流動信息亦稱作用統(tǒng)計信息，是反映某一時刻的經(jīng)濟(jì)動態(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中隨時出現(xiàn)的新情況、新問題等方的信息，如市場信息，銷售信息、用戶信息，原材料信息，財務(wù)資金信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、設(shè)備狀況信息、安全信息及生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量控制信息等。流動信息在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷產(chǎn)生和變化,它的時效性很強(qiáng), 往往只有一次性性的利用價值，包括反映企業(yè)人、財、物個產(chǎn)、供、銷狀態(tài)及其他相關(guān)環(huán)境狀況的各種原始積累、單據(jù)、報表、情報等。流動信息約占企業(yè)信息總量的25%，是企業(yè)信息管理的重心和關(guān)鍵，亦是加強(qiáng)信息管理工作的重點?？偟膩碚f流動信息的管理就是加強(qiáng)計量、記錄、整理、分析和存儲。

1、數(shù)據(jù)來源分散性

數(shù)據(jù)分散在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理組織系統(tǒng)，決定了數(shù)據(jù)收集的復(fù)雜性和繁重性。

2、信息非消耗性

信息不因使用失效，而隨著時間可能失效。企業(yè)信息大量性。隨系統(tǒng)分工和外部環(huán)境的擴(kuò)大，企業(yè)信息量劇增。晨鳴有數(shù)十種統(tǒng)計報表，原始記錄數(shù)百種，這些報表記錄中包括大量信息項目。

3、信息傳遞的滯后性

生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生的數(shù)據(jù)，經(jīng)管理組織系統(tǒng)處理成信息，而后再依據(jù)信息實施管理職能，在這個收集、加工、應(yīng)用的過程中，生產(chǎn)經(jīng)營過程的運(yùn)轉(zhuǎn)始終在進(jìn)行。因此信息傳遞具有滯后性。

(一)計量工作用一種標(biāo)準(zhǔn)的單位量去測定另一同一類的量值。例如對長度、重量、時間、壽命、強(qiáng)度、硬度、溫度、化學(xué)成分的檢驗、測試和分析等。

計量工作貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。在供、產(chǎn)、銷過程中形成一個數(shù)據(jù)環(huán)。包括原材料、燃料、勞動力和設(shè)備的供應(yīng)數(shù)據(jù)、加工過程中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)品產(chǎn)出數(shù)據(jù)、商品市場數(shù)據(jù)，以及綜合分析處理的數(shù)據(jù)。計量工作就是要及時、準(zhǔn)確地獲取和分析這個不斷變化的數(shù)據(jù)環(huán)。

• 計量工作也有一個基礎(chǔ)工作，計量要準(zhǔn)，必須做好三項工作：

1、計量器具自身準(zhǔn)確

2、計量人員操作準(zhǔn)確

3、計量管理機(jī)構(gòu)健全，有專業(yè)人員、有制度、有責(zé)任。

• 數(shù)據(jù)歸人五個口:

1、戰(zhàn)略決策口。有關(guān)外部市場和內(nèi)部的重大信息，歸于董事長或總經(jīng)理辦公室，用于戰(zhàn)略決策參考。

2、經(jīng)濟(jì)核算口。包括統(tǒng)計核算、會計核算、業(yè)務(wù)核算

3、經(jīng)濟(jì)預(yù)測口。包括內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測和外部市場預(yù)測

4、質(zhì)量檢測口。包括對勞動對象，勞動手段、勞動力和工作等質(zhì)量的檢測

5、技術(shù)開發(fā)口。包括國內(nèi)國際技術(shù)、產(chǎn)品發(fā)展情況。每個口不一定是一個職能科，而是指與數(shù)據(jù)使用有關(guān)的若干部門。

(二)記錄工作記錄各種數(shù)據(jù)和情況的工作，與計量工作緊密相關(guān)。記錄的常用形式就是原始記錄，它是生產(chǎn)經(jīng)營活動情況的最初的直接的記錄。這項工作量相當(dāng)大。龐大的工作量迫使晨鳴把收集數(shù)據(jù)減到最低限度。

• 原始記錄按內(nèi)容分為：

1、物質(zhì)管理原始記錄。包括產(chǎn)品生產(chǎn)、勞動工資、物資、設(shè)備、產(chǎn)品和技術(shù)革新等記錄

2、價值管理原始記錄。包括會計憑證、銷售額度記錄、市場價格動態(tài)記錄。

• 原始記錄按特點分為：

1、專用原始記錄。一表一項內(nèi)容，如考勤表；

2、綜合原始記錄。一表多項內(nèi)容，如生產(chǎn)記錄。

• 按級別分為：

1、廠級管理使用，如銷售記錄

2、車間管理使用，如產(chǎn)品生產(chǎn)記錄

3、班組管理使用，如考勤表。

• 原始記錄管理要求：

1、原始記錄完整、精減、統(tǒng)一。該記的必記，用不著記的不可爛發(fā)原始記錄，搞繁鎖哲學(xué)，全廠原始記錄要統(tǒng)一分類編號。

2、是充實隊伍，歸口來抓。有不少人認(rèn)為充實專業(yè)人員搞原始記錄工作會增加費(fèi)用開支。實際上原始記錄健全所帶來的收益要比增加人員多支出的工資更合算。

(三)情報搜集工作

通過市場和書刊雜志等及時收集有用的技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展及消費(fèi)動態(tài)資料，分類、整理分析，提供給有關(guān)部門。

企業(yè)的三種流是一個以人流為前提，以資金流為手段，以物流為主體的流動數(shù)據(jù)環(huán)。如圖所示，在這個環(huán)中，計量記錄和分析貫穿著全過程。人流推動了物流，為物流服務(wù)，并要記錄下來物流的全部運(yùn)動過程及其在這個過程中的每一個階段，每一個環(huán)節(jié)，每一個空間物流品種、數(shù)量、質(zhì)量、價值的變化數(shù)據(jù)。形成了各種原始記錄單和臺賬。

圖1 企業(yè)運(yùn)行過程的數(shù)據(jù)變化