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信息革命

1.什么是信息革命

信息革命指由于信息生產(chǎn)、處理手段的高度發(fā)展而導(dǎo)致的社會(huì)生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系的變革。

2.信息革命的直接目的

信息革命的直接目的是擴(kuò)展人類的信息功能包括取得信息(感覺器官)和傳輸信息等。

3.信息革命的發(fā)展階段

一般認(rèn)為,人類歷史發(fā)展至今,已發(fā)生5次信息革命:

第一次信息革命是人類語言的誕生。作為人類最早的信息交流工具,語言輔以結(jié)繩記事、累石記數(shù)來存儲(chǔ)信息。

第二次信息革命是文字的創(chuàng)造。用文字符號(hào)記錄、存儲(chǔ)和傳播信息,突破了時(shí)空界限。

第三次信息革命是造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明。改善了信息的存儲(chǔ)載體和存儲(chǔ)方式,增加了信息的存儲(chǔ)量,擴(kuò)大了信息的交流渠道。

第四次信息革命是電話、電報(bào)、廣播和電視的出現(xiàn),信息革命進(jìn)入一個(gè)嶄新的歷史時(shí)期。

第五次信息革命是計(jì)算機(jī)的發(fā)明。這是一個(gè)真正意義上的信息革命,即徹底的信息革命是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的集合之時(shí)。

4.信息革命對(duì)管理的影響

當(dāng)代的信息革命對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理活動(dòng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。傳統(tǒng)的工業(yè)化的管理體制誕生于19世紀(jì)中葉,以鐵路運(yùn)輸、電話和郵政作為管理的對(duì)象,距今已有l(wèi)00多年的歷史。在美國(guó),最早的現(xiàn)代管理系統(tǒng)是1980年左右在鐵路部門中形成的。其主要目的是掌握鐵路的行車信息,以保證鐵路運(yùn)輸的安全。

傳統(tǒng)的工業(yè)化的管理體制趨于成熟的標(biāo)志是20世紀(jì)20年代美國(guó)通用汽車公司所形成的“多部門組織模式”。這種管理體制的最主要的特征就是每一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖均呈現(xiàn)一種金字塔式的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)工人和服務(wù)人員在一個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖均呈現(xiàn)一種金字塔式的機(jī)構(gòu)。生產(chǎn)工人和服務(wù)人員在金字塔底層,各種專業(yè)管理人員則充填在各個(gè)中間層次,最后是總經(jīng)理首席執(zhí)行官在這個(gè)金字塔的頂部。在這個(gè)層次結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)層級(jí)上的工作人員都假定有一定的職能和任務(wù)而且他們的工作只是對(duì)他們的頂頭上司負(fù)責(zé)。相關(guān)的信息流沿著縱向的指令系統(tǒng)在每一層級(jí)上處理后,逐級(jí)向上流動(dòng)而最后達(dá)到金字塔的頂端。第一把手利用這些信息做出有關(guān)的決策后,最高部門的指令再沿著指令系統(tǒng)層層下達(dá)并逐級(jí)予以實(shí)現(xiàn)。

在一些大的公司和企業(yè)里,層次中還有層次,各個(gè)部門都有其自己的指令系統(tǒng),形成一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的多層次管理系統(tǒng)。

這種管理系統(tǒng)很大的程度上依賴著中間的管理層,既依靠他們處理公司內(nèi)部的縱向信息流(幾乎沒有橫向的信息流),又要通過他們對(duì)公司的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。結(jié)果是中間管理層變得越來越臃腫,成為公司管理結(jié)構(gòu)中最龐大的一塊。由于決策過分集中,“剛性”較大,對(duì)產(chǎn)品做出適應(yīng)市場(chǎng)需要的更改相當(dāng)困難。

隨著制造業(yè)全球化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,這種管理體制弊病叢生,使許多企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其在工業(yè)化時(shí)期的許多優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)表現(xiàn)為在信息化時(shí)期的致命弱點(diǎn)。

信息技術(shù)對(duì)管理體制的第一個(gè)影響是獲取信息變得比較容易了。利用數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在同一個(gè)業(yè)務(wù)過程或業(yè)務(wù)流中的不同的工作人員可以在不同地點(diǎn)、不同的城市甚至不同的國(guó)家,分享和處理信息,完成各自不同的職責(zé)。第二,信息可以迅速地獲取意味著業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制和協(xié)調(diào)可以在決策的較低的層次上,即更接近于實(shí)際活動(dòng)的層次上來完成;信息也可以方便地在橫向進(jìn)行處理,而不需要通過縱向的管理層次一層一層地傳遞。

因此,傳統(tǒng)的金字塔式的信息收斂結(jié)構(gòu)不再有存在的必要。第三,借助于一臺(tái)計(jì)算機(jī)和決策支持系統(tǒng),幾乎任何人經(jīng)過授權(quán)都可以做決策。只要信息充分,權(quán)責(zé)明確,不一定要通過金字塔式的組織結(jié)構(gòu)層層上報(bào)審批。第四,“知識(shí)庫”可以擴(kuò)大工作人員的“能力”,使一般工作人員有可能變?yōu)楹苡兄R(shí)的人,進(jìn)一步增加了決策活動(dòng)下放的可能性。

在管理科學(xué)和實(shí)踐中,集權(quán)分權(quán)始終是一個(gè)管理者必須考慮和難以選擇的問題。但是,信息化有可能使得這個(gè)問題不復(fù)存在。

因?yàn)?,現(xiàn)代信息技術(shù)使得決策可以在最接近業(yè)務(wù)活動(dòng)的地點(diǎn)完成,而同時(shí)卻保留了對(duì)絕大部分信息的集中控制。隨著信息化的進(jìn)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,管理正在由傳統(tǒng)的金字塔模式走向網(wǎng)絡(luò)模式。

企業(yè)或單位必須由金字塔式的垂直結(jié)構(gòu)向錯(cuò)綜復(fù)雜的、水平的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。機(jī)構(gòu)改造,管理層次的減少,代之以各種形式的通過網(wǎng)絡(luò)與員工、與各相關(guān)單位的直接聯(lián)系,將是不可能避免的趨勢(shì)。

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