會計記錄是各種會計賬簿、會計憑證、會計報表及發(fā)票、合同、簽約等其他原始資料的統(tǒng)稱。有時也專指賬簿記錄。

會計記錄是指對經(jīng)過會計確認(rèn)、會計計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，采用一定方法記錄下來的過程。在會計記錄中，對于經(jīng)過確認(rèn)而可以進(jìn)入會計信息系統(tǒng)處理的每項數(shù)據(jù)，要運用預(yù)先設(shè)計的賬戶（賬戶是會計要素的再分類與具體化）和有關(guān)文字及金額，按復(fù)式記賬規(guī)則的要求，在賬簿上加以登記。它是會計核算中的一個重要環(huán)節(jié)，形成為會計核算的一個子系統(tǒng)──復(fù)式簿記系統(tǒng)。

通過會計的記錄，不僅對資本的運動進(jìn)行詳細(xì)與具體地描述與量化，也對數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類、匯總及加工。只有經(jīng)過這一程序，會計才能生成有助于經(jīng)濟決策等方面的財務(wù)信息。

由于要經(jīng)過會計確認(rèn)才能記錄，記錄就必須要以貨幣作為計量單位并加以表現(xiàn)，因此記錄同樣也有確認(rèn)與計量的問題，但在記錄時主要運用的會計方法是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證和登記賬簿等。

會計記錄是會計的基本程序之一，它將經(jīng)過初次確認(rèn)而可以進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟交易或事項，根據(jù)會計計量確定的各要素的貨幣數(shù)據(jù)，按照復(fù)式記賬原理，采用文字和數(shù)字?jǐn)⑹龅男问皆陬A(yù)先設(shè)置的賬戶中記錄、反映，是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)。

會計要素的確認(rèn)和計量只是解決了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟交易或事項能否、何時及如何進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的問題，而會計確認(rèn)和計量的結(jié)果必須以適當(dāng)?shù)姆绞皆跁嬓畔⑾到y(tǒng)中加以記錄、核算，形成系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合的會計核算數(shù)據(jù)資料，并通過會計再確認(rèn)的程序，將這些數(shù)據(jù)資料編入企業(yè)的財務(wù)報表，形成有助于使用者作出決策的會計信息。所以，在對企業(yè)發(fā)生的交易或事項進(jìn)行會計確認(rèn)和計量后，必須將這些經(jīng)濟交易或事項在賬戶中進(jìn)行記錄、核算。

《會計法》第二十二條規(guī)定：“會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字?！边@表明《會計法》對會計記錄使用文字的基本要求為：

第一，會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文。會計記錄所使用的文字，是正確進(jìn)行會計核算和表述各種會計記錄、會計資料的重要媒介。會計資料作為一種商業(yè)語言和社會資源必須規(guī)范統(tǒng)一，而對會計資料起輔助說明作用的會計記錄文字也必須通行。在我國，中文是法定官方語言文字，有廣泛的適應(yīng)性。因此，單位的會計記錄文字必須使用中文，這是法定要求。

第二，在民族自治地方和中國境內(nèi)的外國組織的會計記錄可以同時使用另外一種文字。在我國境內(nèi)，除廣泛使用中文外，在民族自治地方還使用民族文字，在一些外商投資企業(yè)等還使用外文。為了方便使用不同文字的使用者閱讀會計資料，《會計法》規(guī)定，單位的會計記錄在使用中文的前提下，可以同時使用另外一種文字（民族文字或外國文字）。