采購按地區(qū)（范圍）分類，可分為國內(nèi)采購和國外采購。

國外采購是指向國外供應(yīng)商采購商品，通常采取直接與國外供應(yīng)商聯(lián)系或通過本地的代理商來采購商品。

1、價格

1)外購部門按照“請購單(外購)”需求急緩加以整理，依據(jù)供應(yīng)商報價，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話(傳真)方式向三家以上供應(yīng)商詢價。特殊情形(比如獨家制造或代理等原因)下除外，但應(yīng)于“請購單(外購)”注明。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價、分析、議價。

2)請購材料規(guī)范較復(fù)雜時，外購部門應(yīng)附上各供應(yīng)商所報的材料主要規(guī)范并簽注意見，再轉(zhuǎn)請購部門確認(rèn)。

2、呈批

1)比價、議價完成后，由外購部門填具“請購單”，擬定“訂購廠家”、“預(yù)定裝運日期”等，連同廠方報價，送請購部門按采購審批程序報批。

2)核決權(quán)限：指定在某一金額以下、以上由哪級主管核批或核決。

3)采購項目經(jīng)審批后又發(fā)生采購數(shù)量、金額等變更，請購部門須按新的情況所要求程序重新報批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時仍按原程序報批。

3、訂購

1)“請購單(外購)”經(jīng)報批轉(zhuǎn)回外購部門后，即向供應(yīng)商訂購并辦理各項手續(xù)。

2)如需與供應(yīng)商簽訂長期合約，外購部門應(yīng)將簽呈和代擬的長期合約書，按采購審批程序報批后辦理。

4、進(jìn)度控制

1)外購部門依照“請購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進(jìn)度。

2)外購部門在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時，應(yīng)主動開具“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，記明異常原因及處理對策，據(jù)以修訂進(jìn)度并通知請購部門。

3)外購部門一旦發(fā)現(xiàn)外購有延誤時，即應(yīng)主動與供應(yīng)商聯(lián)系催交，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并按請購部門意見辦理。

國外采購的優(yōu)點：國外采購擴大了供應(yīng)商的范圍，購買商有很大的選擇余地，就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時國外的一些有競爭力的供應(yīng)商可以提供具有更低價格的產(chǎn)品；參與國際采購可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟全球化的能力，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展；通過國際采購還可以獲取一些在國內(nèi)無法得到的商品，尤其是高科技產(chǎn)品。

國外采購的缺點：不確定性高，風(fēng)險大，手續(xù)比較復(fù)雜，同時因運輸、關(guān)稅等方面的原因也會抬高采購成本。