會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大都屬于會(huì)計(jì)EDP和MIS一類。由于技術(shù)水平的限制，會(huì)計(jì)DSS尚處于探索階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是企業(yè)MIS的一個(gè)子系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從20世紀(jì)80年代初開(kāi)始在我國(guó)運(yùn)用的。起初會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件由企業(yè)自制，后來(lái)出現(xiàn)了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。從20世紀(jì)90年代末，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)不再簡(jiǎn)單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績(jī)效等方面的支持信息，這就促使財(cái)務(wù)軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展，國(guó)內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商也紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。ERP是基于企業(yè)價(jià)值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它集企業(yè)的物流、價(jià)值流和信息流于一體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是ERP中的重心，是整合企業(yè)各個(gè)部門(mén)各種資源的最佳手段，完全實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的差異。設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，是站在會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)計(jì)的角度去設(shè)計(jì)，而不是站在企業(yè)的角度，這樣設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件一般總是不能邁出會(huì)計(jì)部門(mén)的范圍，所形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，信息流只能在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部流動(dòng)，形成了信息孤島，而信息孤島間的信息流動(dòng)往往不能以原始的形式流動(dòng)，而需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)功能和管理層次的高低，也可以包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。

• 會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)──初級(jí)管理（核算型、部門(mén)級(jí)）
• 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)──中級(jí)管理（管理型、企業(yè)級(jí)或部門(mén)級(jí)）
• 會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)──高級(jí)管理（管理型、企業(yè)級(jí)）

一、數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛，數(shù)據(jù)量大；

二、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜；

三、數(shù)據(jù)的真實(shí)性，可靠性要求高；

四、數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性；

五、數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計(jì)線索；

六、信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求；

七、數(shù)據(jù)處理過(guò)程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求。

• 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集
• 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯
• 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工
• 會(huì)計(jì)信息的傳輸
• 會(huì)計(jì)信息的輸出

信息系統(tǒng)論是社會(huì)發(fā)展到一定階段、特定的環(huán)境下才發(fā)展起來(lái)的，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征。以信息系統(tǒng)化為核心所形成的理論和方法體系能適應(yīng)具體社會(huì)環(huán)境的要求。

根據(jù)信息技術(shù)(數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、人工智能、多媒體、感測(cè)和識(shí)別、光電子技術(shù)等)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響程度、以及本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式劃分為四種：手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

一、手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(15世紀(jì))

其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿。

該模式可追溯到l3、l4世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法，后由意大利數(shù)學(xué)家、近代會(huì)計(jì)之父盧卡·帕喬利經(jīng)過(guò)6年調(diào)查研究和整理，于1494年11月10日出版了《數(shù)學(xué)大全》一書(shū)。該模式一直延用至今。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(2O世紀(jì)50年代)

電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，即為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式，該模式正逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。1946年2月14日，由美國(guó)政府和賓夕法尼亞大學(xué)合作開(kāi)發(fā)的世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAE在費(fèi)城公諸于世。1954年美國(guó)通用電氣公司第一次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，從而引起了會(huì)計(jì)處理的變革，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開(kāi)始。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展，最后形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為“會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)”。

三、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(20世紀(jì)60年代末)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)的理論模型可以追溯到1939年，由戈茨(Goetz)提出，該系統(tǒng)是保存最原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個(gè)用戶需求的形式進(jìn)行組織。遺憾的是，在建立數(shù)據(jù)模型時(shí)，主要按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的分類操作；只描述與復(fù)式記賬會(huì)計(jì)體系有關(guān)的數(shù)據(jù)，未能用先進(jìn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會(huì)計(jì)處理的對(duì)象本身，以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖。

四、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(1982年)

1982年7月，美國(guó)密歇根州立大學(xué)會(huì)計(jì)系教授麥卡錫(Me．Carthy)在《會(huì)計(jì)評(píng)論》上發(fā)表了題為《REA會(huì)計(jì)模型：共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一般框架》的論文，提出了REA模型，標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開(kāi)始?！?

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主流模式。其核心是集成，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策。它不僅僅局限于財(cái)務(wù)管理，而是面向整個(gè)企業(yè)管理，從詳細(xì)記錄最原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件的屬性或語(yǔ)義表述于數(shù)據(jù)庫(kù)中開(kāi)始，而不是從記錄經(jīng)過(guò)人為加工后的會(huì)計(jì)分錄開(kāi)始，其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。充分利用信息技術(shù)并克服了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端，因此稱其為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

一、向IT時(shí)代發(fā)展，采用開(kāi)放式架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不僅對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求，而且?guī)?lái)了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理念、理論與方法的前所未有的強(qiáng)烈沖擊。財(cái)務(wù)工作者必須對(duì)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全方位的創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式的要求。

隨著信息技術(shù)(Information Technology)的誕生與飛速發(fā)展，我們的社會(huì)正在由工業(yè)社會(huì)步入信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，會(huì)計(jì)所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。IrI’時(shí)代不僅為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了信息技術(shù)這一先進(jìn)的技術(shù)手段，而且IrI’時(shí)代會(huì)計(jì)信息的重要性也空前提高，社會(huì)的各個(gè)方面，無(wú)論是外部信息需求者還是內(nèi)部信息使用者，都對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、傳送和披露內(nèi)容有著更高的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用，在系統(tǒng)的開(kāi)放性方面給予全面考慮。在這種情況下，利用信息技術(shù)對(duì)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造與創(chuàng)新，以滿足IT時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。

二、開(kāi)發(fā)更新信息系統(tǒng)軟件

目前，我國(guó)信息化進(jìn)程中的問(wèn)題在于如何充分利用IT技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。根據(jù)國(guó)家規(guī)劃到2010年，全國(guó)80％ 以上的單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展主要集中在AIS與MIS的集成，大力開(kāi)發(fā)全面管理型和戰(zhàn)略支持型的“企業(yè)管理軟件”。即開(kāi)發(fā)ERP，然后向Internet、Web轉(zhuǎn)移，建立能使現(xiàn)有應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)與Internet協(xié)議進(jìn)行通訊的橋連技術(shù)，增加新的基于Web的應(yīng)用程序，改寫(xiě)原有的應(yīng)用，使應(yīng)用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA模式的信息系統(tǒng)。

三、培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)離不開(kāi)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，所以政府和企業(yè)都要重視加快專業(yè)人才引進(jìn)和復(fù)合型人才培養(yǎng)。對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員要采取定期培訓(xùn)和長(zhǎng)期進(jìn)修相結(jié)合的辦法，要改革和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員管理制度，比如實(shí)施會(huì)計(jì)委派制，形成科學(xué)的會(huì)計(jì)人才選拔和激勵(lì)機(jī)制?！?

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)于一身的復(fù)合型人才。而目前，這種復(fù)合型人才還很匱乏。因此要加大復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)人才，普及信息技術(shù)及電子商務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。社會(huì)各界應(yīng)大力支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來(lái)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、迎接人世帶來(lái)的挑戰(zhàn)提供保障。

四、建立安全機(jī)制

未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)，將會(huì)使自身存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在信息泄密和數(shù)據(jù)破壞上。根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特征及安全問(wèn)題的來(lái)源，考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，應(yīng)做好以下具體工作：

1、建立輸入控制制度。為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)首先建立會(huì)計(jì)確認(rèn)制度。對(duì)電子化原始憑證加以認(rèn)可，并通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)字簽字對(duì)其可靠性加以確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并在會(huì)計(jì)報(bào)表中得到真實(shí)反映。其次建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，面臨的主要問(wèn)題是會(huì)計(jì)軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)審核簽字的原始憑證，自動(dòng)生成記賬憑證；并在生成過(guò)程中，最大限度地減少人為的干預(yù)。　

2、建立操作控制制度，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基石首先建立機(jī)房管理控制制度。對(duì)機(jī)房的使用、維護(hù)、安全保密，機(jī)房的溫度，防火報(bào)警系統(tǒng)、防磁、防塵等方面的管理控制規(guī)范。為了使機(jī)房保持良好的秩序，以減少程序、數(shù)據(jù)丟失或遭受破壞的風(fēng)險(xiǎn)。其次建立操作權(quán)限控制制度。開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)的企業(yè)必須明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作的工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。最后健全操作規(guī)程控制制度。操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行，防止各種差錯(cuò)的有力措施。

3、建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)控制度，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基準(zhǔn)。

首先建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時(shí)可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度，從法律、道德、紀(jì)律等方面約束企業(yè)內(nèi)部工作人員，以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。

其次建立數(shù)字簽名確認(rèn)制度。企業(yè)與往來(lái)客戶雙方都向其共同信賴的第三方機(jī)構(gòu)(cA)申請(qǐng)用戶身份證書(shū)，并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書(shū)域內(nèi)，同時(shí)設(shè)定自己的簽名密鑰，甚至可以擁有加密密鑰對(duì)。再次建立監(jiān)控制度。做好嚴(yán)格的系統(tǒng)監(jiān)控工作，在系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)，能夠盡早地產(chǎn)生錯(cuò)誤報(bào)告并給出錯(cuò)誤次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題；判斷有無(wú)非法用戶進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并隨時(shí)采取措施，保證系統(tǒng)的安全。最后建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)控制制度。為了防止數(shù)據(jù)丟失，及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種備份，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能夠迅速地恢復(fù)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4、建立安全控制制度，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基點(diǎn)首先建立網(wǎng)絡(luò)安全控制制度。通過(guò)防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)對(duì)信息加密實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問(wèn)的安全性。其次建立環(huán)境安全控制制度。

5、建立軟件安全控制設(shè)。通常對(duì)軟件程序的保護(hù)措施是對(duì)數(shù)據(jù)和程序加密，要對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行防治等。最后建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德的控制制度。選擇信用好的合作伙伴，內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行控制。對(duì)于那些有意破壞的關(guān)聯(lián)方要提出警告，加強(qiáng)對(duì)工作人員社會(huì)道德觀念的教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，對(duì)不同層次上的工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制，并利用密碼進(jìn)行權(quán)限控制。