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物資保管

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1.什么是物資保管

物資保管是在保證物資的品質和數量的前提下,依據一定的管理規(guī)則,在一定的期間內把物資存放在一定的場所的活動[1]

物資管理是倉庫管理員的重要工作內容之一。物資保管應堅持以確保物資始終處于有效使用期為宗旨,嚴格的定期庫存檢查將為確保儲存物資的質量。

2.物資保管的主要內容

物資保管是倉庫管理的中心環(huán)節(jié),其主要內容是:建立倉庫管理責任制,實行專人管理,專人負責,嚴格出入庫手續(xù);對入庫物資,按照安全、方便的原則,進行合理分類,便于存、取、查核、實行貨位編號;

對不同類型物資,進行合理保管,區(qū)別一般與貴重物資,大體積與微小零星物資,固體和液體物資,有毒與無毒物資,大宗與小宗物資,采取相應措施,分別妥善存放。在此過程中,必須堅持:“預防為主,防治結合”的原則,保持倉庫整潔,使倉庫符合安全、防凍、防腐、防潮、防火的原則。

3.物資保管的原則[1]

為提高物資保管在作業(yè)中的效率,一般應遵循以下原則:

1、靠近出口原則

剛剛到達的或經常要用的物資指派到離出入口最近的空儲位上。

2、以周轉率為基礎原則

即按照物資在倉庫的周轉率(銷售量除以存貨量)來排定儲位。

3、相關性原則

物資相關性大者在訂購時經常被同時訂購,所以應盡可能存放在相鄰位置。因為物資相關性儲存可以縮短提取路程,減少工作人員工作量,簡化清點工作。

4、同一性原則

同一性原則是指在同一物資儲放于同一保管位置的原則。對同一物資在存取花費最少搬運時間是提高物流中心作業(yè)生產力的基本原則之一。因而同一性法則是任何倉儲中心皆應確實遵守的重點原則。

5、類似性原則

類似性原則是指將一系列相類似品比鄰保管的原則。此原則根據與同一性法則同樣的觀點而來。

6、互補性原則

互補性高的物資也應存放于鄰近位置,以便缺貨時可迅速以另一品項替代。

7、兼容性原則

兼容性低的產品絕不可放置在一起,以免損害產品品質,如煙、香皂、茶便不可放在一起。

8、先進先出原則

所謂先進先出原則,是指先保管的物資先出庫。

9、疊高原則

所謂疊高原則,即是像椎積木般將物資疊高。

10、面對通道原則

所謂面對通道原則,是指在保管作業(yè)時把物資可識別的標號、名稱面對通路來保管,讓作業(yè)員更加容易、更為簡單地辨識。

11、尺寸原則

在布置倉庫時,同時考慮物資單位大小及由于相同的一群物資所造成的整批形狀,以便能提供適當的空間來滿足某一特定的需要。

12、重量特性原則

所謂重量特性原則,是按照物資重量的不同來決定儲放物資在保管場所的高低位置。

13、特性原則

物資特性不僅涉及物資本身的危險及易腐性質,同時也可能影響其他物資,因此在保管時必須加以考慮。

14、儲位表示原則

所謂儲位表示原則,指把保管物資的位置給予明確表示。此原則主要目的在于將存取單元化,并能減少其間的錯誤。尤其在臨時人員、高齡作業(yè)員不少的倉庫,此原則更為必要。

15、明了性原則

所謂明了性原則,是指利用視覺,使管理場所及保管能夠容易識別的原則。此原則對儲位表示原則、同一性原則及疊高原則等都能顧及,例如顏色看板、布條、標示符號等方式,讓作業(yè)員一目了然,且能產生聯想而幫助記憶。

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