申報單證是指出口貨物報關(guān)單、與出口貨物直接相關(guān)的商業(yè)和貨運單證，以及國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定實行特殊管制的證件等。

申報單證可以分為主要單證和隨附單證兩大類，其中隨附單證包括基本單證、特殊單證和預(yù)備單證。

(1)主要單證

主要單證就是指報關(guān)單(證)。報關(guān)單(證)是由報關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定格式填制的申報單。報關(guān)單是進(jìn)出口收發(fā)貨人或其代理人就進(jìn)出口貨物的真實情況向海關(guān)所作的報告，報關(guān)單一經(jīng)海關(guān)接受，即產(chǎn)生法律上的確定力和約束力。

(2)隨附單證

①基本單證是指進(jìn)出口貨物的貨運單據(jù)和商業(yè)單據(jù)，主要有進(jìn)口提貨單據(jù)、出口裝貨單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等。

②特殊單證主要是指進(jìn)出口許可證、加工貿(mào)易登記手冊(包括電子的和紙質(zhì)的)、特定減免稅證明、作為有些貨物進(jìn)出境證明的原進(jìn)出口貨物報關(guān)單證、外匯收付匯核銷單證、原產(chǎn)地證明書、擔(dān)保文件等。

③預(yù)備單證主要是指貿(mào)易合同、進(jìn)出口企業(yè)的有關(guān)證明文件等。這些單證海關(guān)在審單、征稅時可能需要調(diào)閱或者收取備案。

準(zhǔn)備申報單證的基本原則是：基本單證、特殊單證、預(yù)備單證必須齊全、有效、合法；報關(guān)單填制必須真實、準(zhǔn)確、完整；報關(guān)單證與隨附單證數(shù)據(jù)必須一致。