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定期盤點(diǎn)信息收集法

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1.什么是定期盤點(diǎn)信息收集法

定期盤點(diǎn)信息收集法是按一定的時(shí)間(通常半年或一年)定期對物流倉儲貨物進(jìn)行盤點(diǎn)清查收集信息資料,以核對和保持準(zhǔn)確的倉儲記錄的方法。

定期盤點(diǎn)通常在期末進(jìn)行,盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)是實(shí)點(diǎn)數(shù),目的是檢查貨物儲存余額與賬面貨物儲存余額是否相符,以保持準(zhǔn)確的儲存記錄,便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算。倉儲信息收集可以是人工過賬,也可以是機(jī)器過賬。進(jìn)行定期盤點(diǎn)主要是倉儲實(shí)物盤點(diǎn),對于一個(gè)物流倉庫而言,這是一項(xiàng)十分復(fù)雜細(xì)致的工作,盤點(diǎn)前必須做好充分準(zhǔn)備工作。[1]

2.定期盤點(diǎn)信息收集法的要點(diǎn)[1]

首先,要將貨物進(jìn)行清理。貨物要按貨區(qū)、貨架放置在規(guī)定的位置,最好按五或十的數(shù)量放置以便于清點(diǎn)計(jì)數(shù)。

其次,將貨物品名、編號進(jìn)行核對,防止混存混放,以便于盤存。

最后,建立盤點(diǎn)班組。按兩人一組建立盤點(diǎn)班組,明確盤點(diǎn)職責(zé)。對盤點(diǎn)新手還要進(jìn)行必要的盤點(diǎn)培訓(xùn),掌握必要的計(jì)數(shù)計(jì)量方法和盤點(diǎn)工具的使用,以免發(fā)生盤點(diǎn)差錯(cuò)事故。

在盤點(diǎn)中,應(yīng)停止倉儲作業(yè)活動(dòng),所有貨物的移動(dòng)和搬運(yùn)均應(yīng)停止。盤點(diǎn)班組要負(fù)責(zé)對貨物的實(shí)際總數(shù)計(jì)量,填寫盤點(diǎn)標(biāo)簽,盤點(diǎn)標(biāo)簽既可以用人工系統(tǒng),也可用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。盤點(diǎn)標(biāo)簽要放在盤存貨物的醒目位置。當(dāng)某個(gè)貨區(qū)的盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)檢查是否所有貨物都有盤點(diǎn)標(biāo)簽,以防漏盤,然后再將盤點(diǎn)標(biāo)簽集中起來。

所有貨區(qū)的貨物盤點(diǎn)完畢后,應(yīng)及時(shí)將盤點(diǎn)整理成貨物盤點(diǎn)表,并將盤點(diǎn)表的貨物實(shí)存數(shù)據(jù)與賬面存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,凡是賬實(shí)不相符的,必須進(jìn)行重盤,以確認(rèn)盤盈盤虧的數(shù)據(jù)。

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