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財(cái)務(wù)預(yù)警體系

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1.什么是財(cái)務(wù)預(yù)警體系

財(cái)務(wù)預(yù)警體系是對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控的體系。

2.財(cái)務(wù)預(yù)警體系的性質(zhì)

財(cái)務(wù)預(yù)警體系實(shí)際上是一種屬于微觀經(jīng)濟(jì)預(yù)警范疇內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。它集預(yù)測(cè)、警示、排警于一身,既財(cái)務(wù)預(yù)警體系要預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性,然后用特別的方式對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者作出警示,并提供規(guī)避或解決風(fēng)險(xiǎn)的方法與建議。

3.財(cái)務(wù)預(yù)警體系的功能

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系主要有五大功能:監(jiān)測(cè)功能、預(yù)報(bào)功能、診斷功能、治療功能和健身功能。也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系作為企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的一部分,除了提前告知經(jīng)營(yíng)管理者企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中潛在的問題之外,還能提供經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)潛在問題解決的方法和建議,讓企業(yè)能在危機(jī)中安然度過。

4.財(cái)務(wù)預(yù)警體系的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)預(yù)警體系具有四個(gè)特性:參照性、預(yù)測(cè)性、預(yù)防性、靈敏性。

這四個(gè)特性使得財(cái)務(wù)預(yù)警體系能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)調(diào)控。

5.財(cái)務(wù)預(yù)警體系的研究現(xiàn)狀

其一是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)警體系是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的系統(tǒng)。這個(gè)定義僅僅體現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)警體系的主要功能“風(fēng)險(xiǎn)控制功能”,但財(cái)務(wù)預(yù)警體系還包括其他多方面的功能,所以此觀點(diǎn)有其局限性;

其二是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)警體系是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料的分析,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)化管理方式,將企業(yè)面臨的危機(jī)通告給經(jīng)營(yíng)管理者;

其三是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)警體系是以企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)指標(biāo)體系為中心,通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合分析、預(yù)測(cè),反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況的變化,為管理者提供企業(yè)各環(huán)節(jié)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警信號(hào),從而讓經(jīng)營(yíng)管理者作出有效的應(yīng)對(duì)措施的監(jiān)控體系。

6.建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系的原則

1、實(shí)用性原則

所建立的預(yù)警體系必須真正起到預(yù)警的作用。

2、系統(tǒng)性原則

必須從客戶出發(fā),把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體考慮。

3、重要性原則

應(yīng)抓住企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要矛盾和矛盾的主要方面,應(yīng)注重成本效益的要求,預(yù)警指標(biāo)不宜過多。我們經(jīng)過調(diào)查分析,在總結(jié)多數(shù)企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,羅列了各個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)警指標(biāo),這些指標(biāo)并不是每個(gè)企業(yè)建立預(yù)警體系所必須采用的,企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇,也可以重新設(shè)定指標(biāo)。

4、前饋性原則

財(cái)務(wù)預(yù)警十分注重事前管理,因此在建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系過程中,應(yīng)盡量克服財(cái)務(wù)信息滯后性的缺點(diǎn),不要僅僅依賴于會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)信息,應(yīng)把更多的精力放在過程管理中,起到防微杜漸的作用。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息往往是對(duì)過去經(jīng)營(yíng)情況的反映,其財(cái)務(wù)報(bào)表分析更是對(duì)滯后信息的分析,在時(shí)間上更不能滿足預(yù)警管理的需要。

5、前瞻性原則

環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,企業(yè)也是成長(zhǎng)的,因此必須堅(jiān)持發(fā)展的眼光,所建立的預(yù)警體系具有一定的前瞻性、動(dòng)態(tài)性和適應(yīng)性。

6、客觀量化的原則

指標(biāo)應(yīng)具有一定的客觀性,能夠識(shí)別和預(yù)測(cè),在指標(biāo)處理過程中,應(yīng)盡量減少迭代層次,因?yàn)橹虚g過程層次越多,越容易失真。同時(shí)還應(yīng)該注意數(shù)據(jù)挖掘和最優(yōu)停止點(diǎn)的問題,指標(biāo)數(shù)據(jù)的挖掘和利用應(yīng)適可而止。

7.財(cái)務(wù)預(yù)警體系的基本結(jié)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系基本結(jié)構(gòu)如下圖所示:

Image:財(cái)務(wù)預(yù)警體系結(jié)構(gòu)圖.jpg

8.建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系的程序

1、分析資金管理業(yè)務(wù)流程

2、分析資金管理關(guān)鍵流程和關(guān)鍵因素

3、調(diào)查了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題和風(fēng)險(xiǎn)

4、確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系

5、通過調(diào)查分析確定預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和合理波動(dòng)區(qū)間

6、明確統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)實(shí)際值的獲取和計(jì)算口徑

7、確定報(bào)警方法

8、分析財(cái)務(wù)預(yù)警原因

9、確定財(cái)務(wù)預(yù)警處理程序

10、確定一般對(duì)策和方法

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