明細分類賬簿也稱明細分類賬，簡稱明細賬。它是根據(jù)二級會計科目或明細子目開設賬頁、明細登記某一類經(jīng)濟業(yè)務的賬簿，明細分類賬簿是根據(jù)企業(yè)單位經(jīng)營管理的需要由企業(yè)單位自主設置。一般說來，企業(yè)單位對各種財產(chǎn)物資、費用成本和收入成果、債權債務等往來款項，都應在有關總賬科目下設置明細分類賬，進行明細分類核算。是提供各類會計要素明細核算資料和金額，這類賬簿是根據(jù)企業(yè)單位的需要，經(jīng)濟資源階性質。

總分類賬簿和明細分類賬簿雖然各有其登記的特點，但就其在核算上的作用來說，它們是相互補充的。

明細分類賬簿的用途是提供有關經(jīng)濟業(yè)務的詳細資料。

明細分類賬簿應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的種類和經(jīng)營管理的要求分別設置，按其外表形式，明細賬采用活頁式賬簿和卡片式賬簿；按其賬頁格式，明細賬一般分為三欄式明細分類賬簿、數(shù)量金額式明細分類賬簿和多欄式明細分類賬簿三種。

(一)三欄式明細賬的設置和登記

三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同，設有“借、貸、余”三個基本欄次，但一般不設置反映對應科目的欄次。三欄式明細賬適用于只需要進行金額核算，不需要進行數(shù)量核算的結算類科目的明細分類核算。例如對“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“預收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”等總賬科目的明細分類核算，就可采用三欄式明細賬進行。

(二)數(shù)量金額式明細賬的設置和登記

數(shù)量金額式明細分類賬，一般在“收入、發(fā)出、結存”欄目下還分別設有“數(shù)量、單價、金額”等專欄，用來登記財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結存的數(shù)量和金額。數(shù)量金額式明細賬適用于既要進行金額核算，又要進行數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資類科目的明細分類核算。例如對“原材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等總賬科目的明細分類核算，可采用數(shù)量金額式明細賬。

(三)多欄式明細賬的設置和登記細項目設置若干專欄，以便歸類、集中登記這些明細科目或明細項目全部金額的賬簿。多欄式明細賬適用于那些要求對金額進行分析的有關費用成本、收入成果類科目的明細分類核算，例如對“主營業(yè)務收入”、“管理費用”、“營業(yè)費用”、“生產(chǎn)成本”等總賬科目的明細核算，可采用多欄式。