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項目目標(biāo)

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1.項目目標(biāo)概述

項目目標(biāo)是指一個項目為了達(dá)到預(yù)期成果必須完成的各項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。主要表現(xiàn)為:(1)質(zhì)量目標(biāo);(2)工期目標(biāo);(3)投資目標(biāo);通稱三大目標(biāo),它們的目標(biāo)值由合同界定,彼此之間存在著相互聯(lián)系和制約的關(guān)系。

2.項目目標(biāo)的特點(diǎn)

項目的目標(biāo)的特點(diǎn):多目標(biāo)性;優(yōu)先性;層次性。

1、多目標(biāo)性

對一個項目而言,項目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個多目標(biāo)系統(tǒng),希望通過一個項目的實施,實現(xiàn)一系列的目標(biāo),滿足多方面的需求。但是很多時候不同目標(biāo)之間存在著沖突,實施項目的過程就是多個目標(biāo)協(xié)調(diào)的過程,由同一個層次目標(biāo)的協(xié)調(diào),也有不同層次總項目目標(biāo)和子目標(biāo)的協(xié)調(diào),項目目標(biāo)和組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)等。

項目目標(biāo)基本表現(xiàn)為三方面,即時間、成本、技術(shù)性能(或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。實施項目的目的就是充分利用可獲得的資源,使得項目在一定時間內(nèi)在一定的預(yù)算基礎(chǔ)上,獲得期望的技術(shù)成果。然而這三個目標(biāo)之間往往存在沖突。例如,通常時間的縮短要以成本的提高為代價,而時間及成本的投入不足又會影響技術(shù)性能地實現(xiàn),因此三者之間要進(jìn)行一定的平衡。

2、優(yōu)先性

項目是一個多目標(biāo)的系統(tǒng),不同目標(biāo)在項目的不同階段,根據(jù)不同需要,其重要性也不一樣,例如在啟動階段,可能更關(guān)注技術(shù)性能,在實施階段,主要關(guān)注成本,在驗收階段關(guān)注時間進(jìn)度。對于不同的項目,關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣,例如單純的軟件項目可能更關(guān)注與技術(shù)指標(biāo)和軟件質(zhì)量。

當(dāng)項目的三個基本目標(biāo)發(fā)生沖突的時候,成功的項目管理者會采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)行優(yōu)選。當(dāng)然項目目標(biāo)的沖突不僅限于三個基本目標(biāo),有時項目的總體目標(biāo)體系之間也會存在協(xié)調(diào)問題,都需要項目管理者根據(jù)目標(biāo)的優(yōu)先性進(jìn)行權(quán)衡和選擇。

3、層次性

項目目標(biāo)的層次性是指對項目目標(biāo)的描述需要有一個從抽象到具體的層次結(jié)構(gòu)。即,一個項目目標(biāo)既有最高層次的戰(zhàn)略目標(biāo),也要由較低層次的具體目標(biāo)。通常名確定義的項目目標(biāo)按期意義和內(nèi)容表示為一個遞階層次結(jié)構(gòu),層次越低的目標(biāo)描述的應(yīng)該越清晰具體。

3.項目目標(biāo)確定過程

1、項目情況分析

對項目的整個環(huán)境進(jìn)行有效分析,包括外部環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、市場情況、相關(guān)干系人(客戶承包商、相關(guān)供應(yīng)商等)、社會經(jīng)濟(jì)和政治/法律環(huán)境等。

2、項目問題界定

對項目情況分析后,發(fā)現(xiàn)是否存在影響項目開展和發(fā)展的因素和問題,并對問題分類、界定。分析得出項目問題產(chǎn)生的原因、背景和界限。

3、確定項目目標(biāo)因素

根據(jù)項目當(dāng)前問題的分析和定義,確定可能影響項目發(fā)展和成敗的明確、具體、可量化的目標(biāo)因素,如項目風(fēng)險大小、資金成本、項目涉及領(lǐng)域、通貨膨脹、回收期等。具體應(yīng)該體現(xiàn)在項目論證和可行性分析中。

4、建立項目目標(biāo)體系

通過項目因素,確定項目相關(guān)各方面的目標(biāo)和各層次的目標(biāo),并對項目目標(biāo)的具體內(nèi)容和重要性進(jìn)行表述;

5、各目標(biāo)的關(guān)系確認(rèn)

哪些是必然(強(qiáng)制性)目標(biāo),哪些是期望目標(biāo),哪些是階段性目標(biāo),不同的目標(biāo)之間有哪些聯(lián)系和矛盾,確認(rèn)清楚后便于對項目的整體把握和推進(jìn)項目的發(fā)展。

4.項目目標(biāo)的制定原則

項目目標(biāo)的制定同樣需要遵循SMART原則,具體說來就是:

(1)制定的目標(biāo)應(yīng)該是明確的(Specific ),模棱兩可的目標(biāo)會讓執(zhí)行的時候覺得無所適從;

(2)制定的目標(biāo)必須是可衡量的(Measurable),應(yīng)該多采用可量化的指標(biāo);

(3)制定的目標(biāo)應(yīng)該是可達(dá)成的(Achievable),盲目追求不切實際的要求會給項目帶來災(zāi)難性的后果;

(4)制定的目標(biāo)要和項目本身具有很強(qiáng)的相關(guān)性(Relevance);

(5)目標(biāo)要有時間限制(Timeliness)。

在制定項目的過程中,要盡可能地吸收團(tuán)隊成員的參與。經(jīng)過團(tuán)隊成員參與討論確定下來的項目具體目標(biāo)認(rèn)可度是最高的,團(tuán)隊成員也愿意積極為自己親自參與制定的目標(biāo)而努力工作。具體的目標(biāo)制定方法可以采用建立項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將一個整體的項目分解成易于管理的幾個細(xì)目,然后指定各個細(xì)目的負(fù)責(zé)人,構(gòu)成責(zé)任矩陣(responsibility matrix);也可以采取人力資源管理中經(jīng)常采用的“魚骨圖”法,將主要目標(biāo)進(jìn)行分解并落實到人。

5.項目目標(biāo)制定的依據(jù)

(1)合同的要求目標(biāo);

(2)反映項目特征的資料;

(3)反映建設(shè)條件的資料;

(4)國家的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)程等。

6.確定項目目標(biāo)的意義

(1)明確項目及項目組成員共同努力的方向。作為各方溝通的方式。

(2)產(chǎn)生激勵作用。

(3)為制定項目計劃打下基礎(chǔ),為項目計劃指明方向。

(4)作為評價項目成功的依據(jù)。

7.描述項目目標(biāo)的準(zhǔn)則

(1)能定量描述的,不定性描述;

(2)應(yīng)使每個項目組成員都明確目標(biāo);

(3)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)實的,不應(yīng)是理想化的;

(4)目標(biāo)的描述應(yīng)盡量簡化。

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