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項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)

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1.什么是項(xiàng)目型組織

項(xiàng)目型組織是指那些一切工作都圍繞項(xiàng)目進(jìn)行、通過項(xiàng)目創(chuàng)造價值并達(dá)成自身戰(zhàn)略目標(biāo)的組織。包括企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部的部門、政府或其它機(jī)構(gòu)。在這里所謂的項(xiàng)目型組織,不同于我們?nèi)粘Kf的項(xiàng)目部,它是指一種專門的組織結(jié)構(gòu)。

在項(xiàng)目型組織里,每個項(xiàng)目就如同一個公司,完成某一個項(xiàng)目的所有的必需的資源,包括人、財(cái)、物都被完全分配給這個項(xiàng)目,專門為這個項(xiàng)目服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理對他所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目擁有完全的權(quán)力。由于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一,任務(wù)專一,目標(biāo)明確,所以它可以迅速、有效地對市場和客戶需求做出反應(yīng),正符合我們目前對工程施工的要求。那么項(xiàng)目型的組織形式是不是就是適合我們單位要求的機(jī)構(gòu)形式呢?其實(shí)這種組織方式也有很明顯的缺點(diǎn),那就是資源的利用率低。

舉例來說,如果把第六項(xiàng)目部的所有人員都固定,包括車輛和儀表都固定分配給我們,這樣在工程施工緊張的時候固然可以保證工程的進(jìn)度,但在施工任務(wù)不是那么飽滿的時候,就會造成人力物力的極大浪費(fèi)。儀表無法共享,由于缺乏交流,不同項(xiàng)目的成員也無法共享經(jīng)驗(yàn)和知識,不利于施工人員專業(yè)技術(shù)的提高。又如目前我們公司的九個項(xiàng)目部中,由于各種原因,造成個別項(xiàng)目部的施工任務(wù)不飽滿,人員大量閑置,而有的項(xiàng)目部人員又非常緊張。因此為了最大限度的利用資源,壓縮開支,節(jié)約成本,就必須制定詳盡而準(zhǔn)確的施工計(jì)劃,而這對于聯(lián)通的工程來說,又是非常的困難。所以這種組織方式在目前也不適合我們單位的要求。

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于同時進(jìn)行多個項(xiàng)目,但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項(xiàng)目的公司,如建筑業(yè),航空航天業(yè)等。

項(xiàng)目型企業(yè)例子:設(shè)計(jì)院、承包商、監(jiān)理公司、項(xiàng)目管理公司、咨詢公司、高度離散型制造商等。

企業(yè)內(nèi)部部門的例子:企業(yè)內(nèi)部的新產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)、企業(yè)IT部門、企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)部門等。政府或其它機(jī)構(gòu)例子:政府部門下屬的市政開發(fā)機(jī)構(gòu)、國防和軍事項(xiàng)目開發(fā)機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)等。

項(xiàng)目型組織結(jié)

圖: 項(xiàng)目型組織結(jié)

在項(xiàng)目型組織中,每個項(xiàng)目就象一個微型公司那樣運(yùn)行。完成每個項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個項(xiàng)目,專門為這個項(xiàng)目服務(wù)。采用項(xiàng)目型組織的公司不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,它的經(jīng)營業(yè)務(wù)就是項(xiàng)目。專職的項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有完全的項(xiàng)目權(quán)力和行政權(quán)力(在職能型組織里,項(xiàng)目經(jīng)理可以有項(xiàng)目權(quán)力,但職能經(jīng)理仍保留對分配到項(xiàng)目中的手下人員的行政和技術(shù)權(quán)力)。由于每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格致力于一個項(xiàng)目,所以,項(xiàng)目型組織的設(shè)置完全是為了迅速、有效地對項(xiàng)目目標(biāo)和客戶需要做出反應(yīng)。項(xiàng)目型組織無論從單個項(xiàng)目,還是整個公司來看,都是成本低效的。每個項(xiàng)目必須為專門工作的團(tuán)隊(duì)成員提供薪金,即使是在項(xiàng)目某些階段他們工作很輕松,也得如此。在項(xiàng)目型組織中,為了最大限度地利用項(xiàng)目資源,保證在預(yù)算范圍內(nèi)成功地完成項(xiàng)目,需要有詳盡而準(zhǔn)確的計(jì)劃和一個有效的控制系統(tǒng)。

2.項(xiàng)目型組織的優(yōu)缺點(diǎn)

項(xiàng)目型組織的優(yōu)點(diǎn)是:能控制資源;向客戶負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目型組織的缺點(diǎn)是:成本低效、項(xiàng)目間缺乏知識信息交流。

3.項(xiàng)目型組織的職能分析

在項(xiàng)目型組織里,每個項(xiàng)目就如同一個微型公司那樣運(yùn)作。完成每個項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個項(xiàng)目,專門為這個項(xiàng)目服務(wù)。專職的項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有完全的項(xiàng)目權(quán)力和行政權(quán)力。由于每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格致力于一個項(xiàng)目,所以,項(xiàng)目型組織的設(shè)置完全是為了有效地對項(xiàng)目目標(biāo)和客戶的需要做出反應(yīng)。

對整個公司來講,項(xiàng)目型組織由于在多個同時進(jìn)行的項(xiàng)目上存在任務(wù)上的重復(fù),從而造成大量的重復(fù)勞動。由于資源不能共享,某個項(xiàng)目專用的資源即使閑置不用,也無法應(yīng)用于另一個同時進(jìn)行的類似項(xiàng)目。同樣。不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員也不能共享知識或?qū)I(yè)技術(shù)技能,因?yàn)槊總€項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都是獨(dú)立的,團(tuán)隊(duì)成員完全效力于自己的團(tuán)隊(duì),這種結(jié)構(gòu)沒有職能部門那種讓人們進(jìn)行職業(yè)技能和知識交流的場所。項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于那些專職從事項(xiàng)目,不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)建筑產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型建設(shè)項(xiàng)目的公司,如建筑業(yè)的施工單位與安裝單位。

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