L/L編制貨物積載計劃交代理人分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。

(6)托運人將經(jīng)過檢驗及檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準備裝船。

(7)貨物裝船后，理貨長將S/O交大副，大副核實無誤后留下S/O并簽發(fā)收貨單(M/R)。

(8)理貨長將大副簽發(fā)的M/R轉交給托運人。

(9)托運人持M/R到船公司在裝貨港的代理人處付清運費(預付運費情況下)換取正本已裝船提單(B/L)。

(10)船公司在裝貨港的代理人審核無誤后，留下M/R簽發(fā)B/L給托運人。

(11)托運人持B/L及有關單證到議付銀行結匯，取得貨款，議付銀行將B/L及有關單證郵寄開證銀行。

(12)貨物裝船完畢后，船公司在裝貨港的代理人編妥出12I載貨清單(M/F)送船長簽字后向海關辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶，船舶起航。

(13)船公司在裝貨港的代理人根據(jù)B/L副本(或M/R)編制出El載貨運費清單(F/M)連同B/L副本、M/R送交船公司結算代收運費，并將卸貨港需要的單證寄給船公司在卸貨港的代理人。

(14)船公司在卸貨港的代理人接到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準備。

(15)收貨人到開證銀行付清貨款取回B/L。

(16)卸貨港船公司的代理人根據(jù)裝貨港船公司的代理人寄來的貨運單證，編進口載貨清單及有關船舶進口報關和卸貨所需的單證，約定裝卸公司、理貨公司、聯(lián)系安排泊位，做好接船及卸貨準備工作。

(17)船舶抵港后，船公司在卸貨港的代理人隨即辦理船舶進口報關的各項手續(xù)，船舶靠泊后即開始卸貨。

(18)收貨人向海關辦理貨物進口手續(xù)，支付進口關稅。

(19)收貨人持正本B/L向船公司在卸貨港的代理人處辦理提貨手續(xù)，付清應付的費用后，換取代理人簽發(fā)的提貨單(D/O))。

(20)收貨人持D/O到碼頭倉庫或船邊提取貨物。