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匯總報(bào)表

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1.什么是匯總報(bào)表

匯總報(bào)表是由上級(jí)單位根據(jù)所屬單位上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總單位本身的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行綜合匯總編制。

匯總報(bào)表就是把結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的多張報(bào)表把對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)加總起來(lái)。

匯總報(bào)表的編制,通常是按照隸屬關(guān)系,逐級(jí)匯總,以便各級(jí)主管單位利用匯總報(bào)表,了解所屬單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。其編制主體是有關(guān)行政管理部門或行業(yè)管理部門,這些部門有的是會(huì)計(jì)主體,有的不是會(huì)計(jì)主體;編制匯總報(bào)表的格工和內(nèi)容以單位財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),根據(jù)需要進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化和歸納。

報(bào)表匯總是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作,一般用于兩種情況:一是單位內(nèi)部不同期間的同—種報(bào)表的匯總,主要用于統(tǒng)計(jì)較長(zhǎng)期間的累計(jì)值;二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總,主要用于總公司對(duì)下屬分公司或上級(jí)主管部門對(duì)下屬單位有關(guān)報(bào)表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報(bào)表,即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。

顯然,報(bào)表匯總可以轉(zhuǎn)化為表頁(yè)之間的匯總問題。因?yàn)?,不僅單位內(nèi)部不同期間的報(bào)表一般用不同表頁(yè)表示,而且下屬分公司的報(bào)表也可以采集進(jìn)表頁(yè)。所以報(bào)表匯總,實(shí)際上是將多頁(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行立體疊加的過(guò)程。

全部商品化的財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表子系統(tǒng)都具有表頁(yè)匯總功能??蓪?shí)現(xiàn)對(duì)全部或部分表頁(yè)的簡(jiǎn)單匯總。由于表頁(yè)匯總是把對(duì)應(yīng)單元數(shù)據(jù)相加,操作時(shí)要注意對(duì)于不需要匯總的單元、行或列必須先行鎖定,然后再進(jìn)行匯總。否則會(huì)將不該匯總的單元數(shù)據(jù)也匯了進(jìn)來(lái)。表頁(yè)匯總將生成一新表。匯總操作時(shí),會(huì)計(jì)軟件一般會(huì)設(shè)計(jì)成一個(gè)向?qū)?,讓用戶按向?qū)нM(jìn)行下一步接下一步的操作,直到匯總成功。

2.匯總報(bào)表制作過(guò)程[1]

匯總報(bào)表制作圖

1:第一步,做好表頭,寫好表頭,整體的風(fēng)格設(shè)計(jì)一下。

2:依次將company字段 department字段 equipment字段 price和amount字段拖入格子A5到E5

3:在F5里寫如公式=D5*E5用價(jià)格乘數(shù)量來(lái)就算成本

如下圖所示

匯總報(bào)表制作圖

4:在E6中寫入“總成本:” F6里寫入公式:=sum(F5)來(lái)計(jì)算總成本。

5:因?yàn)榭偝杀疽鶕?jù)分公司來(lái)計(jì)算,就是說(shuō)要計(jì)算每個(gè)分公司的總成本是多少,這里右鍵選擇F6單元格,設(shè)置父格為A5.

6:制作好報(bào)表結(jié)尾。

如下圖所示。

匯總報(bào)表制作圖

一個(gè)簡(jiǎn)單的匯總表就完成了。

預(yù)覽效果如下圖:

匯總報(bào)表制作圖

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