國(guó)外采購(gòu)
1.什么是國(guó)外采購(gòu)
采購(gòu)按地區(qū)(范圍)分類,可分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)外采購(gòu)。
國(guó)外采購(gòu)是指向國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)商品,通常采取直接與國(guó)外供應(yīng)商聯(lián)系或通過本地的代理商來采購(gòu)商品。
2.國(guó)外采購(gòu)的作業(yè)流程
1、價(jià)格
1)外購(gòu)部門按照“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”需求急緩加以整理,依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià),并參考市場(chǎng)行情及過去詢價(jià)記錄,以電話(傳真)方式向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)。特殊情形(比如獨(dú)家制造或代理等原因)下除外,但應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”注明。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)、分析、議價(jià)。
2)請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽注意見,再轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。
2、呈批
1)比價(jià)、議價(jià)完成后,由外購(gòu)部門填具“請(qǐng)購(gòu)單”,擬定“訂購(gòu)廠家”、“預(yù)定裝運(yùn)日期”等,連同廠方報(bào)價(jià),送請(qǐng)購(gòu)部門按采購(gòu)審批程序報(bào)批。
2)核決權(quán)限:指定在某一金額以下、以上由哪級(jí)主管核批或核決。
3)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額等變更,請(qǐng)購(gòu)部門須按新的情況所要求程序重新報(bào)批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批。
3、訂購(gòu)
1)“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門后,即向供應(yīng)商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
2)如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約,外購(gòu)部門應(yīng)將簽呈和代擬的長(zhǎng)期合約書,按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。
1)外購(gòu)部門依照“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2)外購(gòu)部門在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開具“進(jìn)度異常反應(yīng)單”,記明異常原因及處理對(duì)策,據(jù)以修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門。
3)外購(gòu)部門一旦發(fā)現(xiàn)外購(gòu)有延誤時(shí),即應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門,并按請(qǐng)購(gòu)部門意見辦理。
3.國(guó)外采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
國(guó)外采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn):國(guó)外采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商的范圍,購(gòu)買商有很大的選擇余地,就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品,同時(shí)國(guó)外的一些有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商可以提供具有更低價(jià)格的產(chǎn)品;參與國(guó)際采購(gòu)可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的能力,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;通過國(guó)際采購(gòu)還可以獲取一些在國(guó)內(nèi)無法得到的商品,尤其是高科技產(chǎn)品。
國(guó)外采購(gòu)的缺點(diǎn):不確定性高,風(fēng)險(xiǎn)大,手續(xù)比較復(fù)雜,同時(shí)因運(yùn)輸、關(guān)稅等方面的原因也會(huì)抬高采購(gòu)成本。