在維護和修理設備時，用來更換已磨損到不能使用或損壞零件的新制件和修復件稱為配件。為了縮短設備修理停歇時間，事先組織采購、制造和儲備一定數(shù)量的配件做為備件。備件是設備修理的主要物質(zhì)基礎，及時供應備件，可以縮短修理時間、減少機損失，供應質(zhì)量優(yōu)良的備件，可以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設備的可靠性。 因此，備件管理是設備維修資源管理的主要組成部分。

備件管理的目的是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。并做到以下幾點；

（1）把設備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度。

（2）把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度。

（3）把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。

（1）及時有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應的備件管理機構(gòu)和必要的設施，并科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件保管供應工作。

（2）重點做好關鍵設備維修所需備件的供應工作。企業(yè)的關鍵設備對產(chǎn)品的產(chǎn)品和質(zhì)量影響很大，因此，備件管理工作的重點首先是滿足關鍵設備對維修備件的需要，保證關鍵設備的正常運行，盡量減少停機損失。

（3）做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟信息，并及時反饋給備件技術人員，以便改進和提高備件的用性能。

（4）在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理入員應努力做好備件的計劃、生產(chǎn)、采購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本。

備件管理工作的內(nèi)容按其性質(zhì)可分為以下四項：

1.備件的技術管理

備件的技術管理是備件管理工作的基礎，主要包括：備件圖紙的收集、測繪、和備件圖冊的編制；各類備件統(tǒng)計卡片和儲備定額等基礎資料的設計、編制工作。

2.備件的計劃管理

備件的計劃管理是指從編制備件計劃到備件入庫這一階段的工作，主要包括：年月自制備件計劃，外購件年度及分批計劃，鑄、鍛毛坯件需要量申請、制造計劃，備件零星采購和加工計劃，備件修復計劃的編制和組織實施工作。

3.備件的庫房管理

備件的庫房管理是指從備件入庫到發(fā)出這一階段的工作，主要包括；備件入庫檢查、維護保養(yǎng)、登記上卡、上架存放，備件的收、發(fā)及庫房的清潔與安全，訂貨點與庫存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制，備件質(zhì)最信息的收集等。

4.備件的經(jīng)濟管理

備件的經(jīng)濟管理是指備件的經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作，主要包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析（主要包括：備件資金周轉(zhuǎn)率、備件資金占用率、備件儲備資金金額、高價值備件上機率等^[1]）等，經(jīng)濟管理應貫穿于備件管理的全過程，同時應根據(jù)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量檢查條件管理工作的質(zhì)量和水平。