統(tǒng)計(jì)，顧名思義即將信息統(tǒng)括起來(lái)進(jìn)行計(jì)算的意思，它是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量處理的理論與技術(shù)。統(tǒng)計(jì)分析，常指對(duì)收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理歸類并進(jìn)行解釋的過(guò)程。

統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作中統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、資料收集、整理匯總、統(tǒng)計(jì)分析、信息反饋五個(gè)階段最關(guān)鍵的一步。如果缺少這一步或這一步做得不好，均將降低統(tǒng)計(jì)工作的作用?？梢源_切地說(shuō)，沒(méi)有統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)工作就沒(méi)有活力、沒(méi)有發(fā)展，也沒(méi)有統(tǒng)計(jì)工作的地位。所以統(tǒng)計(jì)工作者必須學(xué)會(huì)寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析，積極地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，這既是統(tǒng)計(jì)工作者的職責(zé)，也是統(tǒng)計(jì)工作的最終目的。

采用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行研究，是研究達(dá)到高水平的客觀要求，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行科學(xué)研究，有以下幾個(gè)基本特征：

1、科學(xué)性

統(tǒng)計(jì)分析方法以數(shù)學(xué)為基礎(chǔ)，具有嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)，需要遵循特定的程序和規(guī)范，從確立選題、提出假設(shè)、進(jìn)行抽樣、具體實(shí)施，一直到分析解釋數(shù)據(jù)，得出結(jié)論，都須符合一定的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)。

2、直觀性

現(xiàn)實(shí)世界是復(fù)雜多樣的，其本質(zhì)和規(guī)律難以直接把握，統(tǒng)計(jì)分析方法從現(xiàn)實(shí)情境中收集數(shù)據(jù)，通過(guò)次序、頻數(shù)等直觀、淺顯的量化數(shù)字及簡(jiǎn)明的圖表表現(xiàn)出來(lái)，這些數(shù)據(jù)的處理，將我們的研究與客觀世界緊密相連，從而提示和洞悉現(xiàn)實(shí)世界的本質(zhì)及其規(guī)律。

3、可重復(fù)性

可重復(fù)性是衡量研究質(zhì)量與水平高低的一個(gè)客觀尺度，用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行的研究皆是可重復(fù)的。從課題的選取、抽樣的設(shè)計(jì)，到數(shù)據(jù)的收集與處理，皆可在相同的條件下進(jìn)行重復(fù)，并能對(duì)研究所得的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。

統(tǒng)計(jì)分析方法有其自身的優(yōu)勢(shì)與局限，正確認(rèn)識(shí)其優(yōu)勢(shì)和局限，二者同樣重要。統(tǒng)計(jì)分析方法的局限，歸結(jié)起來(lái)，主要有下列幾點(diǎn)：

1、現(xiàn)實(shí)生活極其復(fù)雜，諸多因素常常糾纏交錯(cuò)在一起，僅靠統(tǒng)計(jì)分析方法去控制和解釋這些因素及其相互關(guān)系，是不全面、不深刻的。

2、統(tǒng)計(jì)分析方法的運(yùn)用是有條件的，它依賴于數(shù)據(jù)資料本身的性質(zhì)、統(tǒng)計(jì)方法的適用程度和研究者對(duì)統(tǒng)計(jì)原理及統(tǒng)計(jì)技術(shù)的理解、掌握程度與應(yīng)用水平。方法選擇不當(dāng)，往往易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。

3、統(tǒng)計(jì)決斷以概率為基礎(chǔ)，既然是概率，就存在誤差，因而可以說(shuō)，統(tǒng)計(jì)決斷的結(jié)論并非絕對(duì)正確。例如，從樣本統(tǒng)計(jì)量推斷總體參數(shù)的信息時(shí)，由于推斷建立在一定的概率基礎(chǔ)上，沒(méi)有百分之百的把握認(rèn)為推斷是正確的；當(dāng)在0.95概率基礎(chǔ)上比較兩個(gè)總體平均數(shù)是否相等并認(rèn)為它們之間存在或不存在顯著差異時(shí)，從可靠度上看，決斷錯(cuò)誤的可能性尚有5％。

統(tǒng)計(jì)分析，大致可分為如下三個(gè)步驟：

1、收集數(shù)據(jù)

收集數(shù)據(jù)是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的前提和基礎(chǔ)。收集數(shù)據(jù)的途徑眾多，可通過(guò)實(shí)驗(yàn)、觀察、測(cè)量、調(diào)查等獲得直接資料，也可通過(guò)文獻(xiàn)檢索、閱讀等來(lái)獲得間接資料。收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中除了要注意資料的真實(shí)性和可靠性外，還要特別注意區(qū)分兩類不同性質(zhì)的資料：一是連續(xù)數(shù)據(jù)，也叫計(jì)量資料，指通過(guò)實(shí)際測(cè)量得到的數(shù)據(jù)；二是間斷數(shù)據(jù)，也叫計(jì)數(shù)資料，指通過(guò)對(duì)事物類別、等級(jí)等屬性點(diǎn)計(jì)所得的數(shù)據(jù)。

2、整理數(shù)據(jù)

整理數(shù)據(jù)就是按一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類匯總的過(guò)程。由于收集到的數(shù)據(jù)大多是無(wú)序的、零散的、不系統(tǒng)的，在進(jìn)入統(tǒng)計(jì)運(yùn)算之前，需要按照研究的目的和要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，剔除其中不真實(shí)的部分，再分組匯總或列表，從而使原始資料簡(jiǎn)單化、形象化、系統(tǒng)化，并能初步反映數(shù)據(jù)的分布特征。

3、分析數(shù)據(jù)

分析數(shù)據(jù)指在整理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，得出結(jié)論的過(guò)程，它是統(tǒng)計(jì)分析的核心和關(guān)鍵。數(shù)據(jù)分析通?？煞譃閮蓚€(gè)層次：第一個(gè)層次是用描述統(tǒng)計(jì)的方法計(jì)算出反映數(shù)據(jù)集中趨勢(shì)、離散程度和相關(guān)強(qiáng)度的具有外在代表性的指標(biāo)；第二個(gè)層次是在描述統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，用推斷統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以樣本信息推斷總體情況，并分析和推測(cè)總體的特征和規(guī)律。

1、要實(shí)事求是，切忌弄虛做假

要堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映工作成績(jī)與存在的問(wèn)題，不能夸大或掩蓋事實(shí)。數(shù)據(jù)要充分、可靠，分析要有理有據(jù)，用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說(shuō)話，以數(shù)據(jù)說(shuō)明觀點(diǎn)，以觀點(diǎn)提煉結(jié)論；而不能先下結(jié)論，再找支持的數(shù)據(jù)，更不能報(bào)喜不報(bào)憂，要從實(shí)際出發(fā)，具體情況具體分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客觀實(shí)際的結(jié)論。

2、選題要對(duì)路，切忌所答非所問(wèn)

統(tǒng)計(jì)分析，選題是關(guān)鍵，必須把握規(guī)律，看準(zhǔn)問(wèn)題，要適合領(lǐng)導(dǎo)管理者的需要，題選得對(duì)才能中領(lǐng)導(dǎo)的意，發(fā)揮的作用就大，效果就好。相反你進(jìn)行分析的問(wèn)題，不是領(lǐng)導(dǎo)管理者關(guān)心需要的問(wèn)題，其效果就差，就會(huì)造成勞而無(wú)功。所以要求統(tǒng)計(jì)工作者要有敏感性、預(yù)見(jiàn)性，要善于從資料的縱向和橫向的比較中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并結(jié)合本單位的實(shí)際，才能選好題。

3、報(bào)告要適時(shí)，切忌雨后送傘

做任何工作都有一個(gè)時(shí)機(jī)問(wèn)題，兵家有一個(gè)“兵貴神速”之說(shuō)，統(tǒng)計(jì)工作同用兵一樣，對(duì)時(shí)間的要求也是很強(qiáng)烈的。如果錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，往往事倍功半，甚至?xí)O誤大事。給工作造成不可彌補(bǔ)的損失。我們要像偵察兵一樣要千方百計(jì)、爭(zhēng)分奪秒贏得時(shí)間，提供的統(tǒng)計(jì)信息一定要趕在領(lǐng)導(dǎo)作決策之前、急需之時(shí)，這樣的分析報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)才用得上，才能發(fā)揮作用。相反，沒(méi)有緊迫感，就易造成“雨后送傘”，從而貶低了統(tǒng)計(jì)工作的作用。

4、內(nèi)容要豐富多彩，切忌枯燥無(wú)味

掌握豐富的信息，是充實(shí)內(nèi)容，提高分析報(bào)告質(zhì)量的必要條件。因而，要開(kāi)闊眼界，豐富思路，多讀書(shū)多看報(bào)，多看資料，廣開(kāi)信息源。并將有關(guān)的資料，按指標(biāo)體系，分門別類進(jìn)行匯編，以增加信息的適應(yīng)性。在撰寫(xiě)分析報(bào)告時(shí)，就能靈活自如，恰到好處，否則就易形成信息貧乏，枯燥無(wú)味，說(shuō)理不充分，沒(méi)有吸引力。

5、要縱觀全局，切忌片面性

社會(huì)現(xiàn)象是錯(cuò)綜復(fù)雜，互相聯(lián)系的，要把事物發(fā)展過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行觀察，以求比較全面地揭示事物的本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律。不能單憑一點(diǎn)、一事而推及全部，片面的去觀察、分析問(wèn)題，這樣往往會(huì)把事物的真相、問(wèn)題的癥結(jié)搞錯(cuò)，形成錯(cuò)誤的結(jié)論，影響咨詢建議或改進(jìn)措施的科學(xué)性和可行性，甚至導(dǎo)致決策的失誤。

在分析時(shí)要考慮到全面，應(yīng)看到各項(xiàng)指標(biāo)間的聯(lián)系及其相互影響，不能只看單項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化；不要只比較宏觀指標(biāo)，還要比較有關(guān)的微觀指標(biāo)；不要只看相對(duì)數(shù)，還須看其代表的絕對(duì)數(shù)的大小，分析不能限于作些數(shù)據(jù)表面值的比較，而要研究其具體發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、條件和環(huán)境，才能分清主次，抓住主要問(wèn)題。

6、要深入實(shí)際，切忌紙上談兵

要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況，必須深入實(shí)際調(diào)查研究。只有深入實(shí)際掌握第一手材料，才能做到“有的放矢”，找出問(wèn)題的根源，提出可行性強(qiáng)的建議和解決問(wèn)題的辦法。否則只能是紙上談兵，夸夸其談不著邊。

7、要善于運(yùn)用多種分析方法，切忌就事論事

要善于運(yùn)用多種分析方法，除了運(yùn)用過(guò)去行之有效的分析方法，如比較法、多指標(biāo)多因素分析法、綜合評(píng)價(jià)法等，還應(yīng)采用現(xiàn)代化手段，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和模型進(jìn)行分析研究，不斷提高統(tǒng)計(jì)分析的加工深度和其預(yù)見(jiàn)性。不能就事論事，泛泛地談一些不及實(shí)質(zhì)的東西。

8、要重點(diǎn)突出，切忌面面俱到

統(tǒng)計(jì)分析一定要重點(diǎn)突出，不能面面俱到。要從收集的資料中，篩選出起主導(dǎo)作用的東西，抓住主要矛盾，解決好，其它矛盾、問(wèn)題就好辦了。

9、建議要可行操作性強(qiáng)，切忌似是而非

在統(tǒng)計(jì)分析中，“建議”、“措施”，是關(guān)鍵中關(guān)鍵，真正受領(lǐng)導(dǎo)重視關(guān)注的就是這一問(wèn)題。要使“建議”、“措施”做到切實(shí)可行，必須反復(fù)調(diào)查、分析、論證，尤其重要的是要緊密結(jié)合本單位的具體情況，以加大決策可行性的力度。如果“建議”、“措施”針對(duì)性差，不結(jié)合單位實(shí)際，表面上是對(duì)的，而實(shí)際上又起不到什么作用，領(lǐng)導(dǎo)是無(wú)法采用的。

10、要多練才能出成果，切忌半途而廢

有人說(shuō)，統(tǒng)計(jì)分析很重要，但要寫(xiě)起來(lái)又不知從何下手。寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析必須首先掌握統(tǒng)計(jì)分析的要領(lǐng)，然后是腳踏實(shí)地去做好調(diào)查，第一次寫(xiě)不好不要緊，只要有決心和信心，一次不行，寫(xiě)第二次，寫(xiě)第三次，寫(xiě)多了就能熟能生巧。

統(tǒng)計(jì)分析方法很多，但基本方法是定量分析

l、從統(tǒng)計(jì)理論上看，我們所見(jiàn)到的統(tǒng)計(jì)學(xué)著作，除了統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理等理論和方法外，其他大部分內(nèi)容都是統(tǒng)計(jì)分析方法，這些統(tǒng)計(jì)分析方法有一個(gè)共同點(diǎn)，它們都是定量分析方法。

2、統(tǒng)計(jì)實(shí)踐上看，統(tǒng)計(jì)分析所起的作用，是通過(guò)定量分析實(shí)現(xiàn)的。統(tǒng)計(jì)分析在人們的認(rèn)識(shí)過(guò)程中有三個(gè)作用：第一，對(duì)客觀事物量化，包括反映客觀事物規(guī)律的數(shù)量表現(xiàn)；第二，根據(jù)量變程度確認(rèn)事物的質(zhì)，即確定區(qū)別事物質(zhì)量的數(shù)量界限；第三，揭示新的規(guī)律，即通過(guò)分析數(shù)量關(guān)系，發(fā)現(xiàn)尚未被認(rèn)識(shí)的事物的規(guī)律。以上作用沒(méi)有一個(gè)不通過(guò)定量分析。

3、從統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn)上看，統(tǒng)計(jì)是認(rèn)識(shí)社會(huì)的有力武器之一，但不是唯一的武器，各門科學(xué)都是對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)計(jì)學(xué)區(qū)別于其他學(xué)科的顯著特點(diǎn)之一，就是統(tǒng)計(jì)的數(shù)量性。正因?yàn)槿绱?，各門實(shí)質(zhì)性科學(xué)都離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)，實(shí)質(zhì)性科學(xué)通過(guò)統(tǒng)計(jì)定量分析，才能達(dá)到精密化。

明確統(tǒng)計(jì)分析的基本方法，是掌握統(tǒng)計(jì)分析技巧的前提。離開(kāi)定量分析，就不是統(tǒng)計(jì)分析。

按照“定性——定量—— 定性”的順序，做到定量分析與定性分析巧妙結(jié)合，這就是統(tǒng)計(jì)分析技巧。首先是通過(guò)定性分析，選擇適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法，繼而進(jìn)行定量分析。有些最后還要落腳到定性分析。下面介紹幾種類型的統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容如何選擇適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法。

1、狀態(tài)分析。對(duì)于客觀存在的事物，需要經(jīng)常研究一定時(shí)間、地點(diǎn)、條件下的狀態(tài)，分析其量變情況，這屬于狀態(tài)分析。

例如我國(guó)1988年出現(xiàn)通貨膨脹現(xiàn)象，全國(guó)零售物價(jià)比上年上漲18.5%。黨的十三屆三中會(huì)制定了治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序的政策，1989年、1900年零售物價(jià)狀況如何?在這種情況下，就需要作狀態(tài)分析。什么方法分析全國(guó)零售物價(jià)狀況呢?這要經(jīng)過(guò)“定性——定量”的分析過(guò)程。全國(guó)零售物價(jià)包括所有零售商品的價(jià)格，是復(fù)雜總體的綜合變動(dòng)，所以要用指數(shù)法計(jì)算總指數(shù)。全國(guó)零售物價(jià)總指數(shù)難以取得綜合指數(shù)公式所需要的資料，只能選擇平均數(shù)指數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，1989年全國(guó)零售物價(jià)比上年上漲17.8%，l990年比上年只上漲2.1%，出現(xiàn)了物價(jià)穩(wěn)定的局面。

狀態(tài)分析可以細(xì)分為若干不同性質(zhì)的種類，有靜態(tài)分析，有動(dòng)態(tài)分析，有簡(jiǎn)單總體的狀態(tài)分析，有復(fù)雜總體的狀態(tài)分析。不同性質(zhì)的狀態(tài)分析，要分別選用不同的統(tǒng)計(jì)分析方法，靜態(tài)分析一般用總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)、抽樣指標(biāo)推斷等方法，動(dòng)態(tài)分析一般用時(shí)間數(shù)列、統(tǒng)計(jì)指數(shù)等方法。指數(shù)法也可以用于靜態(tài)分析，如用指數(shù)法分析計(jì)劃完成程度，就屬于靜態(tài)分析。對(duì)于簡(jiǎn)單總體的狀態(tài)分析，上述方法均可以使用，而對(duì)于復(fù)雜總體的狀態(tài)分析，只能用指數(shù)法。

2、因素分析。因素分析是對(duì)構(gòu)成事物的要素、成分和決定事物發(fā)展的內(nèi)部條件進(jìn)行定量分析。這是在統(tǒng)計(jì)分析中最常見(jiàn)的一種分析。例如，分析計(jì)劃完成好壞的原因，分析產(chǎn)品產(chǎn)量增加的原因，分析經(jīng)濟(jì)效益好壞的原因等。通過(guò)因素分析，可以揭示事物內(nèi)部最本質(zhì)的聯(lián)系，可以發(fā)現(xiàn)規(guī)律，還可以提出新的理論概念。

因素分析主要有兩種情況：一是各個(gè)因素變動(dòng)之和等于總變動(dòng)；二足各個(gè)因素變動(dòng)的乘積等于總變動(dòng)。前者可以采用離差法，后者可以運(yùn)用指數(shù)體系，如果后者只需分析絕對(duì)數(shù)的變動(dòng)，可以采用連環(huán)替代法。

3、聯(lián)系分析。社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象是相互聯(lián)系的，在其聯(lián)系中存在因果關(guān)系、比例關(guān)系、平衡關(guān)系等。聯(lián)系分析就是利用這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象相瓦聯(lián)系進(jìn)行數(shù)量關(guān)系的分析，以研究其中存在的規(guī)律性。事物的發(fā)展變化，內(nèi)因是根據(jù)，外因是條件。聯(lián)系分析主要有用于因果關(guān)系的相關(guān)回歸法，用于比例關(guān)系的比例法，用于平衡關(guān)系的平衡法等。

4、趨勢(shì)分析。社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展變化受許多因素影響，有長(zhǎng)期起作用的基本因素，也有短期因素和偶然因素。趨勢(shì)分析就是排除短期偶然因索的影響，使動(dòng)態(tài)數(shù)列呈現(xiàn)出長(zhǎng)期因素所造成的長(zhǎng)期趨勢(shì)，以揭示事物發(fā)展規(guī)律，據(jù)以預(yù)測(cè)未來(lái)。

趨勢(shì)分析的方法既有數(shù)學(xué)模型法，如趨勢(shì)線配合法，也有非數(shù)學(xué)模型法，如時(shí)距擴(kuò)大法、移動(dòng)平均法等對(duì)于趨勢(shì)線配合法的運(yùn)用。具體配合什么佯的趨勢(shì)線，首先也要作定性分析，即對(duì)客觀現(xiàn)象發(fā)展的形態(tài)進(jìn)行判斷， 一種判斷方法是畫(huà)散點(diǎn)圖，另一種判斷方法是根據(jù)動(dòng)態(tài)指標(biāo)來(lái)判定，當(dāng)動(dòng)態(tài)數(shù)列的逐期增長(zhǎng)量大體相同，基本趨勢(shì)是直線型的，可配合直線方程式；若二級(jí)增長(zhǎng)量大體相同，基本趨勢(shì)是拋物線型的，可配合指數(shù)拋物線方程式。

5、決策分析。決策分析是人們現(xiàn)在一定條件下，為尋找優(yōu)化目標(biāo)和優(yōu)化地達(dá)到目標(biāo)須采取的行動(dòng)方案，而進(jìn)行的一系列分析研究、對(duì)比選擇工作。決策方法很多，不同的內(nèi)容，不同的情況，要選用不同的決策方法。例如，按掌握的信息情報(bào)資料的不同，有確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)I生決策和不確定型決策，各自要選擇相應(yīng)的決策方法。

6、多層次分析。有些問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，一兩個(gè)層次就能把問(wèn)題分析清楚。有些問(wèn)題則比較復(fù)雜，需要進(jìn)行多層次的分析，層層解剖，才能找到問(wèn)題的本質(zhì)和規(guī)律。

對(duì)于多層次的分析，每一層次都要經(jīng)過(guò)定性——定量——定性的分析過(guò)程。