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顧客滿意度

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1.顧客滿意度概述

顧客滿意:對(duì)一個(gè)產(chǎn)品可感知的效果(或結(jié)果)與期望值相比較后,顧客形成的愉悅或失望的感覺(jué)狀態(tài)。

最早提出顧客滿意度理論文獻(xiàn)可以追溯到1965年Cardozo發(fā)表的"An Experimental Study of Customer Effort, Expectation, and Satisfaction"。 早期在滿意度方面的研究主要集中在產(chǎn)品方面,而Cardozo(1965)認(rèn)為提高顧客的滿意度,會(huì)令到顧客產(chǎn)生再次購(gòu)物的行為,而且不會(huì)轉(zhuǎn)換其它產(chǎn)品的觀點(diǎn)。[1]

“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)2000版對(duì)1994版標(biāo)準(zhǔn)的重大改進(jìn)。當(dāng)前,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在對(duì)顧客的全面爭(zhēng)奪,而是否擁有顧客取決于企業(yè)與顧客的關(guān)系,取決于顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度。顧客滿意程度越高,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力越強(qiáng),市場(chǎng)占有率就越大,企業(yè)效益就越好,這是不言而喻的?!邦櫩褪巧系邸?、“組織依存于顧客”已成為企業(yè)界的共識(shí),讓“顧客滿意”也成為企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略。

ISO9001∶2000的8.2.1條中指出:“組織應(yīng)監(jiān)控顧客滿意和或不滿意的信息,作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量”。并在IS09004:2000的8.2.1.2條中對(duì)顧客滿意程度的測(cè)量和監(jiān)控方法以及如何收集顧客的信息提出了具體的要求。因此,凡已獲得認(rèn)證的企業(yè)或潛在的將要貫徹ISO9001∶2000族標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),都應(yīng)積極開展顧客對(duì)產(chǎn)品和或服務(wù)滿意和不滿意因素的研究,確定顧客滿意程度的定量指標(biāo)和或定性描述,劃分好顧客滿意級(jí)度,并對(duì)顧客滿意程度進(jìn)行測(cè)量、分析,改進(jìn)質(zhì)量管理體系。確定顧客滿意程度的指標(biāo)和顧客滿意級(jí)度是對(duì)顧客滿意度進(jìn)行測(cè)量控制的關(guān)鍵問(wèn)題,

顧客滿意度是評(píng)價(jià)企業(yè)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的重要手段。為此,要科學(xué)確定顧客滿意度的指標(biāo)和滿意度的級(jí)度并對(duì)顧客滿意度進(jìn)行測(cè)量監(jiān)控和分析,才能進(jìn)一步改進(jìn)質(zhì)量管理體系。

2.顧客的需求結(jié)構(gòu)

要建立一組科學(xué)的顧客滿意程度的評(píng)價(jià)指標(biāo),首先要研究顧客的需求結(jié)構(gòu)。經(jīng)對(duì)顧客作大量調(diào)查分析,顧客需求的基本結(jié)構(gòu)大致有以下幾個(gè)方面:

1.品質(zhì)需求:包括性能、適用性、使用壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性和美學(xué)(外觀)等;

2.功能需求:包括主導(dǎo)功能、輔助功能和兼容功能等;

3.外延需求:包括服務(wù)需求和心理及文化需求等;

4.價(jià)格需求:包括價(jià)位、價(jià)質(zhì)比、價(jià)格彈性等。

組織在提供產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),均應(yīng)考慮顧客的這4種基本需求。但是,由于不同國(guó)家地區(qū)、不同的消費(fèi)人群對(duì)這些需求有不同的需求強(qiáng)度。在消費(fèi)后又存在一個(gè)滿意水平的高低。當(dāng)顧客需求強(qiáng)度高時(shí),稍有不足,他們就會(huì)有不滿或強(qiáng)烈不滿,當(dāng)需求強(qiáng)度要求低時(shí),只需低水平的滿足即可。

例如,購(gòu)買彩色電視機(jī),由于人們收入水平和消費(fèi)心理的不同,對(duì)電視機(jī)的功能、款式、價(jià)格有不同的需求強(qiáng)度。收入豐厚的人們,喜歡高檔名牌,因此對(duì)品質(zhì)和功能需求的強(qiáng)度要求就高,而對(duì)價(jià)格需求不強(qiáng)烈。也就是說(shuō),當(dāng)品質(zhì)和功能不滿足他們的要求時(shí),就會(huì)產(chǎn)生不滿或強(qiáng)烈不滿。對(duì)低收入工薪族,他們消費(fèi)心理追求價(jià)廉物美,以實(shí)惠為原則,因此對(duì)價(jià)格和服務(wù)的需求強(qiáng)度要求高,價(jià)格高、服務(wù)差,是他們產(chǎn)生不滿的主要因素。而對(duì)功能需求強(qiáng)度則不強(qiáng)烈。

故此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同的顧客需求,確定主要的需求結(jié)構(gòu),以滿足不同層次顧客的要求,使顧客滿意。

3.顧客滿意指標(biāo)

滿意,是對(duì)需求是否滿足的一種界定尺度。當(dāng)顧客需求被滿足時(shí),顧客便體驗(yàn)到一種積極的情緒反映,這稱為滿意,否則即體驗(yàn)到一種消極的情緒反映,這稱為不滿意。

顧客滿意,是指顧客對(duì)某一事項(xiàng)已滿足其需求和期望的程度的意見(jiàn),也是顧客在消費(fèi)后感受到滿足的一種心理體驗(yàn)。

顧客滿意指標(biāo),是指用以測(cè)量顧客滿意程度的一組項(xiàng)目因素。

要評(píng)價(jià)顧客滿意的程度,必須建立一組與產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的、能反映顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)滿意程度的產(chǎn)品滿意項(xiàng)目。由于顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)需求結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度要求不同,而產(chǎn)品或服務(wù)又由許多部分組成,每個(gè)組成部分又有許多屬性;如果產(chǎn)品或服務(wù)的某個(gè)部分或?qū)傩圆环项櫩鸵髸r(shí),他們都會(huì)作出否定的評(píng)價(jià),產(chǎn)生不滿意感。

因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)顧客需求結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn),選擇那些既能全面反映顧客滿意狀況又有代表的項(xiàng)目,作為顧客滿意度的評(píng)價(jià)指標(biāo)。全面就是指評(píng)價(jià)項(xiàng)目的設(shè)定應(yīng)既包括產(chǎn)品的核心項(xiàng)目,又包括無(wú)形的和外延的產(chǎn)品項(xiàng)目。否則,就不能全面了解顧客的滿意程度,也不利于提升顧客滿意水平。另外,由于影響顧客滿意或不滿意的因素很多,企業(yè)不能都一一用作測(cè)量指標(biāo),因而應(yīng)該選擇那些具有代表性的主要因素作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目。

4.顧客滿意級(jí)度

顧客滿意級(jí)度指顧客在消費(fèi)相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)之后,所產(chǎn)生的滿足狀態(tài)等次。

前面所述,顧客滿意度是一種心理狀態(tài),是一種自我體驗(yàn)。對(duì)這種心理狀態(tài)也要進(jìn)行界定,否則就無(wú)法對(duì)顧客滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。心理學(xué)家認(rèn)為情感體驗(yàn)可以按梯級(jí)理論進(jìn)行劃分若干層次,相應(yīng)可以把顧客滿意程度分成七個(gè)級(jí)度或五個(gè)級(jí)度。

七個(gè)級(jí)度為:很不滿意、不滿意、不太滿意、一般、較滿意、滿意和很滿意。

五個(gè)級(jí)度為:很不滿意、不滿意、一般、滿意和很滿意。

管理專家根據(jù)心理學(xué)的梯級(jí)理論對(duì)七梯級(jí)給出了如下參考指標(biāo):

1.很不滿意

指征:憤慨、惱怒、投訴、反宣傳

分述:很不滿意狀態(tài)是指顧客在消費(fèi)了某種商品或服務(wù)之后感到憤慨、惱羞成怒難以容忍,不僅企圖找機(jī)會(huì)投訴,而且還會(huì)利用一切機(jī)會(huì)進(jìn)行反宣傳以發(fā)泄心中的不快。

2.不滿意

指征:氣氛、煩惱

分述:不滿意狀態(tài)是指顧客在購(gòu)買或消費(fèi)某種商品或服務(wù)后所產(chǎn)生的氣氛、煩惱狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,顧客尚可勉強(qiáng)忍受,希望通過(guò)一定方式進(jìn)行彌補(bǔ),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,也會(huì)進(jìn)行反宣傳,提醒自己的親朋不要去購(gòu)買同樣的商品或服務(wù)。

3.不太滿意

指征:抱怨、遺憾

分述:不太滿意狀態(tài)是指顧客在購(gòu)買或消費(fèi)某種商品或服務(wù)后所產(chǎn)生的抱怨、遺憾狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,顧客雖心存不滿,但想到現(xiàn)實(shí)就這個(gè)樣子,別要求過(guò)高吧,于是認(rèn)了。

4.一般

指征:無(wú)明顯正、負(fù)情緒

分述:一般狀態(tài)是指顧客在消費(fèi)某種商品或服務(wù)過(guò)程中所形成的沒(méi)有明顯情緒的狀態(tài)。也就是對(duì)此既說(shuō)不上好,也說(shuō)不上差,還算過(guò)得去。

5.較滿意

指征:好感、肯定、贊許

分述:較滿意狀態(tài)是指顧客在消費(fèi)某種商品或服務(wù)時(shí)所形成的好感、肯定和贊許狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,顧客內(nèi)心還算滿意,但按更高要求還差之甚遠(yuǎn),而與一些更差的情況相比,又令人安慰。

6.滿意

指征:稱心、贊揚(yáng)、愉快

分述:滿意狀態(tài)是指顧客在消費(fèi)了某種商品或服務(wù)時(shí)產(chǎn)生的稱心、贊揚(yáng)和愉快狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,顧客不僅對(duì)自己的選擇予以肯定,還會(huì)樂(lè)于向親朋推薦,自己的期望與現(xiàn)實(shí)基本相符,找不出大的遺憾所在。

7.很滿意

指征:激動(dòng)、滿足、感謝

分述:很滿意狀態(tài)是指顧客在消費(fèi)某種商品或服務(wù)之后形成的激動(dòng)、滿足、感謝狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,顧客的期望不僅完全達(dá)到,沒(méi)有任何遺憾,而且可能還大大超出了自己的期望。這時(shí)顧客不僅為自己的選擇而自豪,還會(huì)利用一切機(jī)會(huì)向親朋宣傳、介紹推薦,希望他人都來(lái)消費(fèi)之。

五個(gè)級(jí)度的參考指標(biāo)類同顧客滿意級(jí)度的界定是相對(duì)的,因?yàn)闈M意雖有層次之分,但畢竟界限模糊,從一個(gè)層次到另一個(gè)層次并沒(méi)有明顯的界限。之所以進(jìn)行顧客滿意級(jí)度的劃分,目的是供企業(yè)進(jìn)行顧客滿意程度的評(píng)價(jià)之用。

5.顧客滿意度的分值與加權(quán)

為了能定量地進(jìn)行評(píng)價(jià)顧客滿意程度,可對(duì)顧客滿意七個(gè)級(jí)度,給出每個(gè)級(jí)度得分值,并根據(jù)每項(xiàng)指標(biāo)對(duì)顧客滿意度影響的重要程度確定不同的加權(quán)值,這樣即可對(duì)顧客滿意度進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)。

例如,某企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量、功能、價(jià)格、服務(wù)、包裝、品位進(jìn)行顧客滿意調(diào)查,按七個(gè)級(jí)度,從很不滿意到很滿意的分值分配表如表1:

表1

顧客滿意度

最高分是6-分,最低分是-60分。

調(diào)查結(jié)果如表2:

顧客滿意度

從計(jì)算結(jié)果可以看出,該產(chǎn)品的顧客滿意度得分是23.3,屬于“較滿意”的產(chǎn)品。 但是,由于顧客對(duì)每個(gè)屬性的要求程度不同,因此,應(yīng)根據(jù)顧客對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要程度進(jìn)行分值加權(quán),則更能科學(xué)地反映出顧客的滿意程度。同例,該企業(yè)對(duì)質(zhì)量、功能、價(jià)格、服務(wù)、包裝、品位,根據(jù)其對(duì)顧客滿意的影響程度確定的加權(quán)值分別為0.3、0.1、0.35、0.15、0.05,

則其滿意度=Σxi ki,見(jiàn)表3:

顧客滿意度

顯然兩種方法計(jì)算的結(jié)果是不同的,加權(quán)法為40,處于滿意水平,而簡(jiǎn)單分值法僅為23.3,處于較滿意水平。而實(shí)質(zhì)上,顧客對(duì)產(chǎn)品的總體感受應(yīng)是滿意水平。所以利用加權(quán)法更能準(zhǔn)確的反映顧客的滿意狀態(tài)。加權(quán)法的加權(quán)值,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、專家評(píng)定或調(diào)查等方法進(jìn)行確定。

6.顧客滿意信息的收集與分析

IS09004:2000的8.2.1.2條中對(duì)如何收集顧客滿意信息的方式、內(nèi)容及渠道都作了較具體提示。

收集顧客滿意信息的方式是多種多樣,包括口頭的和書面的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息收集的目的、信息的性質(zhì)和資金等來(lái)確定收集信息的最佳方法。 收集顧客滿意信息的渠道有7個(gè)方面:

1.顧客投訴

2.與顧客的直接溝通

3.問(wèn)卷和調(diào)查

4.密切關(guān)注的團(tuán)體

5.消費(fèi)者組織的報(bào)告

6.各種媒體的報(bào)告

7.行業(yè)研究的結(jié)果

標(biāo)準(zhǔn)要求,企業(yè)應(yīng)對(duì)顧客滿意信息的收集進(jìn)行策劃,確定責(zé)任部門,對(duì)收集方式、頻次、分析、對(duì)策及跟蹤驗(yàn)證等作出規(guī)定。

工程機(jī)械產(chǎn)品用戶滿意度調(diào)查表(供參考)

顧客滿意度

收集顧客滿意信息的目的是針對(duì)顧客不滿意的因素尋找改進(jìn)措施,進(jìn)一步提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。因此,對(duì)收集到的顧客滿意度信息進(jìn)行分析整理,找出不滿意的主要因素,確定糾正措施并付之實(shí)施,以達(dá)到預(yù)期的改進(jìn)目標(biāo)。

在收集和分析顧客滿意信息時(shí),必須注意兩點(diǎn):

1.顧客有時(shí)是根據(jù)自己在消費(fèi)商品或服務(wù)之后所產(chǎn)生的主觀感覺(jué)來(lái)評(píng)定滿意或不滿意。因此,往往會(huì)由于某種偏見(jiàn)/情緒障礙和關(guān)系障礙,顧客心中完全滿意的產(chǎn)品或服務(wù)他們可能說(shuō)很不滿意。此時(shí)的判定也不能僅靠顧客主觀感覺(jué)的報(bào)告,同時(shí)也應(yīng)考慮是否符合客觀標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。

2.顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)消費(fèi)后,遇到不滿意時(shí),也不一定都會(huì)提出投訴或意見(jiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)針對(duì)這一部分顧客的心理狀態(tài),利用更親情的方法,以獲得這部分顧客的意見(jiàn)。

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