質(zhì)量保證體系
1.什么是質(zhì)量保證體系[1]
質(zhì)量保證體系是指企業(yè)以提高和保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標,運用系統(tǒng)方法,依靠必要的組織結(jié)構(gòu),把組織內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動嚴密組織起來,將產(chǎn)品研制、設(shè)計制造、銷售服務(wù)和情報反饋的整個過程中影響產(chǎn)品質(zhì)量的一切因素統(tǒng)統(tǒng)控制起來,形成的一個有明確任務(wù)、職責、權(quán)限,相互協(xié)調(diào)、相互促進的質(zhì)量管理的有機整體。
2.質(zhì)量保證體系的種類
質(zhì)量保證體系相應(yīng)分為內(nèi)部質(zhì)量保證體系和外部質(zhì)量保證體系。
3.質(zhì)量保證體系的基本原則
(1) 質(zhì)量保證體系,主要以產(chǎn)品或提供的服務(wù)為對象來建立,在時也可以以工序(或過程)為對象來建立。
(2) 質(zhì)量保證手段應(yīng)堅持管理與技術(shù)相結(jié)合,即反復(fù)查核企業(yè)有無足夠的技術(shù)保證能力和管理保證能力,兩者缺一不可。
(3) 質(zhì)量信息管理,是使質(zhì)量保證體系正常運轉(zhuǎn)的動力,沒有質(zhì)量信息,體系就是靜止的,只是形式上的體系。
(4) 質(zhì)量保證體系不是制度化、標準化的代名詞,決不應(yīng)成為書面的、文件式的質(zhì)量保證體系。
(5) 質(zhì)量保證體系的深度與廣度,取決于質(zhì)量目標,沒有適應(yīng)不同質(zhì)量水平的一成不變的質(zhì)量保證體系。
4.質(zhì)量保證體系的運作方式[1]
質(zhì)量保證體系運作的基本方式可以描述為計劃(Plan)——實施(Do)——檢查(Check)——處理(Action)的管理循環(huán)。簡稱PDCA循環(huán):
(一)第一個階段稱:計劃階段(P)。
主要內(nèi)容是制訂質(zhì)量目標、活動計劃、管理項目和措施方案。步驟:
1.分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;
2.分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因和影響因素;
3.從各種原因中找出質(zhì)量問題的主要原因;
4.針對造成質(zhì)量問題的主要原因,制定技術(shù)措施方案,提出解決措施的計劃并預(yù)測預(yù)期效果,然后具體落實到執(zhí)行者、時間進度、地點和完成方法等各個方面。
(二)第二個階段:執(zhí)行階段(D)。
就是將指定的計劃和措施,具體組織實施,這是質(zhì)量管理循環(huán)的第五步。
(三)第三個階段:檢查階段(C)。
也是質(zhì)量管理循環(huán)的第六步。主要是在計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果。
(四)第四個階段:處理階段(A)。
包括兩個步驟:
1.總結(jié)經(jīng)驗教訓,鞏固成績,處理差錯;
2.將未解決的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán),作為下一個循環(huán)的計劃目標。
圖:質(zhì)量管理循環(huán)的八個步驟